Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Montaż, uruchomienie, utrzymanie i demontaż lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią łyżew

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 224434817

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Montaż, uruchomienie, utrzymanie i demontaż lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią łyżew

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba2fe92c-d9ea-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00215683

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00021954/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Wynajem, dostawa i obsługa lodowiska syntetycznego wraz z zapleczem na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00177083

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD-III-WZP.271.10.2023.AGO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 378600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Zakres prac, w szczególności obejmuje:
1. MONTAŻ
1) Montaż, uruchomienie, utrzymanie i demontaż lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią.
2) Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) przygotowanie wyznaczonego przez zamawiającego terenu pod montaż
infrastruktury, w tym wypoziomowanie podłoża poprzez montaż podestu pod taflę lodowiska;
b) montaż tafli lodowiska syntetycznego o powierzchni w przedziale od 120 do 135 metrów kwadratowych. Tafla lodowiska wykonana ma być z samosmarownych paneli wykonanych na bazie wysokiej gęstości polietylenu, tworzących jednolitą
powierzchnię łyżwiarską, umożliwiających korzystanie z lodowiska w warunkach możliwie jak najbardziej zbliżonych do panujących na lodowisku mrożonym. Tafla ma umożliwiać korzystanie z lodowiska zarówno na łyżwach hokejowych jak i figurowych;
c) montaż band ochronnych okalających lodowisko. Bandy, wykonane z tworzywa
sztucznego, wysokość w przedziale od 100 do 120 cm, wyposażone w dwie bramki
wejściowe o długości co najmniej metra każda, otwierane na zewnątrz. Bandy
narożne wykonane z łagodnym promieniem gięcia;
d) ustawienie oświetlenia, pozwalającego bezpiecznie korzystać z lodowiska również
po zmroku, obejmującego oświetlenie na taflę lodowiska i okolice ław, stołów
i wypożyczalni przed lodowiskiem, w postaci halogenów, rozwieszonych nad taflą
lodowiska;
e) ustawienie wraz z opróżnianiem toalety przenośnej dla osób korzystających
z lodowiska oraz obsługi lodowiska w okresie funkcjonowania lodowiska;
f) ustawienie obok kontenera wypożyczalni 6 ławek i 6 stołów drewnianych
lub plastikowych dla osób zmieniających obuwie;
g) rozłożenie chodnika gumowego prowadzącego od budynku wypożyczalni i ławek
do wejścia na lodowisko o grubości co najmniej 5 mm, szerokości 120 cm;
h) ustawienie kontenera pełniącego funkcję wypożyczalni sprzętu dla osób
korzystających z lodowiska i pomieszczenia dla obsługi, wyposażonego w regał na
łyżwy (50 par – 25 par łyżew figurowych i 25 par łyżew hokejowych, z zastrzeżeniem iż zgodnie z kryterium oceny ofert Wykonawca może zaoferować dodatkowe pary łyżew i należy niniejsze uwzględnić przy wielkości regału), chodzików (tzw. pingwinków) do nauki jazdy na łyżwach , stół, urządzenia do bezpłatnego ostrzenia łyżew dla osób korzystających z lodowiska, materiały biurowe niezbędne do odnotowywania wypożyczeń i prowadzenia obsługi użytkowników lodowiska,
a także apteczkę, która może być wykorzystywana w przypadku drobnych urazów
związanych z korzystaniem z lodowiska.

2. OBSŁUGA LODOWISKA
1) Zapewnienie obsługi lodowiska i wypożyczalni. Obsługa ma zostać zapewniona przez 7 dni w
tygodniu w godzinach 10.00 - 20.00, zgodnie z treścią opracowanego wcześniej regulaminu i
ma obejmować osobę do obsługi pracy wypożyczalni, obsługę techniczną obiektu, osobę
ochraniającą mienie, jak również osobę koordynującą, nadzorującą proces zapisu szkół i grup
zorganizowanych na użytkowanie lodowisk (na przykład w ramach akcji "Lato w mieście"), jak
również przebieg dwóch (z zastrzeżeniem, iż zgodnie z kryterium oceny ofert Wykonawca może zwiększyć liczbę wydarzeń) uzgodnionych z Wydziałem Sportu i Rekreacji co do terminu i
zakresu wydarzeń zorganizowanych, obejmujących gry i zabawy na lodowisku;
2) Do obowiązków obsługi lodowiska należy:
a) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń
stanowiących jego wyposażenie;
b) sprzątanie, czyszczenie i konserwacja lodowiska przy użyciu zakupionych na koszt
Wykonawcy środków do czyszczenia i konserwacji w tym w szczególności:
pielęgnowanie tafli lodowiska syntetycznego, rolbowanie min.3 x dziennie,
utrzymania gładkiej powierzchni tafli lodowiska syntetycznego, usuwania
zanieczyszczeń z tafli, stwarzania bezpiecznych warunków do uprawiania
łyżwiarstwa;
c) egzekwowanie regulaminu korzystania z lodowiska;
d) pilnowanie porządku i czystości oraz dbanie o bezpieczeństwo uczestników;
e) prowadzenie statystki obejmującej liczbę osób, które bezpłatnie skorzystały
z lodowiska (papierowo lub elektronicznie), celem przekazania jej Zamawiającemu
w ciągu 10 dni po zakończeniu działalności lodowiska;
f) obsługę urządzenia do bezpłatnego ostrzenia łyżew dla osób korzystających
z lodowiska;
g) obsługę wypożyczalni obejmującą wypożyczanie łyżew o odpowiednim rozmiarze,
kasków jak i chodzików do nauki jazdy na łyżwach osobom korzystającym
z lodowiska;
h) utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym w trakcie realizacji
przedmiotu zamówienia, poprzez ich konserwację i naprawę, a w przypadku
stwierdzenia usterek czy uszkodzeń do dokonywania na własny koszt niezwłocznych
napraw;
i) w przypadku wystąpienia usterek związanych z oświetleniem lodowiska, Wykonawca
zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w terminie do 120 minut od wykrycia
usterki.
3) Dodatkowo do obowiązków obsługi lodowiska należy zapewnienie elementów niezbędnych
do jazdy, stanowiących wyposażenie kontenera opisanego w ust.1 pkt 2 lit. h, obejmującego:
a) 50 par łyżew w różnych rozmiarach dostępnych proporcjonalnie w równych ilościach, z zastrzeżeniem iż zgodnie z kryterium oceny ofert Wykonawca może zaoferować dodatkowe pary łyżew;
b) 30 kasków w różnych rozmiarach dostępnych proporcjonalnie w równych ilościach
c) 5 chodzików (tzw. pingwinków) do nauki jazdy na łyżwach;
d) urządzenia do ostrzenia łyżew wraz z jego obsługą.

3. DEMONTAŻ LODOWISKA
1) Demontaż lodowiska i kontenera wypożyczalni po zakończeniu realizacji zamówienia.
2) Uporządkowanie terenu zajętego przez lodowisko i jego zaplecze, a także terenu
zniszczonego w wyniku korzystania z lodowiska. Obejmuje to także odtworzenie trawnika,
o ile ulegnie on zniszczeniu.
4. DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1) Opracowanie we współpracy z zamawiającym regulaminu użytkowania lodowiska na terenie
Szkoły Podstawowej numer 187 przy ulicy Staffa 21 w Warszawie, przy czym w trakcie 10
godzin funkcjonowania lodowiska, regulamin powinien uwzględniać godzinną przerwę
konserwacyjno-porządkową rozgraniczającą grupy zorganizowane ze szkół od klientów
indywidualnych odwiedzających obiekt popołudniami i wieczorami. Regulamin powinien być
zawieszony w widocznym miejscu na kontenerze;
2) Zapewnienie dozoru infrastruktury lodowiska i wypożyczalni w postaci ochroniarza
w godzinach pracy lodowiska;
3) Wykonanie 4 bannerów w kolorze- dwóch umieszczonych na ogrodzeniu szkoły, dwóch na
bandach lodowiska (o maksymalnej powierzchni 6 metrów kwadratowych każdy)
informujących o tym, że przedsięwzięcie realizowane jest w ramach Budżetu Obywatelskiego.
Po zakończeniu realizacji umowy wykonawca przekaże bannery zamawiającemu;
4) Zaprojektowanie i wydrukowanie 10 plakatów w kolorze promujących lodowisko,
uzgodnionych co do treści graficznej i merytorycznej z Wydziałem Sportu i Rekreacji dla
Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;
5) Zamawiający zapewnia możliwość skorzystania z podłączeń do sieci energetycznych
znajdujących się w pobliżu terenów, na którym realizowany będzie przedmiot umowy.
Należą one do Szkoły Podstawowej nr 187 przy ul. Staffa 21. Wykonawca zobowiązany jest
do zabezpieczenia kabli, łączących źródło zasilania z urządzeniami, które wykorzystywać
będzie do obsługi infrastruktury lodowiska i wypożyczalni. Wykonawca ponosi koszty zużytej
energii elektrycznej, w oparciu o podliczniki, które musi zamontować na swój koszt.

II. Klauzule społeczne
Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

IV. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż zamontowanie i uruchomienie lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70310000-7 - Usługi wynajmu lub sprzedaży obiektów budowlanych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 392616,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 392616,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 392616,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PIRUET Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223094437

7.3.3) Ulica: Lanciego 10b/12

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-792

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 392616,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy