Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej
eksploatacji systemu rowerów miejskich na terenie Gminy Miasta Oleśnicy pod nazwą „Oleśnicki Rower Miejski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Oleśnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934733

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek-Ratusz

1.5.2.) Miejscowość: Oleśnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-400

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@um.olesnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olesnica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/741086

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej
eksploatacji systemu rowerów miejskich na terenie Gminy Miasta Oleśnicy pod nazwą „Oleśnicki Rower Miejski

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35931f22-c31f-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00187192

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00065306/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 System rowerów miejskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00137763

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/TP/2/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Dostarczenie 58 szt. rowerów spełniających poniższe wymagania specyfikacyjne, do 8 stacji, zgodnie z załączonym wykazem stacji rowerowych :
2. Zamontowanie w każdym rowerze urządzenia zabezpieczającego rower (lock).
3. Zapewnienie aplikacji mobilnej
4. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in.:
a) pokrycie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem umowy, w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich usług, materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia, projektów i oprogramowania jak również ponosi koszty transportu, opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy;
b) zapewnienie we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia ORM — w szczególności rowerów, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności
c) utrzymanie we własnym zakresie i na własny koszt rowerów w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów,
d) obsługa i eksploatacja systemu Oleśnicki Rower Miejski wg regulaminu korzystania z Oleśnickiego Roweru Miejskiego i instrukcji obsługi uzgodnionych z Zamawiającym;
e) obsługa klienta w Biurze Obsługi Klienta
f) świadczenie usług serwisowych na zasadach określonych we wzorze umowy;
g) zapewnienie pełnej funkcjonalności Oleśnickiego Roweru Miejskiego w całym okresie funkcjonowania systemu;
h) nieprzekazywanie innym podmiotom praw i obowiązków wynikających z umowy bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego:
i) utrzymanie w czystości rowerów oraz terenu wokół stacji rowerowych – w promieniu 5m od stacji,
j) utrzymania systemu w sprawności, w okresie obowiązywania umowy;
k) zmagazynowanie rowerów na okres przerwy w użytkowaniu, czyli od 3 listopada do 31 marca,
l) przyjmowanie zgłoszenia o usterkach, awariach i nieprawidłowościach oraz zapewnienie ich niezwłocznego usunięcia w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku usterek rowerów Wykonawca wymieni uszkodzone rowery na sprawne lub w uzasadnionych przypadkach na zapasowe.
Przez uzasadnione przypadki Zamawiający rozumie:
- niemożność zrealizowania naprawy w wymaganym czasie z winy nie leżącej po stronie Wykonawcy,
- utrata roweru na skutek kradzieży bądź wypadku.
m) monitorowanie liczby rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych i w razie potrzeby przewiezienie (relokacja) rowerów ze stacji, na których nastąpiła kumulacja rowerów na stacje, na których wystąpił deficyt. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać relokacje min. dwa razy w tygodniu (poniedziałek i piątek);
n) zapewnienie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi systemu, w tym obsługi klientów; zapewnienia i utrzymania aplikacji mobilnej;
o) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu ORM Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w terminie do 3 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości;
p) dokonywanie wszelkich rozliczeń z klientami, w tym również rozliczeń końcowych (także z tytułu wpłaconych kaucji).
q) Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 833671,92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 833671,92 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 833671,92 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Orange Polska S.A.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Roovee S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012100784

7.3.3) Ulica: Aleje Jerozolimskie 160

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-326

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 833672,07 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-11-02