Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przygotowanie, organizacja i obsługa III Międzynarodowej Konferencji naukowo – technicznej „Infrastruktura Krytyczna Miast” w dniach 4-6.10.2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sądeckie Wodociągi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 490797830

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Wincentego Pola 22

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.4.7.) Numer telefonu: 184438643

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@swns.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swns.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00191448

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-04-25

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00185479

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.3. Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przed zmianą:
Przygotowanie, organizacja i obsługa III Międzynarodowej Konferencji naukowo – technicznej „Infrastruktura Krytyczna Miast” w dniach 4-6.10.2023 r.

Po zmianie:
Przygotowanie, organizacja i obsługa III Międzynarodowej Konferencji naukowo – technicznej „Infrastruktura Krytyczna Miast”

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przygotowaniu, organizacji i obsługi hotelowo - gastronomicznej III Międzynarodowej Konferencji naukowo – technicznej „Infrastruktura Krytyczna Miast” organizowanej przez Zamawiającego w dniach 4-6.10.2023 r., w tym zapewnienie:
1. sal wyposażonych w sprzęt multimedialny, w których odbywać się będzie Konferencja:
a. głównej sali konferencyjnej dla maksymalnie 130 uczestników,
b. mniejszej sali konferencyjnej dla 30 uczestników, w której odbywać się będą warsztaty techniczne.
2. usług gastronomicznych i artystycznych dla uczestników Konferencji w trakcie trwania:
a. kolacji biesiadnej dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji w dniu 4.10.2023 r.,
b. kolacji uroczystej dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji w dniu 5.10.2023 r.,
3. oprócz kolacji wyżej wymienionych w pkt. 2. lit. a i b, wyżywienia formie:
a. śniadania w dniach 5-6.10.2023 r.
b. obiadu w dniach 4-6.10.2023 r.
dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji.
4. usług hotelarskich – noclegów w pokojach jedno i dwuosobowych dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji.
5. miejsc parkingowych dla samochodów uczestników Konferencji w liczbie nie mniejszej niż 85.
6. pracowników zapewniających prawidłową obsługę Konferencji.
7. przestrzeni wystawienniczej z dostępem do energii elektrycznej i Internetu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przygotowaniu, organizacji i obsługi hotelowo - gastronomicznej III Międzynarodowej Konferencji naukowo – technicznej „Infrastruktura Krytyczna Miast” organizowanej przez Zamawiającego, w tym zapewnienie:
1. sal wyposażonych w sprzęt multimedialny, w których odbywać się będzie Konferencja:
a. głównej sali konferencyjnej dla maksymalnie 130 uczestników,
b. mniejszej sali konferencyjnej dla 30 uczestników, w której odbywać się będą warsztaty techniczne.
2. usług gastronomicznych i artystycznych dla uczestników Konferencji w trakcie trwania:
a. kolacji biesiadnej dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji w pierwszym dniu Konferencji,
b. kolacji bankietowej dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji w drugim dniu Konferencji,
3. oprócz kolacji wyżej wymienionych w pkt. 2. lit. a i b, wyżywienia formie:
a. śniadania w drugim i trzecim dniu Konferencji,
b. obiadu w pierwszym, drugim i trzecim dniu Konferencji,
dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji.
4. usług hotelarskich – noclegów w pokojach jedno i dwuosobowych dla maksymalnie 130 uczestników Konferencji.
5. miejsc parkingowych dla samochodów uczestników Konferencji w liczbie nie mniejszej niż 85.
6. pracowników zapewniających prawidłową obsługę Konferencji.
7. przestrzeni wystawienniczej z dostępem do energii elektrycznej i Internetu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Data końcowa okresu obowiązywania

Przed zmianą:
2023-10-06

Po zmianie:
2023-10-27

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
Zastrzeżenia do terminu wykonania zamówienia: Konferencja zostanie zorganizowana w dniach 4-6 października 2023 roku.
Szczegółowe terminy oraz harmonogram, w tym planowany ramowy przebieg Konferencji i planowane aktywności został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ.

Po zmianie:
Zastrzeżenia do terminu wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Konferencja została zorganizowana w okresie pomiędzy 4.10.2023 r. a 27.10.2023 r. w trakcie trzech (3) dni roboczych po sobie następujących w układzie poniedziałek–wtorek-środa (pn-wt-śr) lub środa-czwartek-piątek (śr-czw-pt).
Szczegółowe terminy oraz harmonogram, w tym planowany ramowy przebieg Konferencji i planowane aktywności został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-04-28 11:00

Po zmianie:
2023-05-05 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-04-28 11:15

Po zmianie:
2023-05-05 11:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-05-26

Po zmianie:
2023-06-02