Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Usługa przewozowa dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych z gminy Poniec do szkół specjalnych wraz z opieką podczas dowozu i odwozu” w roku szkolnym 2025/2026”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Poniec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050385

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 24

1.5.2.) Miejscowość: Poniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-125

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 65-57311-433

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@poniec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poniec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa przewozowa dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych z gminy Poniec do szkół specjalnych wraz z opieką podczas dowozu i odwozu” w roku szkolnym 2025/2026”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-390dbacd-217d-4a9e-bb76-89f3296ebc27

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00200498

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049478/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa przewozowa dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych z gminy Poniec do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w roku szkolnym 2025/2026”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/poniec

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.platformazakupowa.pl/pn/poniec

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegóły w pkt X SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegóły w pkt II SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegóły w pkt II SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZPD.271.03.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozowa dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych z gminy Poniec, do szkół specjalnych wraz z opieką podczas dowozu i odwozu” w roku szkolnym 2025/2026 :

a). do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Franciszka Ratajczaka Pl. Zamkowy 2, 64-130 Rydzyna. Dowóz i odwóz około 15 uczniów niepełnosprawnych, pojazdem typu autobus(mikrobus) w dniach nauki szkolnej na zajęcia do Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Franciszka Ratajczaka Pl. Zamkowy 2, 64-130 Rydzyna wraz z opieką z miejscowości , na terenie gminy Poniec do siedziby w/w placówki .
Godziny i trasy przejazdu jednego autobusu (mikrobusu) zostaną ustalone do dnia 1 września 2025 r.
Przeciętne średnie wykonanie miesięczne przywozów i odwozów, obliczone w oparciu o dane z bieżącego roku szkolnego wyniesie około 2 160 km (dziennie około 106 km).
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów przywozy/odwozy liczone od Poniec, ul. Rynek 24 do Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Franciszka Ratajczaka Pl. Zamkowy 2, 64-130 Rydzyna- Poniec ul. Rynek 24 .Trasa dowozów i odwozów uczniów przedstawia się następująco: Poniec: (ul. Rynek 24), Włostki, Rokosowo, Drzewce, Poniec (ul.:Piaskowa,Kościuszki,Parkowa,Focha,Bojanowska),Wydawy,Zawada,Janiszewo,Rydzyna,Poniec.
Uczniowie są dowożeni do SOWS w Rydzynie do godziny 800, odbiór z w/w placówki następuje od godziny około 1520.
Dopuszcza się przewóz uczniów niepełnosprawnych na wózki inwalidzkim w przypadku zaistnienia takiej konieczności. Plan dowozów , liczba dzieci, godziny oraz ilość kilometrów może ulec zmianie.

b) do Zespołu Szkół Specjalnych w Brzeziu, Brzezie 40,63-800 Gostyń, Dowóz i odwóz około 7-8 uczniów niepełnosprawnych, pojazdem typu autobus(mikrobus) w dniach nauki szkolnej na zajęcia do Zespołu Szkół Specjalnych w Brzeziu, Brzezie 40,63-800 Gostyń wraz z opieką z miejscowości , na terenie gminy Poniec do siedziby w/w placówki .
Godziny i trasy przejazdu jednego autobusu (mikrobusu) zostaną ustalone do dnia 1 września 2025 r.
Przeciętne średnie wykonanie miesięczne przywozów i odwozów, obliczone w oparciu o dane z bieżącego roku szkolnego wyniesie około 1700 km (dziennie około 82 km).
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów przywozy/odwozy liczone od Żytowiecko 46 do Zespołu Szkół Specjalnych w Brzeziu, Brzezie 40. Trasa dowozów i odwozów uczniów przedstawia się następująco: (Żytowiecko, Teodozewo, Bogdanki, Łęka Wielka, Brzezie, Żytowiecko). Uczniowie są dowożeni do ZSS Brzezie do godziny 800, odbiór z w/w placówki następuje od godziny około 1420.
Dopuszcza się przewóz uczniów niepełnosprawnych na wózku inwalidzkim w przypadku zaistnienia takiej konieczności. Plan dowozów , liczba dzieci , ilość kilometrów oraz godziny może ulec zmianie.

c) do Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych im. Ziemi Krobskiej, ul. Ogród Ludowy 2,63-840 Krobia, Dowóz i odwóz 1 ucznia niepełnosprawnego poruszającego się na wózku inwalidzkim, pojazdem bus w dniach nauki szkolnej na zajęcia do Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych im. Ziemi Krobskiej wraz z opieką z miejscowości , na terenie gminy Poniec do siedziby w/w placówki .
Godziny i trasy przejazdu jednego busa zostaną ustalone do dnia 1 września 2025 r.
Przeciętne średnie wykonanie miesięczne przywozów i odwozów, obliczone w oparciu o dane z bieżącego roku szkolnego wyniesie około 700 km (dziennie około 35 km).
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów przywozy/odwozy liczone od Rokosowo 31 do Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych im. Ziemi Krobskiej, ul. Ogród Ludowy 2. Trasa dowozów i odwozów uczniów przedstawia się następująco: Rokosowo-Krobia-Rokosowo. Uczeń jest dowożony do w/w placówki w Krobi w godzinach od 730 do 815, odbiór z w/w placówki następuje w godzinach 1330,1420 w zależności od planu ucznia w poszczególnych dniach nauki szkolnej.

Dopuszcza się przewóz uczniów niepełnosprawnych na wózki inwalidzkim w przypadku zaistnienia takiej konieczności. Plan dowozów , liczba dzieci oraz kilometrów może ulec zmianie.

Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia przewożonym uczniom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1886).
Pojazdy ( 3 sztuki ) użyte do transportu uczniów niepełnosprawnych muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023. poz. 1047).
Pojazd, którym Wykonawca będą wykonywał zamówienie posiada aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu przez cały okres realizacji zamówienia.
W okresie jesienno – zimowym pojazd musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie.
Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezwłocznie zastępczy środek transportu zgodnie z zaoferowanym czasem w umowie, przy czym może to być własny środek transportu lub środek wynajęty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie ilości kilometrów, liczby dzieci, godzin odwożenia i dowożenia oraz liczby pojazdów, a także prawo wskazania dodatkowych miejsc przystankowych, w zależności od zapotrzebowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Szczegóły w pkt VIII SWZ

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej;
(Składane na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej;
(Składane na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Szczegóły w załaczniku nr 6 do SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegóły w załaczniku nr 6 do umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Szczegóły w pkt XV SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-30 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni