Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wsparcia serwisowego na potrzeby utrzymania infrastruktury teleinformatycznej Instytutu Kolejnictwa.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT KOLEJNICTWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016382785

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J. CHŁOPICKIEGO 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-275

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@ikolej.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikolej.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytut badawczy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wsparcia serwisowego na potrzeby utrzymania infrastruktury teleinformatycznej Instytutu Kolejnictwa.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-75ac4a71-d106-4d27-a079-c80ca1a600e6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00201439

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00140364

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IK.DZ.261.05.TP.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Świadczenie usług wsparcia (linia II oraz III) dla działu IT IK, w zakresie:
a) administracji i zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną (serwery, sieć, końcówki użytkowników),
b) realizacji prac instalacyjnych związanych z okablowaniem sieciowym miedzianym i światłowodowym, w szczególności: spawanie światłowodów, rozszywanie patchpaneli, naprawa/wymiana okablowania,
c) rozwiązywania problemów i usuwania awarii w infrastrukturze teleinformatycznej IK,
d) modyfikacji stron www IK prowadzonych na serwerach IK,
e) serwisu stacji roboczych, w szczególności w zakresie oprogramowania;
2. Szkolenia warsztatowe pracowników działu IT IK z zakresu, stosowanych w infrastrukturze teleinformatycznej IK rozwiązań informatycznych;
3. Zapewnienie zastępstw pracowników działu IT IK, w przypadku ich urlopów lub zwolnień chorobowych, w zakresie administracji i zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną;
4. Zakładanie i obsługę, w imieniu pracowników IT IK, zgłoszeń do serwisu producenta sprzętu lub oprogramowania wykorzystywanego w infrastrukturze teleinformatycznej;
5. Współpracę, w imieniu IK z firmami zewnętrznymi świadczącymi, na podstawie odrębnych umów, usługi utrzymaniowe dla systemów informatycznych używanych w IK.
6. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na infrastrukturze Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego przy ul. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa oraz w jednostkach zamiejscowych Bychowo 18, 55-140 Żmigród i ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków.
7.Przedmiot zamówienia będzie realizowany na infrastrukturze Zamawiającego obejmującej:
- sieć LAN (okablowanie miedziane oraz światłowody) dla ponad 200 użytkowników (w tym lokalizacje zamiejscowe 20-30 użytkowników) obsługiwaną przez ponad 20 zarządzalnych przełączników sieciowych, lokalizacje spięte VPN-em typu site2site,
- serwerownię główną i zapasową znajdujące się w siedzibie Zamawiającego,
- infrastrukturę wirtualną opartą o klaster do czterech serwerów fizycznych i obsługującą ok. 65 maszyn wirtualnych, w tym ok. 25 maszyn z systemem operacyjnym rodziny MS Windows (przede wszystkim wersja Server) i ok. 40 maszyn wirtualnych z systemem operacyjnym rodziny Linux,
- system backupowy maszyn wirtualnych oparty o platformę Veeam i metodę D2D2T.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4723,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5546,81 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4723,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BV Grupa s.c.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5211019602

7.3.3) Ulica: ul Ogrodowa 32B

7.3.4) Miejscowość: Józefosław Piaseczno

7.3.5) Kod pocztowy: 05-509

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 85156,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-01 do 2025-12-31