Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi cateringowe dla uczestników konferencji MPM2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001560

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-155

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@pk.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pk.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.pk.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi cateringowe dla uczestników konferencji MPM2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cfcc46c-c978-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00210871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00160718

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KA-2/029/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi gastronomiczne/cateringowe obejmować mają dostarczenie, przygotowanie i podawanie posiłków oraz napojów wg harmonogramu:
17.05.2023. - Welcome Party (100 osób)
18.05.2023.- dwie przerwy kawowe (poranna oraz popołudniowa po 100 osób) oraz lunch (120 osób)
19.05.2023. - jedna przerwa kawowa (poranna po 100 osób) oraz lunch (120 osób).
Obowiązuje dostarczenie stołów koktajlowych na Welcome Party w ilości odpowiedniej do liczby uczestników, zapewnienie przez Wykonawcę własnych naczyń zgodnych z wymaganiami menu i obsługa kelnerska. Ilość kelnerów powinna być dostosowana do liczby uczestników danego posiłku, aby ich praca przebiegała sprawnie i dokładnie. Obsługa kelnerska ma obowiązek dbać o dokładanie na bieżąco brakujących składników, zbierać brudne naczynia, usuwać niezjedzony posiłek. Każdy posiłek ma być podawany na czystej zastawie wielorazowej typu porcelana lub równoważnej. Wykonawca ma za zadanie zagwarantować świeży posiłek oraz zapewnić, aby ciepłe posiłki podawane były odpowiednio ciepłe. Dostarczenie posiłków musi się odbywać nie później niż na 30 minut przed rozpoczęciem ich wydawania. Godziny serwowania posiłków ustalone zostaną z Wykonawcą najpóźniej na 2 dni przed terminem organizowanej usługi.
Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie stołów według uzgodnień z Organizatorem konferencji (ustawienie stołów, nakrycie ich obrusami, ustawienie zastawy stołowej i rozłożenie serwetek).
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca, aby zrealizować zamówienie.
Szczegółowe informacje o każdym posiłku:
• Welcome Party
Kawa, herbata bez ograniczeń
Sok 250/ml
Woda niegazowana bez ograniczeń
Woda gazowana 0,5l/os.
Kanapeczki bankietowe 2 szt./os.
Ciasteczka bankietowe ok. 7 dag
Udostępnienie kieliszków do win
• Przerwa kawowa:
Kawa, herbata bez ograniczeń
Sok 250 ml/os
Woda niegazowana bez ograniczeń
Woda gazowana 0,5l/os.
Ciasteczka bankietowe ok. 7 dag
• Lunch serwowany z bufetu
Zupa min. 300 ml/os. (2 rodzaje do wyboru)
Porcja mięsa, ryby, dania mięsnego min. 150 g/os.
Ryż, ziemniaki, kasza, kluski, makaron min. 180 g/os.
Woda/sok min. 250 ml/os.
Surówki min. 180 g/os.
Miejsce usługi: Kampus PK na ul. Warszawskiej 24, 31-155 Kraków. W podziemiach „Kotłowni” będą odbywać się Przerwy kawowe i Welcome Party, podczas Welcome Party Wykonawca ma obowiązek zapewnić stoły koktajlowe.
Lunch będzie odbywać się w czytelni studenckiej w „Galerii GIL”. Dostępnych jest tam około 35 stolików w rozmiarze 80x80 cm oraz około 90 krzeseł, resztę potrzebnych stolików musi zagwarantować wykonawca. Wykonawca musi nakryć każdy stolik obrusem i zapewnić potrzebne naczynia (talerze, szklanki, sztućce, itp.) do serwowania i konsumpcji dań.
Dokładne terminy oraz ilości osób będą podawane Wykonawcy przed realizacją zamówienia.
Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy menu musi uwzględniać alternatywne danie obiadowe bezmięsne dla wegetarian (porcja jarska o gramaturze nie mniejszej niż 300 gram i surówka o gramaturze nie mniejszej niż 100 gram).
Szczegółowe warunki, zasady realizacji zamówienia oraz płatności zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 16744,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 36880,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 16744,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "Pasja" s.c. Paweł Wołek , Monika Wołek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5492436940

7.3.3) Ulica: ul.Długa 19

7.3.4) Miejscowość: Przeciszów

7.3.5) Kod pocztowy: 32-641

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 16744,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-05-17 do 2023-05-19