Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Postępowanie na dostawę, montaż i uruchomienie antynapadowego i antywłamaniowego systemu alarmowego w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 352 89 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Postępowanie na dostawę, montaż i uruchomienie antynapadowego i antywłamaniowego systemu alarmowego w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8330fbf4-275d-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00223519

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00009697/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa, montaż i uruchomienie antynapadowego i antywłamaniowego systemu alarmowego w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance ul. Staszica 1 , działając w imieniu i na rzecz Sądu Apelacyjnego w Poznaniu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.trzcianka.sr.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.trzcianka.sr.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: dostęp do SMART PZP

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna - załącznik w dokumentacji

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Brak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D-360-22/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie antynapadowego i antywłamaniowego systemu alarmowego w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1.
Przedmiot zamówienia winien być wykonany w oparciu o dokumentację projektowo-kosztorysową, której skany stanowią załącznik do niniejszej specyfikacji i która zostanie w wersji papierowej udostępniona Wykonawcy; oraz w oparciu o istniejącą infrastrukturę, jeżeli będzie można ją wykorzystać. Dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisanym w dokumentacji. System powinien zawierać następujące elementy i rozwiązania:
• W sytuacji kryzysowej powinien pojawić się sygnał zarówno na centrali jak i na urządzeniu przenośnym dostępnym dla pracowników ochrony typu: pager czy telefon komórkowy;
• Oprócz sygnału powinno być określone miejsce powstania sytuacji kryzysowej zarówno na centrali jak i na urządzeniach przenośnych dostępnych dla pracowników ochrony , system powinien mieć możliwość wskazywania sygnałów z dwóch lokalizacji Sądu Rejonowego w Trzciance – budynków położonych na ul. Staszica 1 i Staszica 3;
• System musi posiadać możliwość podpięcia obecnego systemu alarmowego znajdującego się w budynku ul. Staszica 3 – konieczna wizja lokalna w celu zastosowania odpowiedniego rozwiązania.
• System powinien uwzględniać wszystkie urządzenia także przenośne: oferta winna wskazywać jaki typ urządzenia oferuje potencjalny wykonawca;
• System musi posiadać możliwość rozbudowy i podłączenia dodatkowych urządzeń sygnalizacyjnych.
• System musi posiadać dwie niezależne metody komunikacji (np. sieć telefoniczna , sieć komórkowa) z centrum monitoringu w celu przesyłania informacji o zdarzeniach.
• Możliwość przeglądania logów z systemu (odczyt logów na komputerze )
• System musi posiadać możliwość przesyłania komunikatów do innych lub z innych urządzeń bądź systemów.
• Centrala powinna być kompatybilna z systemem monitorującym budynki w godzinach zamknięcia budynków Sądu oraz potencjalnie zawierać możliwość podłączenia systemu przeciwpożarowego, na który ogłoszone zostało postępowanie w trybie przepisów o zamówieniach publicznych;
• Wymagane jest, by system antynapadowy był bezprzewodowy a przyciski alarmowe zamontowane w uzgodnieniu z pracownikami w miejscach dostępnych dla innych użytkowników pomieszczenia i oznakowane. Przyciski alarmowe winne być zamontowane także w toaletach dla pracowników.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Punty za kryterium ceny będą obliczane wg następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------ x 80 = liczba punktów
Cena oferty badanej
2. Punkty za kryterium termin wykonania zostaną przyznane w następujący sposób:
• Termin najkrótszy – 20 pkt
• Każdy pozostały termin wykonania po najkrótszym – 0 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca jest zobowiązany przedstawić oświadczenie, że nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postepowanie przygotowawcze oraz sądowe ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego czy wykroczeniowego).
Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kserokopii wraz z oryginałem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej opiewającego co najmniej na kwotę 100.000 zł na cały okres obowiązywania umowy z wykonawcą.
Wykonawca jest zobowiązany przestawić oświadczenie lub zaświadczenie , że nie posiada zaległości w podatkach i składkach ZUS i jego wynagrodzenie nie będzie podlegało zajęciu egzekucyjnemu.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia co najmniej 3 referencji, z których wynikać będzie terminowa i rzetelna dostawa urządzeń będących przedmiotem zamówienia do jednostek budżetowych lub komercyjnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Złożenie stosownego oświadczenia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Po wyborze ofert, złożenie stosownych oświadczeń, zaświadczeń i referencji wskazanych jako dokumentujące spełnienie warunków- wykaz formalności, które muszą zostać dopełnione.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Lista pracowników, którzy będą brali udział w realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacją o ich braku karalności lub istnienia toczącego się postępowania karnego czy wykroczeniowego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia- ewentualne przedłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-19 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Portal SMARTPZP

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-19 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 2

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

1/ Cena
2/ termin realizacji zamówienia