Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa i wdrożenie klastra infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI) wraz z systemem kopii zapasowych w siedzibie i na potrzeby Urzędu Miasta Starogard Gdański

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA STAROGARD GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675652

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Gdańska 6

1.4.2.) Miejscowość: Starogard Gdański

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@um.starogard.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starogard.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00224508

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-05-19

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00211726

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.9. Numer planu postępowań w BZP

Przed zmianą:
2023/BZP 00005779/07/P

Po zmianie:
2023/BZP 00005779/08/P

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostawa i wdrożenie klastra infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI) wraz z systemem kopii zapasowych w siedzibie i na potrzeby Urzędu Miasta Starogard Gdański.
Wymagania ogólne względem Przedmiotu Umowy.
Zaproponowany system musi posiadać następujące cechy:
1. Zamawiający oczkuje urządzeń typu rack (do montażu w przemysłowych szafach typu rack) fabrycznie nowych objętych gwarancją producenta, certyfikowanych do zaproponowanego rozwiązania HCI.
2. Zamawiający oczekuje osobnej lokalizacji przechowywania danych. Zamawiający dysponuje drugą lokalizacją, w której możliwy jest montaż szafy rack o wysokości max 36U. Łączność pomiędzy lokalizacjami możliwa jest z wykorzystaniem istniejących posiadanych przez Zamawiającego połączeń światłowodowych.
3. Zamawiający oczekuje modernizacji rdzenia sieci do przepustowości 10Gb (dostawa i wymiana przełącznika sieciowego + karty rozszerzeń do serwerów).
4. Zamawiający oczekuje oprogramowania serwera MS Windows Serwer 2022 Datacenter (wraz z 250 szt. licencji MS Windows Server User CAL). Powyższe podyktowane jest potrzebą integracji tworzonego środowiska z posiadaną domeną ActiveDirectory.
5. Zamawiający oczekuje, że w zaproponowanym rozwiązaniu zastosowane zostanie oprogramowanie Veeam Backup Essentials lub inne o funkcjonalności nie gorszej niż wymieniona części warunki kompatybilności oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych. Wszystkie cechy wymienione w części warunki kompatybilności oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych muszą być spełnione przez proponowane rozwiązanie. Zamawiający nie posiada licencji na ten produkt. Zamawiający nie dopuszcza propozycji zapewnienia ww. cech za pomocą zestawu wielu różnych produktów.
6. Wykonawca przeszkoli personel IT Zamawiającego (do 4 osób) z obsługi zbudowanego systemu.

Przedmiot umowy składa się z 4 zadań:
Zadanie 1 Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz z odpowiednimi licencjami;
Zadanie 2 Konfiguracja i uruchomienie sprzętu z Zadania 1
Zadanie 3 Przeszkolenie personelu Zamawiającego;
Zadanie 4 Wsparcie.

Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy opisano poniżej osobno dla każdego z ww. zadań.


Zadanie 1
Dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania infrastruktury HCI wraz z przełącznikiem sieciowym i urządzeniem do przechowywania kopii zapasowych.

Dostawa obejmuje
• 2 szt. serwer wraz z odpowiednimi licencjami;
• 2 szt. wydajny przełącznik wraz z odpowiednimi licencjami;
• 1 szt. urządzenie do przechowywania i deduplikacji kopii wraz z odpowiednimi licencjami;
• Oprogramowanie do zarządzania (min. wykonywania, weryfikowania i odtwarzania) kopii zapasowych;
• Komplet okablowania niezbędnego do uruchomienia zaproponowanego rozwiązania u Zamawiającego.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe wymagania zostały opisane w "Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia" stanowiącym załącznik do SWZ.

Zadanie 2
Konfiguracja i uruchomienie sprzętu z zadania 1
Konfiguracja i uruchomienie sprzętu z zadania 1
Zadanie obejmuje:
1. uruchomienie i konfigurację sprzętu dostarczonego w Zadaniu 1 w tym. m.in. budowę i optymalizację środowiska klastra Microsoft HCI wraz z niezbędnymi instalacjami sprzętu i oprogramowania;
2. migracja produkcyjna maszyn wirtualnych Zamawiającego pracujących obecnie w środowisku Hyper-V;
3. uruchomienie i konfiguracja przełączników sieciowych zaproponowanych w Zadaniu 1;
4. połączeniu sprzętu zaproponowanego w Zadaniu 1 w sposób zapewniający prędkość min 10Gb oraz podłączeniu przełącznika sieciowego zaproponowanego w Zadaniu 1 do istniejącej infrastruktury Urzędu z prędkością co najmniej 1Gb.;

Zamawiający posiada obecnie następujące maszyny wirtualne pracujące w oparciu o technologię Microsoft Hyper-V wymagające migracji do środowiska HCI
1.1. Linux Debian (4GB RAM, 600GB HDD)
1.2. Ms Windows Server2012 (8GB RAM, 200GB HDD)
1.3. Ms Windows Server2012 (8GB RAM, 50GB HDD)
1.4. Ms Windows Server2012 (8GB RAM, 50GB HDD)
2.1. Linux Debian (8GB RAM, 1TB HDD)
2.2. Linux Debian (4GB RAM, 50GB HDD)
2.3. Linux Debian (8GB RAM, 50GB HDD)
2.4. Linux Debian (20GB RAM, 50GB HDD)
2.5. Linux Debian (20GB RAM, 50GB HDD)
2.6. Linux Debian (4GB RAM, 50GB HDD)
2.7. MS Windows Server2012 (8GB RAM, 300GB HDD)
2.8. MS Windows Server2019 - ORACLE (48GB RAM, 4TB HDD) – Maszyna nie migrowana do HCI.
3.1. Linux Debian (1GB RAM, 20GB HDD)
3.2. Linux Debian (1GB RAM, 20GB HDD)
3.3. MS Windows Server2012 (5GB RAM, 50GB HDD)
3.4. MS Windows Server2012 (5GB RAM, 50GB HDD)
3.5. MS Windows Server2012 (3GB RAM, 50GB HDD)
3.6. MS Windows Server2012 (9GB RAM, 150GB HDD)
3.7. MS Windows Server2012 (3GB RAM, 150GB HDD)

Zadanie 3
Przeszkolenie personelu Zamawiającego
Zadanie polega na przeszkoleniu personelu Zamawiającego (do 4 osób) z obsługi rozwiązań zaproponowanych w Zadaniu 1 Program szkolenia obejmuje co najmniej:
1. Uruchamianie
2. Zatrzymywanie
3. Dodawanie elementów do klastra
4. Odejmowanie elementów z klastra
5. Wykonywanie kopii zapasowych
6. Odtwarzanie kopii zapasowych
7. Konfiguracja przełączników sieciowych

Zadanie 4
Wsparcie personelu przez okres 3 lat.
Zadanie polega na zagwarantowaniu wsparcia zdalnego w rozwiązywaniu problemów związanych z dostarczoną infrastrukturą. Zamawiający oczekuje możliwości konsultacji telefonicznych z ewentualną pomocą zdalną (online) przez okres 3 lat licząc od dnia odbioru prac.

Po zmianie:
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostawa i wdrożenie klastra infrastruktury hiperkonwergentnej (HCI) wraz z systemem kopii zapasowych w siedzibie i na potrzeby Urzędu Miasta Starogard Gdański.
Wymagania ogólne względem Przedmiotu Umowy.
Zaproponowany system musi posiadać następujące cechy:
1. Zamawiający oczkuje urządzeń typu rack (do montażu w przemysłowych szafach typu rack) fabrycznie nowych objętych gwarancją producenta, certyfikowanych do zaproponowanego rozwiązania HCI.
2. Zamawiający oczekuje osobnej lokalizacji przechowywania danych. Zamawiający dysponuje drugą lokalizacją, w której możliwy jest montaż szafy rack o wysokości max 36U. Łączność pomiędzy lokalizacjami możliwa jest z wykorzystaniem istniejących posiadanych przez Zamawiającego połączeń światłowodowych.
3. Zamawiający oczekuje modernizacji rdzenia sieci do przepustowości 10Gb (dostawa i wymiana przełącznika sieciowego + karty rozszerzeń do serwerów).
4. Zamawiający oczekuje oprogramowania serwera MS Windows Serwer 2022 Datacenter (wraz z 250 szt. licencji MS Windows Server User CAL). Powyższe podyktowane jest potrzebą integracji tworzonego środowiska z posiadaną domeną ActiveDirectory.
5. Zamawiający oczekuje, że w zaproponowanym rozwiązaniu zastosowane zostanie oprogramowanie Veeam Backup Essentials lub inne o funkcjonalności nie gorszej niż wymieniona części warunki kompatybilności oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych. Wszystkie cechy wymienione w części warunki kompatybilności oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych muszą być spełnione przez proponowane rozwiązanie. Zamawiający nie posiada licencji na ten produkt. Zamawiający nie dopuszcza propozycji zapewnienia ww. cech za pomocą zestawu wielu różnych produktów.
6. Wykonawca przeszkoli personel IT Zamawiającego (do 4 osób) z obsługi zbudowanego systemu.

Przedmiot umowy składa się z 4 zadań:
Zadanie 1 Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz z odpowiednimi licencjami;
Zadanie 2 Konfiguracja i uruchomienie sprzętu z Zadania 1
Zadanie 3 Przeszkolenie personelu Zamawiającego;
Zadanie 4 Wsparcie.

Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy opisano poniżej osobno dla każdego z ww. zadań.


Zadanie 1
Dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania infrastruktury HCI wraz z przełącznikiem sieciowym i urządzeniem do przechowywania kopii zapasowych.

Dostawa obejmuje
• 2 szt. serwer wraz z odpowiednimi licencjami;
• 2 szt. wydajny przełącznik wraz z odpowiednimi licencjami;
• 1 szt. urządzenie do przechowywania i deduplikacji kopii wraz z odpowiednimi licencjami;
• Oprogramowanie do zarządzania (min. wykonywania, weryfikowania i odtwarzania) kopii zapasowych;
• Komplet okablowania niezbędnego do uruchomienia zaproponowanego rozwiązania u Zamawiającego.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe wymagania zostały opisane w "Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia" stanowiącym załącznik do SWZ.

Zadanie 2
Konfiguracja i uruchomienie sprzętu z zadania 1
Konfiguracja i uruchomienie sprzętu z zadania 1
Zadanie obejmuje:
1. uruchomienie i konfigurację sprzętu dostarczonego w Zadaniu 1 w tym. m.in. budowę i optymalizację środowiska klastra Microsoft HCI wraz z niezbędnymi instalacjami sprzętu i oprogramowania;
2. migracja produkcyjna maszyn wirtualnych Zamawiającego pracujących obecnie w środowisku Hyper-V;
3. uruchomienie i konfiguracja przełączników sieciowych zaproponowanych w Zadaniu 1;
4. połączeniu sprzętu zaproponowanego w Zadaniu 1 w sposób zapewniający prędkość min 10Gb oraz podłączeniu przełącznika sieciowego zaproponowanego w Zadaniu 1 do istniejącej infrastruktury Urzędu z prędkością co najmniej 1Gb.;

Zamawiający posiada obecnie następujące maszyny wirtualne pracujące w oparciu o technologię Microsoft Hyper-V wymagające migracji do środowiska HCI
1.1. Linux Debian (4GB RAM, 600GB HDD)
1.2. Ms Windows Server2012 (8GB RAM, 200GB HDD)
1.3. Ms Windows Server2012 (8GB RAM, 50GB HDD)
1.4. Ms Windows Server2012 (8GB RAM, 50GB HDD)
2.1. Linux Debian (8GB RAM, 1TB HDD)
2.2. Linux Debian (4GB RAM, 50GB HDD)
2.3. Linux Debian (8GB RAM, 50GB HDD)
2.4. Linux Debian (20GB RAM, 50GB HDD)
2.5. Linux Debian (20GB RAM, 50GB HDD)
2.6. Linux Debian (4GB RAM, 50GB HDD)
2.7. MS Windows Server2012 (8GB RAM, 300GB HDD)
2.8. MS Windows Server2019 - ORACLE (48GB RAM, 4TB HDD) – Maszyna nie migrowana do HCI.
3.1. Linux Debian (1GB RAM, 20GB HDD)
3.2. Linux Debian (1GB RAM, 20GB HDD)
3.3. MS Windows Server2012 (5GB RAM, 50GB HDD)
3.4. MS Windows Server2012 (5GB RAM, 50GB HDD)
3.5. MS Windows Server2012 (3GB RAM, 50GB HDD)
3.6. MS Windows Server2012 (9GB RAM, 150GB HDD)
3.7. MS Windows Server2012 (3GB RAM, 150GB HDD)

Zadanie 3
Przeszkolenie personelu Zamawiającego
Zadanie polega na przeszkoleniu personelu Zamawiającego (do 4 osób) z obsługi rozwiązań zaproponowanych w Zadaniu 1 Program szkolenia obejmuje co najmniej:
1. Uruchamianie
2. Zatrzymywanie
3. Dodawanie elementów do klastra
4. Odejmowanie elementów z klastra
5. Wykonywanie kopii zapasowych
6. Odtwarzanie kopii zapasowych
7. Konfiguracja przełączników sieciowych

Zadanie 4
Wsparcie personelu przez okres 3 lat.
Zadanie polega na zagwarantowaniu wsparcia zdalnego w rozwiązywaniu problemów związanych z dostarczoną infrastrukturą. Zamawiający oczekuje możliwości konsultacji telefonicznych z ewentualną pomocą zdalną (online) przez okres 3 lat licząc od dnia odbioru prac. Zamawiający oczekuje wsparcia w dni robocze (pn-pt) w godzinach 7:30-15:30. Minimalna ilość zgłoszeń na cały okres wsparcia = 30.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-05-24 10:00

Po zmianie:
2023-05-25 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-05-24 10:05

Po zmianie:
2023-05-25 10:05

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-06-22

Po zmianie:
2023-06-23