Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
(OZ.IV.392.3.2024) „Utrzymanie terenów zabytkowego Parku Renardów w Strzelcach Opolskich
oraz koszenie Parku w Kalinowicach”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZARZĄD MIENIA KOMUNALNEGO

1.3.) Oddział zamawiającego: GZMK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413277

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Opolskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-100

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 778873236

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@gzmk.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gzmk.strzelceopolskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-da496e81-c405-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

(OZ.IV.392.3.2024) „Utrzymanie terenów zabytkowego Parku Renardów w Strzelcach Opolskich
oraz koszenie Parku w Kalinowicach”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-da496e81-c405-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00231946

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00000669/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utrzymanie terenów zabytkowego Parku Renardów w Strzelcach Opolskich oraz koszenie Parku w Kalinowicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00093078

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OZ.IV.392.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.1. Nazwa zamówienia: Utrzymanie terenów zabytkowego Parku Renardów w Strzelcach Opolskich oraz koszenie Parku w Kalinowicach.
5.2. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania zabytkowych terenów zielonych
w Parku Renardów polegająca między innymi na: koszeniu trawników, wiosennym
i jesiennym grabieniu trawników wraz z rekultywacją, pieleniu rabat, pielęgnacji krzewów, pielęgnacji żywopłotów liściastych, ręcznym sprzątaniu i wywozie śmieci w tym bieżącego opróżniania 90szt. koszy na śmieci, usuwaniu gałęzi znajdujących się na koszonym terenie, oczyszczaniu i odmulaniu rowów, zamiataniu, odchwaszczaniu oraz odśnieżaniu alejek parkowych, a także wykonaniu konserwacji (naprawa, wymiana części, malowanie), i montażu małej architektury oraz regulacji poziomu wody w stawach wraz z czyszczeniem krat i przepustów oraz koszenie terenu Parku w Kalinowicach.
5.3. Zakres, charakterystyka oraz warunki realizacji i standardy wykonania poszczególnych prac utrzymaniowych:
5.3.1. Koszenie terenu Małego Parku oraz terenów przyległych do dużego stawu (wraz
z rowami melioracyjnymi) – 3 razy w sezonie (pow. ok 15 ha), koszenie Parku w Kalinowicach – 2 razy w sezonie ( pow. ok. 1 ha) koszenie części leśnej Dużego Parku (wraz z rowami melioracyjnymi)– 1 raz w sezonie (pow. łączna ok. 45 ha), wraz z zebraniem i wywozem skoszonej trawy- dotyczy pow. ok. 8000m2 oraz usuwaniem śmieci, gałęzi i innych zanieczyszczeń jeśli będą się znajdować na koszonym terenie. Koszenie należy wykonać zgodnie z następującymi warunkami:
• przystąpienie do koszenia trawników w parku może nastąpić po uprzednim zgłoszeniu przedstawicielowi Zamawiającego;
• wokół stawów należy pozostawić 20 cm strefę buforową bez koszenia,
• po rozpoczęciu koszenia trawników w parku prace muszą być kontynuowane bez zbędnych opóźnień i przerw, aż do ich zakończenia (całkowity czas koszenia powierzchni Małego Parku oraz terenów przyległych do dużego stawu nie powinien być dłuższy niż 7 dni, a części leśnej Dużego Parku nie powinien być dłuższy niż 21 dni),
• koszenie należy wykonywać przy użyciu specjalistycznego sprzętu mechanicznego dostosowanego do lokalnych warunków terenowych, z zachowaniem należytej ostrożności,
• zaleca się stosować profesjonalne kosiarki mechaniczne: sterowane ręcznie
z koszem, kosiarki samojezdne - samo zbierające z koszem, kosiarki samojezdne bez kosza – z wyrzutem bocznym oraz kosiarki rozdrabniające,
• kosiarki żyłkowe (wykaszarki) można stosować wyłącznie sporadycznie,
w miejscach trudno dostępnych, gdzie użycie innych kosiarek nie jest możliwe,
• elementy tnące kosiarek należy utrzymać w stanie zapewniającym uzyskanie ostrej, niepostrzępionej krawędzi źdźbła trawy,
• technologia koszenia winna zapewnić pełną ochronę istniejących nasadzeń drzew, krzewów i rabat,
• niedopuszczalne jest mechaniczne wykaszanie trawników bezpośrednio przy młodych nasadzeniach drzew bez odpowiedniego zabezpieczenia ich pędów,
• wysokość trawy bezpośrednio po koszeniu nie może przekroczyć 10 cm na żadnym fragmencie skoszonych trawników,
• równocześnie z koszeniem trawników należy skosić trawę i chwasty wyrastające
w zadrzewieniach oraz przy elementach małej architektury, słupach i ogrodzeniach zlokalizowanych poza trawnikami, ale w obrębie danego parku;
• skoszona trawa powinna być usunięta z trawników najpóźniej następnego dnia po koszeniu i wywieziona z terenu parku najpóźniej w ciągu 1 dnia po zakończeniu koszenia. Skoszona trawa nie może pozostać na terenie parku w dniach wolnych od pracy,
• w przypadku zanieczyszczenia skoszoną trawą nawierzchni sąsiednich przejść
i placów lub elementów małej architektury (np. ławek, koszy, murków itp.), rabat należy ją uprzątnąć na bieżąco lub bezpośrednio po koszeniu, w tym samym dniu. Dopuszcza się stosowanie do tego celu dmuchaw;
• w miejscach, gdzie koszenie nie było wykonane kosiarkami samozbierającymi
z koszem należy zgrabić ręcznie.
5.3.2. Wiosenne grabienie trawników (powierzchnia- 19132m2). Grabienie należy wykonać zgodnie z następującymi warunkami:
• przystąpienie do wiosennego grabienia trawników w parku może nastąpić po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, prace te winny zostać wykonane niezwłocznie po zakończeniu okresu zimowego, stosownie do panujących warunków terenowych i pogodowych, nie później niż do 30 kwietnia;
• po rozpoczęciu grabienia w parku musi być ono kontynuowane bez zbędnych opóźnień i przerw, aż do zakończenia;
• zakres prac obejmuje mechaniczne i ręczne wygrabianie z trawników pozostałych po zimie liści i innych resztek roślinnych oraz drobnych śmieci z zebraniem
w pryzmy i wywozem na wysypisko, najpóźniej w następnym dniu oraz rozgarnięciem i zagrabieniem kretowisk,
• wygrabienie ma także spełniać rolę pielęgnacyjną, tj.: oczyszczenie trawników
z kiełkujących wiosną chwastów, ułatwienie ukorzenienia się traw szlachetnych oraz zahamowanie parowania wody z podłoża.
5.3.3. Jesienne grabienie trawników i alejek (powierzchnia terenów płaskich: trawniki- 19132m2; alejki-13508m2). Grabienie należy wykonać na bieżąco (przymajmniej
1 raz w tygodniu w sezonie od września do grudnia) zgodnie z następującymi warunkami:
• przystąpienie do grabienia liści w parku może nastąpić po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego;
• po rozpoczęciu prac w parku muszą być one kontynuowane bez zbędnych opóźnień i przerw, aż do ich zakończenia,
• ww. prac nie należy wykonywać przy wietrznej pogodzie,
• zakres usługi obejmuje:
o mechaniczne i ręczne wygrabianie opadłych liści i innych resztek roślinnych z powierzchni alejek i trawników w wały lub pryzmy, z rozgarnięciem
i zagrabieniem kretowisk,
o załadowanie zebranych liści na środki transportu,
o wywóz na wysypisko (lub pozostawienie w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu),
• wygrabione liście i resztki roślinne powinny być na bieżąco, a najpóźniej
w następnym dniu wywiezione z terenu parku, nie mogą one pozostać na terenie parku w dniach wolnych od pracy,
• jeżeli liście, zgrabione wcześniej w pryzmy lub wały, przed lub w trakcie załadunku na środki transportu zostaną rozwiane lub rozrzucone na trawnikach, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie wygrabić je ponownie, bez dodatkowego wynagrodzenia;
• dopuszcza się użycie dmuchaw w wyjątkowych wypadkach, tj. np.
do wydmuchiwania liści ze skupin krzewów i rabat,
5.3.4. Pielenie rabat (powierzchnia 500 m2).
• Zakres usługi obejmuje:
o 1 raz w miesiącu, w okresie maj-wrzesień, pielenie ze spulchnianiem gleby, z usuwaniem złamanych, uszkodzonych, suchych pędów i kwiatostanów,
o 1-krotne nawożenie, nawozami wieloskładnikowymi, w dawce wg. zaleceń producenta
o podlewanie w miarę potrzeb i warunków pogodowych (bez kosztu wody, która stanowi materiał Zamawiającego),
o rozsadzanie bylin nadmiernie rozrośniętych i zagęszczonych w inne miejsca na terenie parku wymagające uzupełnienia,
o uzupełnienie materiału roślinnego w miejscach wypadów,
• Niedopuszczalne jest podkopywanie, nadrywanie i naruszanie systemu korzeniowego roślin podczas odchwaszczania i spulchniania gleby co może powodować zamieranie roślin.
• Wszystkie czynności pielęgnacyjne powinny być wykonywane systematycznie
i w cyklach odnoszących się do wszystkich rabat bylinowych i mieszanych w parku.
• Jako standard pielęgnacji rabat z bylin przyjmuje się stan, w którym na powierzchni rabaty mogą występować tylko pojedyncze chwasty o wys. nie przekraczającej
10 cm oraz pojedyncze suche, podłoże jest spulchnione, a ogólny wygląd estetyczny rabaty nie budzi zastrzeżeń.
5.3.5. Pielęgnacja krzewów liściastych (30 szt. – w miejscach najbardziej reprezentatywnych)
• Usługa kompleksowa obejmuje:
o przekopanie gleby w okresie wiosennym z odchwaszczeniem, wyrównaniem powierzchni i wyrównaniem oraz odcięciem brzegów skupiny (należy wykonać najpóźniej do 30 kwietnia),
o 1 raz w miesiącu, w okresie maj-wrzesień, odchwaszczenie powierzchni skupin, z usuwaniem (z korzeniami) pojawiających się samosiewów drzew, zbędnych odrostów korzeniowych, uszkodzonych, złamanych i suchych pędów, z jednoczesnym spulchnieniem gleby i odcięciem brzegów skupin,
o usunięcie obumarłych lub mocno uszkodzonych roślin,
o obcinanie suchych pędów z krzewów iglastych,
• W celu ograniczenia zachwaszczenia skupin, a tym samym ilości odchwaszczeń Wykonawca może zastosować mulczowanie powierzchni skupin korą ogrodniczą lub drobnymi, przekompostowanymi zrębkami.
• Niedopuszczalne jest podkopywanie, nadrywanie i naruszanie systemu korzeniowego krzewów podczas odchwaszczania i spulchniania gleby oraz zasypywanie ziemią szyi korzeniowej.
• Zasadą powinno być kompleksowe, cykliczne przeprowadzenie pielęgnacji tzn. wszystkich koniecznych do wykonania czynności w odniesieniu do wszystkich krzewów na terenie parku.
Jako standard pielęgnacji krzewów przyjmuje się stan, przy którym w skupinach mogą występować tylko pojedyncze chwasty i samosiewy o wys. nie przekraczającej 10 cm, oraz pojedyncze suche pędy.
5.3.6. Pielęgnacja młodych nasadzeń drzew (150szt) na terenie parku w tym:
• formowanie i pielęgnacji młodych drzew o obw. poniżej 50cm tj. przycięcie złamanych, chorych lub krzyżujących się gałęzi, poprawianie misek,
• usuwaniu odrostów korzeniowych,
• podlewaniu interwencyjnemu,
• wymiana zniszczonych palików i wiązadeł łącznie z zakupem materiału, (nie więcej niż 30szt.)
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77313000-7 - Usługi utrzymania parków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 418284,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 864000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 418284,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FIRMA OGOLNOBUDOWLANA Klaudia Moj

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE JOACHIM SPYRA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7561356790

7.3.3) Ulica: ul. Leśna 39

7.3.4) Miejscowość: Błotnica Strzelecka

7.3.5) Kod pocztowy: 47-100

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 418284,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy