Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Skład i druk publikacji dla Instytutu Europy Środkowej w 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT EUROPY ŚRODKOWEJ

1.3.) Oddział zamawiającego: IEŚ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382102374

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: NIECAŁA 5

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-080

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@ies.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ies.lublin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2dc91342-bf82-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Skład i druk publikacji dla Instytutu Europy Środkowej w 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2dc91342-bf82-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00234083

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00132365/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi składu i druku na rok 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00086235

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/ZP/IES/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa druku cyfrowego oraz druku offsetowego wraz z dostawą obejmuje druk następujących pozycji:

Rocznik IEŚW
Liczba tytułów: 4
Liczba stron każdego tytułu: 290
Format: 165 x 235
Nakład każdego tytułu: 100 egz.
Środek: papier offset 90 g; kolor 1+1
Oprawa: miękka klejona; karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: cyfrowy/ offsetowy

Prace IEŚ
Liczba tytułów: 15
Liczba stron każdego tytułu: 90
Format: 135 x 210
Nakład każdego tytułu: 100 egz.
Środek: papier offset 90 g; kolor 4+4
Oprawa: miękka klejona; karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: cyfrowy / offsetowy

Policy Papers
Liczba tytułów: 11
Liczba stron każdego tytułu: 80
Format: 135 x 210
Nakład każdego tytułu: 100 egz.
Środek: papier offset 90 g; kolor 1+1
Oprawa: miękka klejona; karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: cyfrowy/ offsetowy

Policy Papers
Liczba tytułów: 1
Liczba stron: 160
Format: 135 x 210
Nakład: 100 egz.
Środek: papier offset 90 g; kolor 1+1
Oprawa: miękka klejona; karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: cyfrowy/ offsetowy

Raporty IEŚ (JP)
Liczba tytułów: 2
Liczba stron każdego tytułu: 150
Format: 297 x 210 (A4 w poziomie)
Nakład każdego tytułu: 100 egz.
Środek: papier offset 90 g; kolor 4+4
Oprawa: miękka szyto-klejona; karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: cyfrowy/ offsetowy

Raporty IEŚ
Liczba tytułów: 1
Liczba stron: 150
Format: 165 x 235
Nakład: 100 egz.
Środek: papier offset 90 g; kolor 4+4
Oprawa: miękka szyto-klejona; karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: cyfrowy/ offsetowy

Raporty IEŚ
Liczba tytułów: 1
Liczba stron: 280
Format: 165 x 235
Nakład: 100 egz.
Środek: papier offset 90 g; kolor 4+4
Oprawa: miękka szyto-klejona; karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: cyfrowy/ offsetowy

Monografie
Liczba tytułów: 4
Liczba stron każdego tytułu: 180
Format: 165 x 235
Nakład każdego tytułu: 100 egz.
Środek: np. papier Alto (albo inny równoważny o parametrach nie gorszych niż wzór); kolor 4+4
Oprawa: miękka szyto-klejona ze skrzydełkami (1/3); karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: offsetowy/ cyfrowy

Monografie
Liczba tytułów: 2
Liczba stron każdego tytułu: 140
Format: 165 x 235
Nakład każdego tytułu: 100 egz.
Środek: np. papier Alto (albo inny równoważny o parametrach nie gorszych niż wzór); kolor 4+4
Oprawa: miękka szyto-klejona ze skrzydełkami (1/3); karton 350 g; kolor 4+0; folia matowa; lakier punktowy
Druk: offsetowy/ cyfrowy


Akcydensy (przykładowo)
- Wizytówka:
Liczba tytułów: 6
Nakład każdego tytułu: 100
Papier: satyna 350 g; kolor 4+4; dwustronnie folia soft touch

- Kartka świąteczna
Liczba tytułów: 2
Nakład każdego tytułu: 80
Format: 140 x 200 po złożeniu na pół
Papier: karton 350 g; kolor 4+0; jednostronnie folia soft touch (lub inna)

- Zaproszenie
Liczba tytułów: 3
Nakład każdego tytułu: 100
Format: A4 składne na trzy
Papier: kreda matowa 350 g, kolor: 4+4

- Folder reklamowy
Liczba tytułów: 1
Liczba stron: 22
Nakład: 200
Format: B5
Środek: papier np. Sora Matt 90 g, kolor: 4+4
Oprawa: karton 350 g, kolor: 4+4, zszywka, folia matowa, lakier punktowy

- Folder na konferencję
Liczba tytułów: 4
Liczba stron każdego tytułu: 8
Nakład każdego tytułu: 100
Format: B5
Środek: papier offset, kolor: 4+4
Oprawa: kreda matowa 350 g, kolor: 4+4

Wymagania względem wykonawcy
1. Koszt dostawy w cenie druku
2. Jedna osoba dedykowana do kontaktu z Zamawiającym
3. Park maszynowy umożliwiający druk cyfrowy i offsetowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.5.) Wartość części: 129118,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Do wykonania w ramach składu w 2024 r. są:
1. Skład 212 arkuszy wydawniczych (skład z przypisami, bibliografią, tabelami, wykresami, nie tylko w j. polskim) dla wersji elektronicznej wydania (on-line) i wersji drukowanej (druk offsetowy bądź cyfrowy)
2. Zaprojektowanie i wykonanie okładek dla wersji elektronicznej wydania (on-line) i wersji drukowanej (druk offsetowy bądź cyfrowy) do: 4 nowych pozycji i 37 do serii już istniejącej
3. Zaprojektowanie i wykonanie wizualizacji 41 okładek w 3D (dla każdej z 41 okładek w dwóch rozmiarach: 900/600 px i 1270/480 px)
4. Zaprojektowanie i wykonanie 40 banerów reklamowych w wersji elektronicznej (każdy w dwóch rozmiarach: 900/600 px i 1270/480 px)
5. Zaprojektowanie i wykonanie akcydensów: 2 reklamy do publikacji drukowanej w formacie B5, 2 kartki świąteczne (w formacie 140 x 200 po złożeniu), 6 wizytówek według istniejącego wzoru, 3 zaproszenia na konferencję w wersji do druku w formacie A4 składane na trzy, 1 folder wydawniczy w formacie B5 (20 stron w środku), 4 foldery na konferencję w formacie B5 (w każdym 8 stron w środku)
Wymagania względem wykonawcy
1. Dostępność Wykonawcy w godz. 8-16
2. Konieczność odsyłania plików w formacie PDF
3. Konieczność zarówno składania publikacji, jak i projektowania okładek
4. Znajomość zagadnień poligraficznych umożliwiająca kontakt z drukarnią
5. Konieczność nanoszenia poprawek w cenie składu
6. Konieczność posiadania konta w banku zdjęć (minimum 300 zdjęć miesięcznie)

4.5.3.) Główny kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu

4.5.5.) Wartość części: 87303,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 119265,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 146238,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 119265,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Drukarnia Akapit Sp. z o.o. ul. Węglowa 3, 20-481

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462580775

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 119265,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73381,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 73381,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 73381,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: targonski.pl Amadeusz Targoński ul. PCK 5, 20-144 Lublin

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7121589679

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 73381,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31