Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa biletów lotniczych do przelotu na trasie: Warszawa(Polska) – Auckland (Nowa Zelandia) – Warszawa (Polska) 6 lub 7 lipca – 15 lipca 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611057636

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jakubowskiego 10

1.5.2.) Miejscowość: Płock

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-402

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 243664333

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pokis@pokis.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pokis.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pokis.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

INSTYTUCJA KULTURY

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa biletów lotniczych do przelotu na trasie: Warszawa(Polska) – Auckland (Nowa Zelandia) – Warszawa (Polska) 6 lub 7 lipca – 15 lipca 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8e5abf0-c5a3-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00250305

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/2030/01/POKiS/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 229,500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Udział chóru Vox Singers POKIS w World Choir Games Auckland 2024
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych dla 27 osób - członków chóru Vox Singers Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki im. Themersonów do przelotów na trasach WARSZAWA (Polska) – AUCKLAND (Nowa Zelandia) oraz AUCKLAND (Nowa Zelandia) – WARSZAWA (Polska)
• Wylot z Warszawy do Auckland w dniu 6 lub 7 lipca 2024 r.
• Przylot do Auckland (Nowa Zelandia) nie później niż w godzinach dopołudniowych 8 lipca 2024r.

• Wylot z Auckland (Nowa Zelandia) w dniu 15 lipca 2024 r.
• Przylot do Warszawy (Polska) w dniu 16 lipca 2024 r.

Warunki wykonania:

1. Bilety winny być wystawione na ok. dwa tygodnie przed terminem wylotu tj. do dnia 21 czerwca 2024 roku.
2. Przewoźnik (linia lotnicza) winna zapewnić zabranie przez jedną osobę bagażu zasadniczego standardowego o wadze do 23 kg plus bagaż podręczny oraz ubezpieczenie podróżne wraz z ubezpieczeniem anulowania podróży.
3. Loty zarówno do Auckland (Nowa Zelandia) jak i w drodze powrotnej do Polski (Warszawa) mogą mieć tylko jedną przesiadkę.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) – dotyczy wszelkiego rodzaju opłat – np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń, opłat dodatkowych za bagaż ponadwagowy/ponadwymiarowy (np. instrument klawiszowy) itp.
Przelot oznacza podróż do wskazanego miejsca w relacji „tam i z powrotem” z uwzględnieniem przesiadek i przerw dotyczących tej samej podróży.

Rezerwacja

1. Wykonawca zapewni bezkosztową rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem:
1) warunków podróży określonych przez Zamawiającego
2) bezkolizyjnej, z zachowaniem rekomendowanego przez lotniska czasu na przesiadkę, relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie z zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do wyboru trasy połączenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 228,150 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 256,500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 239,760 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BUSINESS TRAVEL CLUB Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1230934793

7.3.3) Ulica: M. Kopernika 30/213

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-336

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 239,760 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-07-16