Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wymiana 2 wind z przystosowaniem do potrzeb osób z Niepełnosprawnościami w Domu Pomocy Społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

1.3.) Oddział zamawiającego: DPS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001026591

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Franciszka Żwirki 5

1.5.2.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: /44/ 647-51-72

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dompomocypiotrkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dompomocy.piotrkow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana 2 wind z przystosowaniem do potrzeb osób z Niepełnosprawnościami w Domu Pomocy Społecznej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d6fddb4-f262-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00257317

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00188376/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Modernizacja wind w Domu Pomocy Społecznej.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00219849/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EA.R.2311-1/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż dwóch nowych dźwigów osobowych w miejsce dwóch starych (dźwig D1 – bez przelotu, udźwig 1000 kg / 13 osób oraz dźwig D2 – z przelotem, udźwig 1000 kg / 13 osób), istniejących wind, które zostaną zdemontowane.
Budynek Domu Pomocy Społecznej składa się z dwóch segmentów A i B połączonych ze sobą funkcjonalnie na każdej z kondygnacji (budynek posiada 4 kondygnacje).
Windy zlokalizowane są przy sali terapii zajęciowej (dźwig D1 – bez przelotu) na wprost wejścia głównego do budynku DPS oraz przy sali rehabilitacji (dźwig D2 – z przelotem) w korytarzu po skręcie w lewo od wejścia od ul. Franciszka Żwirki.
Komunikację poziomą między pomieszczeniami zapewniają centralnie usytuowane korytarze, natomiast komunikacja pionowa odbywa się trzema klatkami schodowymi oraz dwiema windami osobowymi, z czego jedna jest całkowicie odłączona (dźwig D1 – bez przelotu) z powodu uszkodzenia, którego nie da się naprawić.
Windy demontowane to urządzenia dźwigowe wyprodukowane w roku 1993, o nośności 1000 kg. Dźwig D1 – bez przelotu marki Schindler nr ewid UDT 3120000279 nr fabryczny 502.6765. Dźwig D2 – z przelotem marki Schindler nr ewid. UDT 3120000280 nr fabryczny 502.6766.
Windy usytuowane są w szybach windowych o murowanych ścianach. Każda z wind posiada własną maszynownię zlokalizowaną na poziomie piwnicy, obok szybu każdej windy.
Każda z wind posiada 4 przystanki na 4 kondygnacjach. Pierwszy przystanek dźwigu znajduje się w piwnicy, pozostałe są na poziomie od parteru do II piętra – łącznie 4 przystanki. Dźwig D2 – z przelotem, otwiera się na przelot tylko na poziomie parteru.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch etapach:
1) Etap I – demontaż, utylizacja, wymiana dźwigu „D1” (dźwig bez przelotu), zakończony| odbiorem i wydaniem decyzji przez Urząd Dozoru Technicznego o dopuszczeniu dźwigu do eksploatacji,
2) Etap II – rozpoczęcie II etapu może nastąpić po wykonaniu etapu I i obejmuje: demontaż, utylizację i wymianę dźwigu „D2” (dźwig z przelotem), zakończony odbiorem i wydaniem decyzji przez Urząd Dozoru Technicznego o dopuszczeniu dźwigu do eksploatacji.
3. Zakres prac - dźwig D1 (dźwig bez przelotu):
1) Przygotowanie placu budowy,
2) Demontaż urządzeń windy wraz z utylizacją (całości urządzenia wraz z płynami technologicznymi, smarami, olejami itd.),
3) Montaż urządzeń nowej windy;
4) Prace malarskie i budowlane:
 malowanie pomieszczenia maszynowni,
 malowanie szybu i uzupełninie ubytków tynku,
 wzmocnienie konstrukcji szybu / nadszybia,
 wyburzenie słupków pod zderzaki w podszybiu,
 wykucie otworów pod piętrowskazywacze,
 obrobienie i malowanie wnęk drzwi szybowych,
 udrożnienie wentylacji szybu,
 wywóz gruzu;
5) Prace elektroinstalacyjne:
 wymiana instalacji zasilającej dźwig,
 wymiana instalacji oświetlenia szybu,
 wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej;
6) Prace remontowe:
 wymiana zamka drzwi do maszynowni,
 montaż progów ze stali nierdzewnej;
7) Prace regulacyjne i odbiorcze:
 wykonanie prac regulacyjnych i prób po montażu,
 przygotowanie dźwigu do badań UDT,
 badania dźwigu przez UDT z brygadą montażową,
 wykonanie dokumentacji wykonawczej,
 wykonanie dokumentacji rejestracyjnej i uzgodnienie w UDT,
 dopuszczenie dźwigu do eksploatacji;
4. Zakres prac - dźwig D2 (dźwig przelotowy):
1) Przygotowanie placu budowy
2) Demontaż urządzeń windy wraz z utylizacją (całości urządzenia wraz z płynami technologicznymi, smarami, olejami itd.)
3) Montaż urządzeń nowej windy.
4) Prace malarskie i budowlane:
 malowanie pomieszczenia maszynowni,
 malowanie szybu i uzupełninie ubytków tynku,
 wzmocnienie konstrukcji szybu / nadszybia,
 wyburzenie słupków pod zderzaki w podszybiu,
 wykucie otworów pod piętrowskazywacze,
 obrobienie i malowanie wnęk drzwi szybowych,
 udrożnienie wentylacji szybu,
 wywóz gruzu;
5) Prace elektroinstalacyjne:
 wymiana instalacji zasilającej dźwig,
 wymiana instalacji oświetlenia szybu,
 wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej,
 montaż kamer z zasileniem;
6) Prace remontowe:
 wymiana zamka drzwi do maszynowni,
 montaż progów ze stali nierdzewnej;
7) Prace regulacyjne i odbiorcze:
 wykonanie prac regulacyjnych i prób po montażu,
 przygotowanie dźwigu do badań UDT,
 badania dźwigu przez UDT z brygadą montażową
 wykonanie dokumentacji wykonawczej,
 wykonanie dokumentacji rejestracyjnej i uzgodnienie w UDT,
 dopuszczenie dźwigu do eksploatacji;
5. Zamawiający wymaga dodatkowo:
1) Udziału wykonawcy w badaniu wymienionego dźwigu przeprowadzanym przez UDT
oraz doprowadzenie do jego odbioru i do wydania decyzji o dopuszczeniu do eksploatacji.
2) Uzyskania w imieniu zamawiającego książek rewizyjnych dźwigu.
3) Przeszkolenia pracowników zamawiającego w zakresie obsługi dźwigu.
4) Opracowania i przekazania zamawiającemu stanowiskowej instrukcji obsługi oraz instrukcji konserwacji i eksploatacji dźwigu.
5) Sprawowania serwisu gwarancyjnego w czasie udzielonej gwarancji, a w szczególności związanego z:
 wymianą zużytych lub uszkodzonych kompletnych podzespołów i części zamiennych - zdalny monitoring stanu technicznego wymienionego dźwigu przez okres udzielonej gwarancji bez dodatkowego wynagrodzenia, w tym dostarczanie i utrzymywanie kart SIM w zamontowanych systemach GSM,
 reakcją na zgłoszenie awarii, która powinna nastą-pić w ciągu 2h, a w sytuacjach narażenia życia w ciągu 30-60 minut 24 h na dobę, 7 dni w tygodniu;
 rejestrowaniem zgłoszeń o awariach wraz z ich archiwizacją w okresie gwarancji.
6) Zastosowane materiały przy realizacji ww. zamówienia powinny posiadać dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie określone w ustawie „Prawo budowlane", jak również uwzględniać specyfikę zamawiającego.
7) Zamawiający informuje, iż prace będą prowadzone na terenie funkcjonującego DPS i powinny być wykonywane w sposób niekolidujący z jego funkcjonowaniem.
8) W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest do dokonania na własny koszt i ryzyko:
 odpowiedniego zabezpieczenia frontu robót oraz terenu wokół budowy,
 prowadzenia robót w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu Mieszkańców i zatrudnionych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż,
 utrzymania w należytym porządku terenu budowy, usuwania i składowania wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i śmieci na wskazanym przez zamawiającego miejscu,
 po zakończeniu budowy do uporządkowania terenu prac.
9) W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia części obiektu bądź urządzeń w toku realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany będzie do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na koszt własny.
10) Windy nie mogą być wyłączone jednocześnie, ze względu na charakter funkcjonowania DPS.
6. Warunki wykonywania robót montażowych i budowlanych:
Wykonywanie robót w warunkach utrudnionych: roboty prowadzone w czynnym obiekcie użyteczności publicznej (w sąsiedztwie pokojów mieszkalnych Mieszkańców DPS, łazienek ogólnych, czynnych pomieszczeń biurowych, które nie będą wyłączone z eksploatacji na czas remontu).
7. Do obowiązków wykonawcy będzie należało:
1) zabezpieczenie remontowanych pomieszczeń od pozostałych pomieszczeń;
2) zabezpieczenie kurtynami wewnętrznymi szybu windy i przedsionków windy od pozostałej przestrzeni w sposób eliminujący ograniczenia użytkowania obiektu związane z realizacją robót;
3) Wykonawca na bieżąco będzie musiał dbać i sprzątać eksploatowane przez niego części budynku (między innymi korytarze i klatki schodowe) oraz teren wewnętrzny DPS.
4) W związku z tym, iż realizacja przedmiotu zamówienia będzie prowadzona w czynnym obiekcie Domu Pomocy Społecznej, wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawne funkcjonowanie obiektu oraz ustalić godziny pracy z przedstawicielem zamawiającego, w którym wykonywane będą roboty.
5) Wszystkie prace głośne jak np. demontaże, skucia, przewierty itp. powinny odbywać się od poniedziałku do soboty w godzinach 7.30 – 18.00. W przypadku konieczności zakończenia pracy na określonym etapie, który ze względów technologicznych nie może być przełożony na kolejny dzień, prace mogą być prowadzone maksymalnie do godziny 21:00 oraz w dni wolne od pracy, po wcześniejszym powiadomieniu zamawiającego.
6) Zamawiający z braku możliwości lokalowych nie udostępni wykonawcy w trakcie realizacji robót dostępu do pomieszczeń na cele biurowe i socjalne; do dyspozycji wykonawcy będą jedynie toalety i łazienki ogólne.
7) Gruz rozbiórkowy oraz wszelkie nieczystości powstałe w wyniku prac oraz zdemontowane urządzenia będą musiały być na bieżąco wywożone, nie będą mogły być składowane na terenie DPS;
8) Dopuszcza się ustawienie kontenera na odpady we wskazanym przez zamawiającego miejscu, na terenie wygrodzonym w celu składowania gruzu rozbiórkowego i nieczystości. Kontener wywożony będzie niezwłocznie po wypełnieniu z tym, że każdorazowo po podstawieniu kontener nie może stać na terenie zamawiającego dłużej niż 7 dni.
9) Podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wykonawca będzie miał obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z Planem Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ) oraz Instrukcją Bezpiecznego Wykonywania Robót (IBWR).
10) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania Planu BIOZ i Instrukcji IBWR po podpisaniu umowy, ale przed rozpoczęciem robót objętych przedmiotem zamówienia.
11) Wykonawca przedstawi Plan BIOZ i Instrukcję IBWR do akceptacji inspektorowi nadzoru działającemu w imieniu zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac objętych przedmiotem zamówienia.
12) W przypadku konieczności składowania rzez Wykonawcę materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia na terenie obiektu zamawiającego, wykonawca każdorazowo będzie uzgadniał z zamawiającym możliwość składowania, co najmniej 2 dni przed terminem ich dostarczenia na plac budowy. W przypadku uzgodnienia możliwości takiego składowania, będzie ono odbywało się na wyłączne ryzyko i koszt wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45313100-5 - Instalowanie wind

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45113000-2 - Roboty na placu budowy

45262520-2 - Roboty murowe

45442100-8 - Roboty malarskie

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 552960,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 689796,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 590500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Winda Warszawa Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5210124745

7.3.3) Ulica: Surowieckiego 12

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-784

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 590500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-10-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy