Ogłoszenie z dnia 2021-11-15
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja jednodniowej konferencji pt. „Wojewódzki Dzień Seniora 2021”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 432687353
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Diamentowa 2
1.5.2.) Miejscowość: Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy: 20-447
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.7.) Numer telefonu: (81)5287650
1.5.8.) Numer faksu: fax (81)5287630
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@lubelskie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://rops.lubelskie.pl/
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja jednodniowej konferencji pt. „Wojewódzki Dzień Seniora 2021”2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39c62d9f-4611-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00268532
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001882/09/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.16 Organizacja konferencji „Wojewódzki Dzień Seniora”
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Ze względu na ograniczą ilość znaków w tej rubryce uzasadnienie znajduje się w informacjach dodatkowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DZP.ET.2321.62.2021
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 116170,07 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej konferencji dla 500 osób w trybie stacjonarnym na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie pt. „Wojewódzki Dzień Seniora 2021”.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
18530000-3 - Prezenty i nagrody
55320000-9 - Usługi podawania posiłków
92312000-1 - Usługi artystyczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 128000,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 128000,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 128000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie "Przeszłość-Przyszłości"
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7162812890
7.3.3) Ulica: Kołłątaja 56/2
7.3.4) Miejscowość: Puławy
7.3.5) Kod pocztowy: 24-100
7.3.6.) Województwo: lubelskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
Sprawdź tą firmę:
dane rejestrowe
i kontaktowe firmy
STOWARZYSZENIE "PRZESZŁOŚĆ-PRZYSZŁOŚCI"
jakie przetargi wygrała firma
STOWARZYSZENIE "PRZESZŁOŚĆ-PRZYSZŁOŚCI"
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-20
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 128000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2021-10-278.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie jest jednostką, której jednym z głównych celów działania jest realizacja zadań z zakresu polityki społecznej. ROPS w Lublinie corocznie, w okolicach dnia 4 października tj. Światowego Dnia Seniora organizuje obchody tego Święta. Wspierając tym samym, działalność i aktywność seniorów z województwa lubelskiego. Konferencje i eventy związane z obchodami Światowego Dnia Seniora stanowią ważne wydarzenie dla seniorów, które pozwala na przedstawienie działalności artystycznej i twórczej samych zainteresowanych. Święto to wpisało się w kalendarz kulturalny w województwie lubelskim.
W bieżącym roku obchody tego wydarzenia były niezwykle wyczekiwane przez osoby obchodzące to święto. Panująca w Polsce, jak również na świecie pandemia COVID-19 spowodowała wyłączenie seniorów z wszelkich aktywności społecznych, co niewątpliwie odbiło się na ich kondycji psychicznej i fizycznej, natomiast promowanie szczepienia w szczególności osób starszych przeciwko Sars-CoV-2 nadal stanowiło jeden z głównych celów walki z pandemią. Dlatego też, obchody Dnia Seniora były konieczne do zorganizowania. Na ten cel Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej otrzymał specjalne środki finansowe, w ramach których przewidziano również pulę pieniędzy na szczepienia przeciwko wirusowi Sars-CoV-2.
Zamawiający w celu realizacji powyższego zadania, wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert na dzień 8 października 2021 r. W wyznaczonym terminie do Zamawiającego wpłynęły oferty czterech Wykonawców, z czego jedna z ofert została złożona z pominięciem platformy za pomocą, której Zamawiający dopuścił składanie ofert.
Zamawiający, niezwłocznie jeszcze w dniu otwarcia ofert przystąpił do badania i oceny ofert i wezwał Wykonawcę, którego oferta przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach oceny ofert do złożenia wyjaśnień ws. ceny oferty, gdyż jej wartość odbiegała o ok. 69% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wykonawca pozostał bierny na wezwanie, tym samym jego oferta podlegała odrzuceniu z postępowania. Kolejna niepodlegająca odrzuceniu oferta, która otrzymała najwyższą liczbę punktów znacząco przekraczała kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia. Zamawiający zobowiązany był wobec powyższego unieważnić prowadzone postępowanie.
Z uwagi na niepewną sytuację związaną ze wzrostem zachorowań na COVID-19, której Zamawiający nie mógł przewidzieć, Zamawiający udzielił zamówienia na organizację Konferencji z okazji Dnia Seniora w trybie zamówienia z wolnej ręki – konieczne stało się natychmiastowe wykonanie zamówienia, a niemożliwym było zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie jest jednostką, której jednym z głównych celów działania jest realizacja zadań z zakresu polityki społecznej. ROPS w Lublinie corocznie, w okolicach dnia 4 października tj. Światowego Dnia Seniora organizuje obchody tego Święta. Wspierając tym samym, działalność i aktywność seniorów z województwa lubelskiego. Konferencje i eventy związane z obchodami Światowego Dnia Seniora stanowią ważne wydarzenie dla seniorów, które pozwala na przedstawienie działalności artystycznej i twórczej samych zainteresowanych. Święto to wpisało się w kalendarz kulturalny w województwie lubelskim.
W bieżącym roku obchody tego wydarzenia były niezwykle wyczekiwane przez osoby obchodzące to święto. Panująca w Polsce, jak również na świecie pandemia COVID-19 spowodowała wyłączenie seniorów z wszelkich aktywności społecznych, co niewątpliwie odbiło się na ich kondycji psychicznej i fizycznej, natomiast promowanie szczepienia w szczególności osób starszych przeciwko Sars-CoV-2 nadal stanowiło jeden z głównych celów walki z pandemią. Dlatego też, obchody Dnia Seniora były konieczne do zorganizowania. Na ten cel Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej otrzymał specjalne środki finansowe, w ramach których przewidziano również pulę pieniędzy na szczepienia przeciwko wirusowi Sars-CoV-2.
Zamawiający w celu realizacji powyższego zadania, wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert na dzień 8 października 2021 r. W wyznaczonym terminie do Zamawiającego wpłynęły oferty czterech Wykonawców, z czego jedna z ofert została złożona z pominięciem platformy za pomocą, której Zamawiający dopuścił składanie ofert.
Zamawiający, niezwłocznie jeszcze w dniu otwarcia ofert przystąpił do badania i oceny ofert i wezwał Wykonawcę, którego oferta przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach oceny ofert do złożenia wyjaśnień ws. ceny oferty, gdyż jej wartość odbiegała o ok. 69% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wykonawca pozostał bierny na wezwanie, tym samym jego oferta podlegała odrzuceniu z postępowania. Kolejna niepodlegająca odrzuceniu oferta, która otrzymała najwyższą liczbę punktów znacząco przekraczała kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia. Zamawiający zobowiązany był wobec powyższego unieważnić prowadzone postępowanie.
Z uwagi na niepewną sytuację związaną ze wzrostem zachorowań na COVID-19, której Zamawiający nie mógł przewidzieć, Zamawiający udzielił zamówienia na organizację Konferencji z okazji Dnia Seniora w trybie zamówienia z wolnej ręki – konieczne stało się natychmiastowe wykonanie zamówienia, a niemożliwym było zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
INNE PRZETARGI Z LUBLINA
- Usługa cateringowa dla gości biorących udział w Samorządowym Kongresie Trójmorza, który odbędzie się w Lublinie w dniach 12-13 marca 2025 r.
- "Zakup oraz dostawa dwóch samochodów osobowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lublinie"
- Sukcesywna dostawa nabiałowych produktów porcjowanych w ramach realizacji programu pilotażowego "Dobry posiłek w Szpitalu"
- Utrzymanie miejsc pamięci narodowej na terenie Gminy Lublin.
- Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie
- Usługa ochrony osób i mienia znajdującego się w budynkach oraz na posesji RCKiK w Lublinie
więcej: przetargi w Lublinie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Świadczenie usługi cateringowej dla gości Hotelu Uniwersyteckiego Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
- Sukcesywne świadczenie usług cateringowych
- Organizacja II Forum Czystego Powietrza"
- Zapewnienie jednego gorącego posiłku dziennie osobom z terenu Miasta Ruda Śląska, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić
- Obsługa techniczna wydarzeń organizowanych przez Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi
- Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Forum Ekologicznego
więcej: Prezenty i nagrody »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.
