Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
KPN/8/2024 „Usługa prowadzenia administracyjnej obsługi ruchu turystycznego w Karkonoskim Parku Narodowym (KPN)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021781314

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Cieplicka 196

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-570

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: (075)7553726

1.5.8.) Numer faksu: (075)753348

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kpnmab.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kpnmab.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

KPN/8/2024 „Usługa prowadzenia administracyjnej obsługi ruchu turystycznego w Karkonoskim Parku Narodowym (KPN)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e60b742-f657-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00277724

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00099912/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Obsługa ruchu turystycznego w Karkonoskim Parku Narodowym na lata 2024-2026 (22 m-ce) do 31.03.2026r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e60b742-f657-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@kpnmab.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych z dnia 30 grudnia 2020 r (Dz. U. 2020 poz. 2452)
4.Dokumenty elektroniczne,o których mowa w w/w § 2 ust. 1 rozporządzenia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzg.rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a)w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b)jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6.Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
7.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za ich pośrednictwem odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
8.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
12.W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@kpnmab.pl (nie dotyczy składania ofert).
13.Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
14.Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików: pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Chałubińskiego 23; 58-570 Jelenia Góra, tel. 75 75 537 26, adres mail: sekretariat@kpnmab.pl;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Karkonoskim Parku Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze jest: Leszek Wierzbicki; ido@kpnmab.pl;
Wskazane dane osobowe przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie prowadzonym na KPN/8/2024 „Usługa prowadzenia administracyjnej obsługi ruchu turystycznego w Karkonoskim Parku Narodowym (KPN)”
3) w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Wskazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11) Jednocześnie KPN przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KPN/8/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa prowadzenia administracyjnej obsługi ruchu turystycznego w Karkonoskim Parku Narodowym (KPN)
1) Pakiet 1 – obejmuje teren KPN region Karpacza na punktach informacyjno-kasowych (PIK KPN) Wang, Kopa, Orlinek, Polana oraz mobilne punkty na terenie KPN.
2) Pakiet 2 – obejmuje teren KPN region Piechowic, Jeleniej Góry – Sobieszowa i Jagniątkowa oraz okolice Przesieki na punktach informacyjno-kasowych (PIK KPN) Szklarka, Chojnik oraz mobilne punkty na terenie KPN.
3) Pakiet 3 – obejmuje teren KPN region Szklarskiej Poręby na punktach informacyjno-kasowych (PIK KPN) Brama Kamieńczyk, Wodospad Kamieńczyka, stacja pośrednia na Szrenicę oraz mobilne punkty na terenie KPN.
Przedmiot zamówienia polega na:
1) Pobieraniu opłat (sprzedaży) i wydawaniu biletów za wstęp do KPN (;
2) Kontroli biletów za wstęp do KPN ;
3) Udzielaniu informacji turystycznej dla turystów odwiedzających KPN w tym w szczególności: informowanie o warunkach udostępniania obszaru Parku dla turystyki, w tym: aktualnych zagrożeniach m in lawinowym, oblodzeniu szlaków, temperaturze i innych, oraz obowiązujących zakazach i ograniczeniach dla osób poruszających się po terenie Parku ;
4) Rozdawnictwie materiałów przekazywanych przez Zamawiającego ;
5) Przekazywaniu pobranych opłat na konto KPN zgodnie z umową.

4.2.6.) Główny kod CPV: 75130000-6 - Usługi administracyjne dotyczące ruchu turystycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego do wysokości 20% wartości zamówienia. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2. Opis zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) CENA wyrażona wartością procentową prowizji od szacowanych obrotów brutto z tytułu pobierania opłat (sprzedaży) biletów w punktach informacyjno-kasowych (PROWIZJA) – waga kryterium 80 %

Wykonawca winien podać wartość procentową prowizji, która będzie się odnosiła do szacowanych obrotów z tytułu sprzedaży biletów. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie czynniki cenotwórcze, w tym podatek VAT, koszt wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie realizacji umowy.
Zamawiający informuje, że wartość obrotów z tytułu sprzedaży biletów wstępu w 2023 roku wyniosły:
PAKIET 1: 2 804 256,00 zł
SZACOWANA WARTOŚĆ OBROTÓW Z TYTUŁU SPRZEDAŻY BILETÓW WSTĘPU NA OKRES 23 M-CE (brutto):
PAKIET 1: 5 460 807,00 zł

Cena – A(X):
a. przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 80 otrzyma cena (prowizja) najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zadania objętego przetargiem,
b. ceny (prowizje) w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
A(x)= Cmin/ C(x) x 80
gdzie
A(x) – liczba punktów przyznanych ofercie „x” za kryterium ceny (prowizja)
Cmin – cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte przetargiem
C(x) - Cena zawarta w ofercie badanej

2) LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM - waga kryterium 20% -(B)
PAKIET 1
2 punkty mobilne – 0 pkt.
3 punkty mobilne – 10 pkt.
Powyżej 3 punktów – 20 pkt.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nie mniej niż 2 punktów mobilnych w sezonie wysokim


LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM – B(X):
a. oferty w osobno dla każdego Pakietu punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
B(x)= D(x) / Dmax x 20
gdzie
B(x) – liczba punktów przyznanych ofercie „x” w poszczególnym Pakiecie za kryterium liczba punktów mobilnych w sezonie wysokim
Dmax – Najwyższa liczba punktów przyznana wśród ofert na zadanie objęte przetargiem
D(x) - Liczba punktów przyznana za ilość punktów mobilnych zawarta w ofercie badanej
Ogólna liczba punktów badanej oferty O(x) = A(x) +B(x)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa prowadzenia administracyjnej obsługi ruchu turystycznego w Karkonoskim Parku Narodowym (KPN).
Pakiet 2 – obejmuje teren KPN region Piechowic, Jeleniej Góry – Sobieszowa i Jagniątkowa oraz okolice Przesieki na punktach informacyjno-kasowych (PIK KPN) Szklarka, Chojnik oraz mobilne punkty na terenie KPN.
Przedmiot zamówienia polega na:
1) Pobieraniu opłat (sprzedaży) i wydawaniu biletów za wstęp do KPN
2) Kontroli biletów za wstęp do KPN
3) Udzielaniu informacji turystycznej dla turystów odwiedzających KPN w tym w szczególności: informowanie o warunkach udostępniania obszaru Parku dla turystyki, w tym: aktualnych zagrożeniach m in lawinowym, oblodzeniu szlaków, temperaturze i innych, oraz obowiązujących zakazach i ograniczeniach dla osób poruszających się po terenie Parku ;
5) Rozdawnictwie materiałów przekazywanych przez Zamawiającego ;
6) Przekazywaniu pobranych opłat na konto KPN zgodnie z umową .

4.2.6.) Główny kod CPV: 75130000-6 - Usługi administracyjne dotyczące ruchu turystycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego do wysokości 20% wartości zamówienia. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2. Opis zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) CENA wyrażona wartością procentową prowizji od szacowanych obrotów brutto z tytułu pobierania opłat (sprzedaży) biletów w punktach informacyjno-kasowych (PROWIZJA) – waga kryterium 80 %

Wykonawca winien podać wartość procentową prowizji, która będzie się odnosiła do szacowanych obrotów z tytułu sprzedaży biletów. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie czynniki cenotwórcze, w tym podatek VAT, koszt wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie realizacji umowy.
Zamawiający informuje, że wartość obrotów z tytułu sprzedaży biletów wstępu w 2022 roku wyniosły:
PAKIET 2: 2 462 624 zł
SZACOWANA WARTOŚĆ OBROTÓW Z TYTUŁU SPRZEDAŻY BILETÓW WSTĘPU NA OKRES 23 M-CE (brutto):
PAKIET 2: 4 777 495,00 zł

Cena – A(X):
a. przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 80 otrzyma cena (prowizja) najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zadania objętego przetargiem,
b. ceny (prowizje) w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
A(x)= Cmin/ C(x) x 80
gdzie
A(x) – liczba punktów przyznanych ofercie „x” za kryterium ceny (prowizja)
Cmin – cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte przetargiem
C(x) - Cena zawarta w ofercie badanej

2) LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM - waga kryterium 20% -(B)


PAKIET 2
2 punkty mobilne – 0 pkt.
3 punkty mobilne – 10 pkt.
Powyżej 3 punktów mobilnych – 20 pkt.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nie mniej niż 2 punktów mobilnych w sezonie wysokim


LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM – B(X):
a. oferty w osobno dla każdego Pakietu punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
B(x)= D(x) / Dmax x 20
gdzie
B(x) – liczba punktów przyznanych ofercie „x” w poszczególnym Pakiecie za kryterium liczba punktów mobilnych w sezonie wysokim
Dmax – Najwyższa liczba punktów przyznana wśród ofert na zadanie objęte przetargiem
D(x) - Liczba punktów przyznana za ilość punktów mobilnych zawarta w ofercie badanej
Ogólna liczba punktów badanej oferty O(x) = A(x) +B(x)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa prowadzenia administracyjnej obsługi ruchu turystycznego w Karkonoskim Parku Narodowym (KPN).
Pakiet 3 – obejmuje teren KPN region Szklarskiej Poręby na punktach informacyjno-kasowych (PIK KPN) Brama Kamieńczyk, Wodospad Kamieńczyka, stacja pośrednia na Szrenicę oraz mobilne punkty na terenie KPN.
Przedmiot zamówienia polega na:
1) Pobieraniu opłat (sprzedaży) i wydawaniu biletów za wstęp do KPN ;
2) Pobieraniu opłat (sprzedaży) i wydawaniu biletów za udostępnianie Wąwozu Kamieńczyka;
3) Kontroli biletów za wstęp do KPN ;
4) Udzielaniu informacji turystycznej dla turystów odwiedzających KPN w tym w szczególności: informowanie o warunkach udostępniania obszaru Parku dla turystyki, w tym: aktualnych zagrożeniach m in lawinowym, oblodzeniu szlaków, temperaturze i innych, oraz obowiązujących zakazach i ograniczeniach dla osób poruszających się po terenie Parku ;
5) Rozdawnictwie materiałów przekazywanych przez Zamawiającego ;
6) Przekazywaniu pobranych opłat na konto KPN zgodnie z umową .

4.2.6.) Główny kod CPV: 75130000-6 - Usługi administracyjne dotyczące ruchu turystycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego do wysokości 20% wartości zamówienia. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2. Opis zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) CENA wyrażona wartością procentową prowizji od szacowanych obrotów brutto z tytułu pobierania opłat (sprzedaży) biletów w punktach informacyjno-kasowych (PROWIZJA) – waga kryterium 80 %

Wykonawca winien podać wartość procentową prowizji, która będzie się odnosiła do szacowanych obrotów z tytułu sprzedaży biletów. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie czynniki cenotwórcze, w tym podatek VAT, koszt wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie realizacji umowy.
Zamawiający informuje, że wartość obrotów z tytułu sprzedaży biletów wstępu w 2022 roku wyniosły:

PAKIET 3: 3 878 480 zł
SZACOWANA WARTOŚĆ OBROTÓW Z TYTUŁU SPRZEDAŻY BILETÓW WSTĘPU NA OKRES 23 M-CE (brutto):
PAKIET 3: 7 577 488,00 zł

Cena – A(X):
a. przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 80 otrzyma cena (prowizja) najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zadania objętego przetargiem,
b. ceny (prowizje) w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
A(x)= Cmin/ C(x) x 80
gdzie
A(x) – liczba punktów przyznanych ofercie „x” za kryterium ceny (prowizja)
Cmin – cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte przetargiem
C(x) - Cena zawarta w ofercie badanej

2) LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM - waga kryterium 20% -(B)

PAKIET 3
1 punkt mobilny – 0 pkt
2 punkty mobilne – 10 pkt
Powyżej 2 punktów mobilnych – 20 pkt
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nie mniej niż 1 punktu mobilnego w sezonie wysokim

LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM – B(X):
a. oferty w osobno dla każdego Pakietu punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
B(x)= D(x) / Dmax x 20
gdzie
B(x) – liczba punktów przyznanych ofercie „x” w poszczególnym Pakiecie za kryterium liczba punktów mobilnych w sezonie wysokim
Dmax – Najwyższa liczba punktów przyznana wśród ofert na zadanie objęte przetargiem
D(x) - Liczba punktów przyznana za ilość punktów mobilnych zawarta w ofercie badanej
Ogólna liczba punktów badanej oferty O(x) = A(x) +B(x)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: LICZBA PUNKTÓW MOBILNYCH W SEZONIE WYSOKIM

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:


1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
- zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
- zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości: 20 000,00 PLN,
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia min. 100.000,00 PLN złotych,
Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet do oceny spełnienia warunku wykonawca ma wykazać odpowiednio większą kwotą posiadania środków finansowych, w przypadku posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przy składaniu ofert na więcej niż jeden pakiet wykonawca może posiadać jedno ubezpieczenie.

4) zdolności techniczne lub zawodowe:

 w pakiecie nr 1 - co najmniej: dysponuje min. 6 sztukami power banków USB, zapewniających działanie terminali płatniczych w warunkach terenowych oraz środkami łączności zapewniającymi stały kontakt pomiędzy punktami sprzedaży biletów oraz wszystkimi pracownikami Wykonawcy, oraz między wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a pracownikami Wykonawcy;
 w pakiecie nr 2 - co najmniej: dysponuje min. 4 sztukami power banków USB, zapewniających działanie terminali płatniczych w warunkach terenowych oraz środkami łączności zapewniającymi stały kontakt pomiędzy punktami sprzedaży biletów oraz wszystkimi pracownikami Wykonawcy, oraz między wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a pracownikami Wykonawcy;
 w pakiecie nr 3 - co najmniej: dysponuje min. 5 sztukami power banków USB, zapewniających działanie terminali płatniczych w warunkach terenowych oraz środkami łączności zapewniającymi stały kontakt pomiędzy punktami sprzedaży biletów oraz wszystkimi pracownikami Wykonawcy, oraz między wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a pracownikami Wykonawcy.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet do oceny spełnienia warunku wykonawca ma wykazać się odpowiednio większą ilością sprzętu (suma pakietów na które zostanie złożona oferta),

 w pakiecie nr 3 - Wykonawca dysponuje – 60 szt. kasków do wydawania osobom zwiedzającym Wodospad Kamieńczyka.
b) dysponuje następującym osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług:
 Koordynator ds. obsługi punktów – w pakietach nr 1, 2, 3 - 1 osoba, posiadająca doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, realizowała przynajmniej 2 usługi i/lub zlecenia polegające na koordynacji zespołem osób, które prowadziły sprzedaż biletów przy pomocy kas (drukarek) fiskalnych i terminali płatniczych, w warunkach terenowych w przynajmniej trzech różnych lokalizacjach.

 Koordynator ds. rozliczeń – w pakietach nr 1, 2, 3 - 1 osoba, posiadająca doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywaniu usług i/lub zleceń z zakresu obsługi ruchu turystycznego, obejmujące sprzedaż o obrocie nie mniejszym niż 500 000 zł brutto łącznie z tego okresu, oraz przygotowanie raportów z kas fiskalnych przynajmniej z trzech różnych lokalizacji.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet do oceny spełnienia warunku wykonawca może wykazać te same osoby w roli Koordynatorów, przy czym, Koordynator ds. obsługi punktów i Koordynator ds. rozliczeń to dwie różne osoby.

 Obsługa Punktów Kasowych - w pakietach nr 1, 2, 3 min. po 2 osoby, posiadające doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywaniu usług i/lub zleceń z zakresu obsługi ruchu turystycznego, polegające na prowadzeniu sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej oraz terminala płatniczego oraz udzielania informacji turystycznych.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet do oceny spełnienia warunku wykonawca ma wykazać się odpowiednio większą liczbą osób (suma pakietów na które zostanie złożona oferta)

Za zgodą Zamawiającego, w uzasadnionych sytuacjach zarówno przed udzieleniem zamówienia jak i w trakcie realizacji zamówienia, dopuszcza się możliwość zmian osobowych, po dostarczeniu odpowiednich dokumentów oraz przy spełnieniu określonych do przedmiotowego postępowania wymagań. Informacje dotyczące zespołu, którym dysponuje Wykonawca należy przedstawić w Załączniku nr 8

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.oświad. Wykon., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp. o braku przynależności do tej samej gr. Kapitał. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykon.,który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświad. o przynależności do tej samej gr. kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykon. należącego do tej samej gr. kapitałowej; 1)zaśw. właściwego naczelnika US potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-3 przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświad. Zamawiający żąda złożenia dokum. potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykon. dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2)zaświad. albo innego dokum.właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykon. nie zalega z opłacaniem składek na ubez.społ. i zdrow., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-e przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubez.społe.lub zdrow. wraz z zaświad. albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokum. potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykon. dokonał płatności należnych składek na ubezp. Społe. lub zdrow. wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;3)odpisu lub informacji z KRK lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale XII.B ust. 2 SWZ:
1)zaświad., o którym mowa w ust. 2 pkt 2, zaświad. albo innego dokum. potwierdzającego, że Wykon. nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 2 pkt 3, lub odpisu albo informacji z KRK lub z CEiDG, o których mowa w ust. 2 pkt 4 – składa dokument lub dokum.wystawione w kraju, w którym Wykon. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że a)nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubez. Społ. lub zdrow., b)nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospod. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2)Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem.
3.Jeżeli w kraju, w którym Wykon. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, należy zastąpić je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykon., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykon. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykon.. Przepis pkt. 2 stosuje się.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, (załącznik nr 8 do SWZ).
2) wykaz narzędzi ,wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonywania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie di dysponowania tymi zasobami ( załącznik nr 9 do SWZ)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Załącznik nr 7 do SWZ- Oświadczenie wspólnych ubiegających art. 117 ust 4;
Załącznik nr 10 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda wadium: PAKIET 1 - 10. 000 zł
PAKIET 2 - 10 000 zł
PAKIET 3 – 15 000 zł
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)gwarancjach bankowych;
3)gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu PARP (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4.Jeżeli wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.Gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:
1)nazwę dającego zlecenie (wykonawcy) (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zam.– zaleca się wymienienie wszystkich wykonawców), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (np. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
3)kwotę gwarancji lub poręczenia,
4)termin ważności gwarancji lub poręczenia (nie może być krótszy niż termin związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą),
5)zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a)wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;
b)wykonawca w odp.na wezwanie, z art. 107 ust.2 lub art. 128 ust.1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podm.śr.dowod. potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust.1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki z art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej 6) oznaczenie postęp., którego wadium dotyczy.
6.Wadium w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego BGK 52 1130 1033 0018 8169 9620 0002 z dopiskiem: KPN/9/2023 – Pakiet nr
7.Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
8.Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej.
9.Wadium wniesione w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zam.publ.na: „Usługa sprzątania pomieszczeń…”.
10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami,a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3,występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,o którym mowa w art. 107 ust.2 lub art. 128 ust.1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie,nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki z art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2)wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie zam.publ. na war.określ.w ofercie,
b)nie wniósł wym.zabezp.należyt.wyk.umowy;
c)zawarcie um.w sprawie zam.publ.stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,którego oferta została wybrana

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,
2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków, składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
b) dokumenty wspólne, takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Dokumenty, o których mowa w Rozdział XII.B ust. 2 obowiązany będzie złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
3. wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
5. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj, zakres, warunki wprowadzania zmian w umowie opisane są szczegółowo w załączniku do SWZ nr 2.1, 2.2, 2.3 planowane postanowienia umowy dla poszczególnych Pakietów

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-18 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę na platformie e-zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-18 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-17

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Prawo zamówień publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. -Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.