Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym w budynkach Inspektoratów ZUS w Gdańsku Wrzeszczu oraz Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chmielna 27/33

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-748

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 583 078 207

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.rzepko@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym w budynkach Inspektoratów ZUS w Gdańsku Wrzeszczu oraz Gdyni

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acb5a4b4-f7e9-11ee-8d01-6607a228ef1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00287270

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00464937/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i montaż depozytorów kluczy I/Gdańsk Wrzeszcz, I/Gdynia

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/zus

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Składanie, zmiana i wycofanie ofert - odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=63673451 oraz Instrukcją użytkownika SmartPZP (maksymalny rozmiar pojedynczych plików, przesyłanych przy użyciu Platformy zakupowej, wynosi 100 MB).
Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu - odbywa się zgodnie z zasadami zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus, korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
Przeglądanie i pobieranie opublikowanych przez Zamawiającego dokumentów nie wymaga posiadania konta na Platformie
zakupowej.
Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy użyciu Platformy
zakupowej, zostały opisane szczegółowo w Regulaminie SmartPZP, Instrukcji użytkownika SmartPZP oraz Specyfikacji Warunków
Zamówienia.
Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w pkt. 4.5 SWZ oraz
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452).
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego
postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający informuje, że prowadząc przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
1.1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
1.2. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
1.3. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
1.4. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
1.5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:
2.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa,
2.2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych; może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
2.2.1. listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa,
2.2.2. przez e-mail: ODO@zus.pl
2.2.3. za pośrednictwem PUE ZUS
2.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy z panelem sterującym w budynkach Inspektoratów ZUS w Gdańsku Wrzeszczu oraz Gdyni (numer postępowania, numer referencyjny: 100000.271.4.2024-ZAP), prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów tej ustawy,
2.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania, zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, jak również które w ramach sprawowania uprawnień kontrolnych lub nadzoru nad Zamawiającym zażądają udostępniania dokumentacji postępowania i którym Zamawiający będzie zobowiązany do jej udostępnienia na podstawie przepisów prawa,
2.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
2.5.1. w zakresie obejmującym dane pozyskane w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia postępowania, co jest związane z czasem, w jakim dokumentacja dotycząca postępowania podlega obowiązkowi jej archiwizacji,
2.5.2. w zakresie obejmującym dane pozyskane w związku z zawarciem oraz wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przez okres 10 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia realizacji umowy lub upływu okresu gwarancji i rękojmi, co jest związane z czasem w jakim umowa podlega wykonaniu oraz obowiązkowi jej archiwizacji,
2.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
2.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
2.8. posiada Pani/Pan:
2.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym:
8.2.1. zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ciąg dalszy pkt. 3.15 Ogłoszenia:
8.2.2. zgodnie z art. 76 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym:
2.8.3.1. zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,
2.8.3.2. zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp, w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
2.8.5. nie przysługuje Pani/Panu:
2.8.5.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2.8.5.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
2.8.5.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zawiera Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 100000.271.4.2024-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 622998,87 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1 . Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) wraz z ich oprogramowaniem, konfiguracją i przeprowadzeniem szkolenia z obsługi, a także świadczeniem nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego w budynkach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku:
1.1. budynek w Gdańsku Wrzeszczu przy ul. Tuwima 9 (6 kpl. urządzeń oraz 22 przejścia kontroli dostępu-KD),
1.2. budynek w Gdyni przy ul. Władysława IV 24 (7 kpl. urządzeń).
2. Przedmiotem zamówienia jest zainstalowanie zaawansowanych systemów dystrybucji kluczy do pomieszczeń, który może być zintegrowany i sterowany przez skalowalny system kontroli dostępu klasy biznes (Enterprise), która nie ogranicza się jedynie do kontroli ruchu osób, lecz jest poszerzona o wiele dodatkowych funkcjonalności, z których najważniejszą jest możliwość integracji z innymi systemami funkcjonującymi w obiekcie. Integracja taka ma polegać na połączeniu obsługi obcych systemów w oprogramowaniu zarządzającym systemem kontroli dostępu jak i odwrotnie, zintegrowaniu systemu KD w zewnętrznych platformach zarządzających. Do systemów integrowanych z systemem KD zalicza się system automatyki budynkowej (BMS), system alarmowy (SSWiN), system sygnalizacji przeciwpożarowej (SSP, SAP), system telewizji przemysłowej (CCTV).

4.2.6.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 175 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Ocenie w zakresie kryteriów oceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniższymi zasadami:
2.1. cena oferty brutto (C) - 60 punktów– sposób oceny według wzoru określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia
2.2. okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia (G) - 20 punktów– sposób oceny:
- 12 miesięcy gwarancji – 0 punktów
- 24 miesiące gwarancji – 10 punktów
- 36 miesięcy gwarancji – 20 punktów
2.3. czas przystąpienia do określenia przyczyn awarii depozytorów (T) – 20 punktów - sposób oceny:
- 48 godzin do określenia przyczyn awarii – 0 punktów
- 36 godzin do określenia przyczyn awarii – 10 punktów
- 24 godziny do określenia przyczyn awarii – 20 punktów
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, będzie sumą punktów uzyskanych z kryteriów i zostanie obliczona według wzoru.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6. SWZ, Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przystąpienia do określenia przyczyn awarii depozytorów

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Warunek dotyczący wymaganych uprawnień, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:
1.1. posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021r. poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienie realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego,
1.2. posiadanie odpowiedniego zezwolenia w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA-4).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia Wykonawcy oraz kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia). Warunek dotyczący zdolności zawodowej, zostanie uznany za spełniony jeżeli:
2.1. Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wraz z usługą konserwacji, polegającej na:
2.1.1. wykonaniu skalowanego systemu kontroli dostępu klasy biznes (Enterprise) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, o ilości przejść co najmniej 10, wraz z usługą konserwacji systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.2. wykonaniu elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą o ilości przejść co najmniej 24, wraz z usługą konserwacji systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.3. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji SAP, starowanego centralą AUTRONICA-SEALAB, przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.4. świadczeniu usługi konserwacji systemów sygnalizacji SAP, sterowanego centralą BOSCH FPA5000, przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.1.5. świadczeniu usługi konserwacji kontroli dostępu ROGER składającego się z co najmniej 10 kontrolerów, w tym z co najmniej jednym kontrolerem w dźwigu osobowym, przez okres co najmniej 12 miesięcy,
2.2. Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
2.2.1. co najmniej jedną osobę, która posiada kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku dozoru „D” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392),
2.2.2. co najmniej jedną osobę, która posiada kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji „E” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392),
2.2.3. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności posiada zaświadczenie Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego – PZT,
2.2.4. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta skalowanego systemu kontroli dostępu klasy biznes (Enterprise) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą,
2.2.5. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) producenta zgodnego ze złożoną przez Wykonawcę ofertą,
2.2.6. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu ADEMCO, w zakresie sygnalizacji pożaru, włamania i napadu,
2.2.7. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu UTC FIRE & SECURITY, w zakresie sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji pożaru, telewizji przemysłowej, kontroli dostępu,
2.2.8. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu AUTRONICA-SEALAB, sterowanych centralami Autrosafe i Autoprime,
2.2.9. co najmniej jedną osobę, która posiada odpowiednie kwalifikacje, w szczególności zdobyła doświadczenie i ukończyła kursy, szkolenia potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem lub innym dokumentem uznanym przez producenta systemu ROGER, w zakresie kontroli dostępu typu RACS.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
2.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
2.1.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:
2.1.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1-4 i pkt 6 ustawy Pzp,
2.1.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
2.1.1.3. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 70 ze zm.),
2.1.1.4. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,
2.1.2. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczące braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ,
2.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
2.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
2.1.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego.
2.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu:
2.1.1.1. aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021r. poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienie realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego,
2.1.1.2. zezwolenia w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA-4),
2.1.1.3. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających , czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których jest mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, sporządzonego zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,
2.1.1.4. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Pozostałe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych, o których mowa w pkt 2.1.7 SWZ: Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, dowodzące, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający wyjaśnia, że wspólnicy w spółce cywilnej, o której mowa w art. 860-875 Kodeksu cywilnego, są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (potocznie: „konsorcjum”).
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy/ usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. w takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
5. W odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia: podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.4.2.1.2.1 - 4.4.2.1.2.5 SWZ, dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Szczegółowe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowanie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.
2. Zamawiający informuje, że dopuszczalna jest zmiana Umowy:
1) w przypadkach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) w przypadku zmiany danych adresowych, o których mowa w § 12 ust. 1 Umowy.
3. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w Umowie stanowi zmianę Umowy i wymaga aneksu do Umowy w formie pisemnej.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany Umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie w tym dokonania cesji wierzytelności.
5. Zmiana postanowień Umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany danych adresowych, o których mowa w § 12 ust. 1 Umowy.
6. Z wnioskiem o zmianę postanowień Umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
Szczegółowe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/zus

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-30 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-29