Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa odzieży roboczej dla pracowników

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320927404

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ciasna 7

1.5.2.) Miejscowość: Wałcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-601

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 261 472 205

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 1rblog.szp@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: 1rblog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa odzieży roboczej dla pracowników

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00604836-1579-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00289237

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028026/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.17 Dostawa odzieży roboczej dla pracowników

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/1rblog

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: za pomocą platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/1rblog

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Do pełnego i prawidłowego korzystania z platformy zakupowej przez Użytkowników/Wykonawców konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika/Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentyfikacji i podpisu
elektronicznego.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich
użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Sytemu (Regulamin Portalu e - Usług) dostępnym z poziomu modułu Elearning dla wszystkich użytkowników platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): I. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 1 Regionalna Baza Logistyczna w Wałczu,
ul. Ciasna 7, 78-600 Wałcz, tel. 261 472 424, reprezentowana przez Komendanta;
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając wiadomość na adres e – mail: 1rblog.iod@mil.ron.pl lub dzwoniąc pod numer tel. 261 472 209;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na „Dostawa odzieży roboczej dla pracowników”, numer sprawy 38/2023 prowadzonym w trybie przetargu na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, których wartość jest mniejsza niż progi unijne”;
II. Więcej informacji zawarto w Rozdziale XXII SWZ "Ochrona Danych Osobowych (RODO)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 38/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży roboczej dla pracowników, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego wymaganiami zamieszczonymi w "Opisie przedmiotu zamówienia" stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz zgodnie z zestawieniem zawartym w Rozdziale III ust. 1 SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 uPzp, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „Prawa opcji” polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do ilości w tabeli zawartej w Rozdziale III pkt 1 SWZ, kolumna nr 4 nazwanej „Ilość podstawowa”, maksymalnie o ilość wskazaną w kolumnie nr 5 nazwanej „Ilość w opcji”.
2) O zamiarze skorzystania z „Prawa opcji” Zamawiający poinformuje Wykonawcę od dnia zawarcia umowy do dnia 15 września 2023 r.
3) Decyzję o zamiarze skorzystania z „Prawa opcji” Zmawiający przekaże Wykonawcy pisemnie lub emailem.
4) W przypadku nieskorzystania z „Prawa opcji” i niezrealizowania dostaw określonych w tabeli w Rozdziału III pkt 1 SWZ, w kolumnie nr 5 nazwanej „ilość w opcji”, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, w tym roszczenie o zapłatę spodziewanych korzyści.

Lp. /Przedmiot zamówienia /J.m./Ilość podstawowa/Ilość w opcji/Razem
1 /Kask ochronny /szt. /10 /50 /60
2 /Okulary ochronne przeciwodpryskowe /szt. /120 /200 /320
3 /Czapka zimowa uszanka /szt. /150 /400 /550
4 /Czapka robocza letnia /szt. /100 /900 /1000
5 /Sztyblety robocze /par. /10 /4 /14
6 /Rękawice robocze wzmacniane skórą /par. /400 /700 /1100
7 /Kamizelka ocieplana standardowa /szt. /100 /150 /250
8 /Ochronniki słuchu /szt. /100 /50 /150
9 /Trzewiki robocze /par. /100 /400 /500
10 /Płaszcz drelichowy /szt. /50 /100 /150
11 /Bluza polarowa /szt. /3 /3 /6
12 /Sandały robocze damskie /par. /60 /160 /220
13 /Kalosze dielektryczne /par. /20 /20 /40
14 /Rękawice uniwersalne robocze /par. /150 /1000 /1150
15 /Rękawice robocze powlekane PCV /par. /200 /500 /700
16 /Kurtka przeciwdeszczowa z kapturem /szt. /50 /250 /300
17 /Koszula robocza flanelowa /szt. /250 /1000 /1250
18 /Ubranie robocze /kpl. /300 /900 /1200
19 /Kombinezon do prac malarskich wielokrotnego użytku /szt. /50 /50 /100
20 /Ubranie robocze ocieplane /kpl. /150 /350 /500
21 /Buty filcowo – gumowe /par. /60 /100 /160
22 /Obuwie personelu laboratoryjnego klapki /par. /10 /10 /20
23 /Kurtka zimowa pracownika wojska /szt. /100 /100 /200
24 /Rękawice olejo i benzynoochronne /par. /200 /300 /500
25 /Okulary przeciwsłoneczne z filtrem i polaryzacją /szt. /50 /0 /50
26 /Koszulka z krótkim rękawem T-SHIRT /szt. /500 /1200 /1700
27 /Rękawice antyprzecięciowe /par. /50 /50 /100
28 /Szelki bezpieczeństwa z linką bezpieczeństwa z amortyzatorem i poziomą liną kotwiczącą oraz zatrzaśnikami /kpl. /5 /0 /5
29 /Ręcznik frotte 50 cm x 100 cm, 500 g/m2 /szt. /500 /1700 /2200
30 /Rękawice gumowe gospodarcze /par. /40 /40 /80
31 /Rękawice ługo i kwasoodporne /par. /50 /50 /100
32 /Kombinezon ochronny jednoczęściowy /szt. /50 /50 /100
33 /Sandały robocze męskie /par. /150 /300 /450
34 /Maska przeciwpyłowa z filtrem /szt. /100 /150 /250
35 /Pochłaniacz A1 /szt. /100 /200 /300
36 /Maska całotwarzowa przeciwchemiczna /szt. /10 /10 /20
37 /Pochłaniacz ABEK1 /szt. /200 /100 /300
38 /Półmaska przeciwchemiczna wielokrotnego użytku /szt. /100 /100 /200

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród ofert niepodlegających odrzuceniu przy zastosowaniu kryterium Ceny oraz Terminu wykonania zamówienia podstawowego.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia podstawowego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 2 do SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.). Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Przedmiotowe środki dowodowe (składane wraz z ofertą)
a) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy będące przedmiotem niniejszego postępowania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył do oferty kartę katalogową lub techniczną lub handlową sporządzoną przez producenta zaoferowanego produktu potwierdzającą, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami zamieszczonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej zostały ściśle określone w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1.

b) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa jest zgodna z normami (określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ), Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył do oferty certyfikat lub sprawozdanie z badań lub dokumentację techniczną producenta zaoferowanego produktu, potwierdzające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej dotyczą Wykonawcy oferującego do dostawy przedmiotu zamówienia, który jest zgodny z normami równoważnymi względem norm, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi.

c) Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuję się wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 uPzp wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne lub inna forma prawna):
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ.
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Dokumenty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu. W toku postępowania, wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego, kierowana będzie do pełnomocnika, o którym mowa powyżej.

Każda z firm wspólnie składających ofertę, złoży oddzielnie dla każdej z nich oświadczenie o braku podstaw wykluczenia stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć również:
a) pełnomocnictwo, do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy skonkretyzować postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, z podaniem numeru sprawy i przedmiotu zamówienia);
b) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – pełnomocnika).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one m.in.:
a) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie o tej samej lub lepszej jakości i parametrach przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia (przy zachowaniu dotychczasowych cen). Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z takiej możliwości podejmuje Zamawiający, informując o tym Wykonawcę,
b) zmiany terminu wykonania Umowy, jeżeli jego niedochowanie wynika z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem §11 ust. 5 Umowy,
c) zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
d) zmiany rodzajów i wielkości opakowań,
e) zmiany przepisów prawnych (np. akcyza, VAT), jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami,
f) zmiany ilości i częstotliwości dostaw w przypadku decyzji stosownych organów wojskowych,
g) zmiany terminu, w jakim Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z „Prawa opcji” ,
h) umożliwienia dalszej realizacji przedmiotu Umowy przez konsorcjum, spółkę cywilną, z którego składu ubył jego członek/wspólnik,
i) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, w wypadku, kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy,
j) zmiany zakresu podwykonawstwa.
Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. Decyzję podejmuje Zamawiający po rozważeniu wszystkich czynników przemawiających za uwzględnieniem wniosku lub jego odrzuceniem.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-14 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/1rblog

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-14 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamówienie publiczne zostanie wykonane w terminie:
-w zakresie zamówienia podstawowego do 30 dni od dnia zawarcia umowy;
-w zakresie zamówienia opcjonalnego do 30 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w zakresie "Prawa opcji";

Termin wykonania zamówienia podstawowego może ulec zmianie, na ten który Wykonawca wskaże w ofercie.

W przypadku gdy termin na realizację umowy zakończyłby się po 15 listopada 2023 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę jest 15 listopada 2023 r. (dotyczy zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach "Prawa opcji")

W przypadku gdy ostatni dzień wykonania zamówienia przypada na dzień wolny od pracy tj. sobota, niedziela lub dni ustawowo wolne od pracy, to termin realizacji przypada następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.