Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa, instalacja i uruchomienie oraz serwis gwarancyjny w SR w Grajewie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, systemu wyposażenia przyjaznego pokoju przesłuchań osób nieletnich.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002339292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 5

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-213

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bialystok.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.sa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, instalacja i uruchomienie oraz serwis gwarancyjny w SR w Grajewie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, systemu wyposażenia przyjaznego pokoju przesłuchań osób nieletnich.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d80e43e9-5111-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00290070

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00017010/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Wykonanie instalacji, dostawa , montaż i serwis gwarancyjny systemów odtwarzania i rejestracji audio-wideo w Sądzie Rejonowym w Grajewie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bialystok.sa.gov.pl/przetargi.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bialystok.sa.gov.pl/przetargi.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wpostępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń,
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający
obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem. 2.System jest dostępny pod adresem:
https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: G-2410- 79 /21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa, instalacja, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny w Sądzie Rejonowym w Grajewie
systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw oraz
przeniesienie, instalacja i serwis gwarancyjny obecnie użytkowanego na jednej sali rozpraw w
Sądzie Rejonowym w Grajewie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-07-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa, instalacja, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny w Sądzie Rejonowym w Grajewie systemu wyposażenia przyjaznego pokoju przesłuchań osób nieletnich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ .
2. spełniają niżej określone warunki udziału w postepowaniu, dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie opisuje, nie
wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w
tym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia:
- 1 część zamówienia na sumę gwarancyjną 300 000,00 złotych;
- 2 część zamówienia na sumę gwarancyjną 100 000,00 złotych;
d) zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę lub usługę
z dostawą związaną z przedmiotem zamówienia określoną wg Wspólnego Słownika Zamówień
(CPV) o wartości:
- na 1 część zamówienia nie mniejszej niż 300 000,00 złotych;
- na 2 część zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 złotych;
W sytuacji gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia wystarczającym
będzie wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunku dla części największej zamówienia,
spośród tych, na które składa ofertę.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
określoną przez zamawiającego ;
c) wykaz dostaw lub usług będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ) o wartości
określonej przez zamawiającego w opisie warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełnienia tych warunków ,zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione
przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wypełniony załącznik nr 6 do SWZ .

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Szczegółowe zapisy związane ze sposobem realizacji przedmiotu zamówienia i warunki
umowy został określony w projekcie umowy stanowiący Załącznik nr 5 SWZ. Na każdą z części
zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa dostawy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej
oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projekcie umowy,
stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
3. Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może
nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego
rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec
Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach,
którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie
warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego przez dotychczasowego podwykonawcę.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:
a. W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
b. W przypadku zmiany wielkości planowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości środków
finansowych w danym roku realizacji zakupu inwestycyjnego.
c. W przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a
mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy.
d. Jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj.
niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i
których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed
wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
e. W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, wpływają na
należyte wykonanie umowy.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy także w innych
okolicznościach, a w szczególności w następujących sytuacjach:
a. zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści
umowy,
b. zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w
trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
c. zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani
Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć
przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu
umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe.
d. zmiany zaoferowanego komponentów systemu pod warunkiem zaistnienia przyczyn
nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć oraz pod łącznie spełnionymi
następującymi warunkami:
- zmiany na model komponentu o parametrach i długości gwarancji nie gorszych niż
zaoferowane pierwotnie;
- niezmienności wynagrodzenia umownego;
- przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu niezależnego podmiotu lub producenta
przedmiotu zamówienia lub autoryzowanego dystrybutora przedmiotu zamówienia
potwierdzającego, że wszystkie parametry nowego urządzenia są nie gorsze niż parametry
urządzenia oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy oraz Wykonawca nie był w stanie
przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego urządzenia wraz z opisaniem tych
przyczyn i przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów przedmiotowych dla nowego
komponentu wymaganych na etapie składania ofert.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w Systemiekwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-07 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-05