Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Gminy ¦wierklaniec w 2022r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: GMINA ¦WIERKLANIEC

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258983

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. M³yñska 3

1.5.2.) Miejscowo¶æ: ¦wierklaniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-622

1.5.4.) Województwo: ¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@ugswierklaniec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-swierklaniec

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Gminy ¦wierklaniec w 2022r.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-613e1498-4d30-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer og³oszenia: 2021/BZP 00291648

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2021-11-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2021/BZP 00000808/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Gminy ¦wierklaniec

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 361 ustawy – us³ugi spo³eczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: komunikacja miêdzy Zamawiaj±cym a Wykonawcami mo¿e siê odbywaæ wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o ¶wiadczeniu us³ug drog± elektroniczn±, to znaczy:
1) poczt± elektroniczn± na adres e-mail: barbara.drozdziel@ugswierklaniec.pl oraz kancelaria@ugswierklaniec.pl lub
2) poprzez platformê przetargow± pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
2. Ofertê wraz z za³±cznikami nale¿y z³o¿yæ wy³±cznie poprzez platformê przetargow±.
3. Ofertê sk³ada siê pod rygorem niewa¿no¶ci, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej, co oznacza postaæ elektroniczn± opatrzon± kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzaj±cy z³o¿yæ ofertê (co jest mo¿liwe wy³±cznie poprzez Platformê przetargow±) – zobowi±zany jest zapoznaæ siê z instrukcjami u¿ytkowników Platformy przetargowej dostêpnymi pod adresem https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptowaæ regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostêpny pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Z³o¿enie oferty poprzez Platformê przetargow± oznacza akceptacjê regulaminu, o którym mowa w ust. 1.
3. Wymagania techniczne zwi±zane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane s± na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie dzia³ania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57 D lok. B/J, 53-680 Wroc³aw; numer telefonu 71/787 35 34; adres e-mail: helpdesk@logintrade.net
5. Sposoby z³o¿enia oferty za po¶rednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia z³o¿enia oferty (w zale¿no¶ci od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zosta³y opisane w Instrukcjach u¿ytkowników Platformy przetargowej.
6. Oferty, o¶wiadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych oraz je¿eli dotyczy: podmiotowe ¶rodki dowodowe, w tym o¶wiadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, przedmiotowe ¶rodki dowodowe oraz zobowi±zanie podmiotu udostêpniaj±cego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowi±zaniem podmiotu udostêpniaj±cego zasoby”, pe³nomocnictwo, sporz±dza siê w postaci elektronicznej, w formatach danych okre¶lonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia³alno¶ci podmiotów realizuj±cych zadania publiczne, z zastrze¿eniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzglêdnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. Informacje, o¶wiadczenia lub dokumenty, inne ni¿ okre¶lone w ust. 6, przekazywane w postêpowaniu o udzielenie zamówienia, sporz±dza siê w postaci elektronicznej, w formatach danych okre¶lonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia³alno¶ci podmiotów realizuj±cych zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpo¶rednio do wiadomo¶ci przekazywanej przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiaj±cego w Specyfikacji warunków zamówienia.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Informacje zawarte w rozdziale 34 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje zawarte w rozdziale 34 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZ.271.2.11.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegaj±cych na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu pod ka¿dy wskazany adres przesy³ek pocztowych, paczek pocztowych, zwrotów przesy³ek niedorêczonych, potwierdzeñ odbioru oraz us³ugê dostarczania/odbierania przesy³ek firmowych na potrzeby Urzêdu Gminy ¦wierklaniec z siedzib± przy ul. M³yñskiej 3, 42-622 ¦wierklaniec w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1041).
3) Okres realizowanej us³ugi: od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
4) Szacowane ilo¶ci przesy³ek wskazano w punkcie 43 SWZ.
5) Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000g (format S,M,L):
5.1) zwyk³e – przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5.2) zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5.3) polecone - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
5.4) polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym,
5.5) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowanie odbioru w obrocie krajowym,
5.6) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
• Format S – to przesy³ka o wymiarach:
• Minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
• Maksimum – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekraczaæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 230 mm, szeroko¶æ 160 mm.
• Format M – to przesy³ka o wymiarach:
• Minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
• Maksimum – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230mm.
• Format L – to przesy³ka o wymiarach:
• Minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
• Maksimum – suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm.
6) Przez paczki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 10 000g ( Gabaryt A i B ):
6.1) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
6.2) ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;
6.3) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
6.4) priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.

• Gabaryt A – to paczka o wymiarach:
• Minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
• Maksimum – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm.
• Gabaryt B – to paczka o wymiarach:
◦ Minimum – je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm,
◦ Maksimum – suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm.
Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia wraz z szacunkow± ilo¶ci± przesy³ek zawarty zosta³ w SWZ.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: dzienny wymiar pracy placówki awizacyjnej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

3.2. Uprawnienia do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej:
Wykonawca musi posiadaæ uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci polegaj±cej na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe, to znaczy musi posiadaæ wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: aktualny dokument potwierdzaj±cy dokonanie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ zawartej umowy w szczególno¶ci,
gdy zmiana bêdzie dotyczy³a nastêpuj±cych zdarzeñ:
1) Wyst±pienia zmian powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia.
2) Wynikniêcia rozbie¿no¶ci lub niejasno¶ci w rozumieniu pojêæ u¿ytych w umowie, których nie mo¿na usun±æ w inny sposób a zmiana bêdzie umo¿liwiaæ usuniêcie rozbie¿no¶ci
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowieñ przez strony.
3) Wyst±pienia konieczno¶ci zmian osób wskazanych przez Wykonawcê, w przypadku gdy Zamawiaj±cy uzna, ¿e osoby te nie wykonuj± nale¿ycie swoich obowi±zków.
4) Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezale¿nych od Wykonawcy.
5) Zmiany Podwykonawcy ‒ mo¿liwo¶ci powierzenia wykonania czê¶ci przedmiotu zamówienia Podwykonawcom, których zakres nie zosta³ wskazany w Ofercie Wykonawcy jako przeznaczony do wykonania przez podwykonawców.
6) Wyst±pienia konieczno¶ci wprowadzenia zmian spowodowanych nastêpuj±cymi okoliczno¶ciami:
b) ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i us³ug (VAT) w okresie obowi±zywania umowy,
c) si³a wy¿sza uniemo¿liwiaj±ca wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
ze szczegó³owym opisem, rozumiana jako wydarzenie nieprzewidywalne o charakterze przypadkowym lub naturalnym (¿ywio³owym), nie do unikniêcia, pozostaj±ce poza racjonaln± kontrol± stron, nastêpstwom którego strony nie mog³y zapobiec, uniemo¿liwiaj±ce którejkolwiek ze stron realizacjê zobowi±zañ w ramach niniejszej umowy,
d) zmiana danych zwi±zanych ze zmianami administracyjno-organizacyjno-prawnymi umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
e) zmiany danych teleadresowych.
7) Wyst±pienia konieczno¶ci wprowadzenia zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania p³atno¶ci na rzecz Wykonawcy.
8) Wyst±pienia konieczno¶ci zwiêkszenia ilo¶ciowego przedmiotu zamówienia (wed³ug potrzeb Zamawiaj±cego). W takim przypadku wynagrodzenie za przedmiot zamówienia mo¿e ulec odpowiedniemu zwiêkszeniu i zostanie obliczone poprzez przemno¿enie ilo¶ci poszczególnych dodatkowych przesy³ek z podzia³em na ich rodzaje i niezmienne jednostkowe ceny rycza³towe wskazane przez Wykonawcê w Formularzu cenowym dla danego rodzaju przesy³ki. Zmiana taka bêdzie uzale¿niona od zapewnienia ¶rodków na ten cel w bud¿ecie Zamawiaj±cego.
9) Rezygnacji przez Zamawiaj±cego z realizacji czê¶ci przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przys³uguj±ce Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiaj±cy zap³aci za wszystkie spe³nione ¶wiadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniós³ w zwi±zku z realizacj± umowy.
11) Pozosta³e zmiany okre¶lone w umowie.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2021-12-08 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-08 10:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: 30 dni