Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zaprojektowanie i wynajem urządzeń na potrzeby iluminacji świątecznej w Multimedialnym Parku Fontann w Warszawie w terminie grudzień 2021 - luty 2022.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stołeczna Estrada

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278190

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Niemcewicza 4/6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-027

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 228493286

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: estrada@estrada.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.estrada.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa instytucja kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie i wynajem urządzeń na potrzeby iluminacji świątecznej w Multimedialnym Parku Fontann w Warszawie w terminie grudzień 2021 - luty 2022.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b0dad0e3-4206-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00292303

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005345/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zaprojektowanie i wynajem urządzeń na potrzeby iluminacji świątecznej w Multimedialnym Parku Fontann w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00264931/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 270913,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wynajem, montaż, eksploatacja wraz z utrzymaniem oraz demontaż instalacji świetlnej wkomponowanej w nieckę główną fontanny wraz z emisją dźwięku w okresie od 04.12.2021 do 13.02.2022 oraz instalacji świetlnej ustawionej poza niecką fontanny w terminie od 18.12.2021r. do 13.02.2022r. w Multimedialnym Parku Fontann w Warszawie przy skwerze I Dywizji Pancernej WP.


A. Przedmiotem zamówienia jest:

1. zaprojektowanie i wynajęcie aranżacji świetlnej wkomponowanej w nieckę fontanny Multimedialnego Parku Fontann w Warszawie oraz obok niej w przestrzeni MPF oraz przedstawienie projektów, wizualizacji dekoracji i jej poszczególnych elementów.

a. Instalacja w niecce Fontanny: zaprojektowanie i wynajęcie aranżacji świetlnej wkomponowanej w nieckę fontanny Parku Fontann w Warszawie wraz z emisją dźwięku w okresie 04.12.2021 do 13.02.2022 oraz przedstawienie projektów, wizualizacji dekoracji i jej poszczególnych elementów.
• Dekoracja ma być wyposażona w kompatybilny z istniejącym systemem nagłośnienia systemem sterowania umożliwiającym odtwarzanie dźwięku.
• Instalacja powinna być oparta o lekkie konstrukcie aluminiowe i stalowe, iluminowane taśmami typu smart LED RGB, łącznie minimum 30 000 punktów LED.
• Konstrukcja powinna być ustawiona w formie zabudowy głównej niecki fontanny i kształtem powinna odwzorowywać pokazy dysz wodnych. Elementy konstrukcji mają być wkomponowane w kształt dekoracji fontanny, wszelkie wymagane w projekcie konstrukcje mają być „ukryte” w kształt figur i tworzyć estetyczną całość.
• Ze względu na estetykę konstrukcji nie dopuszcza się do użycia do realizacji ekranów, matryc, siatek lub monitorów LED.
• Aranżacja ma zostać wykonana w formie iluminowanych elementów ustawianych w niecce fontanny. Min. 100 sztuk wykonanych z aluminium lub / i stali iluminowanych elementów. Wysokość konstrukcji od 3 do 8m o długości min 100mb całości.
• Dekoracje powinny być dobrane gabarytami do niecki fontanny oraz przestrzeni okalającego placu. Kształty konstrukcji dekoracji powinny stanowić integralne części rysunku wzoru całej kompozycji. Preferuje się przestrzenne formy w kształcie łuków oraz konstrukcji o kształtach imitujących strumienie wody.
• Powierzchnia zabudowy około 200 m2
• Dekoracja ma umożliwiać odtwarzanie przygotowanych pokazów światło- dźwięk RGB, zawierających ciekawe kolorowe efekty animacji świetlnej. Iluminacja dekoracji ma zostać wykonana tak, aby łączna ilość punktów LED RGB w 100 elementach wynosiła minimum 30 000. Animacje świetlne powinny być zsynchronizowane z odpowiednio dobraną muzyką.
• System ma umożliwić wyświetlenia kolorowych animacji na min. 30 000 sterowanych punktach LED RGB, rozłożonych proporcjonalnie na konstrukcji. Produkt do iluminacji konstrukcji powinien być oparty o punkty LED RGB sterowane modułem UCS2903 lub podobnym, w specyfikacji min 30 punktów LED na mb, min 6 pixli na mb, zasilane napięciem bezpiecznym do 24-36V, w elastycznej obudowie o IP min 56
• Konstrukcję należy wzbogacić sznurami LED sterowanymi metodą PWM, minimum 40 000 punktów LED w specyfikacji: min 40 punktów LED na 6m, zasilanych napięciem bezpiecznym do 36V. Punkty LED w przeźroczystej obudowie z poliwęglanu odstęp pomiędzy punktami LED maksymalnie do 15cm, przewody zasilające wykonane z PCV, z systemem złączek Superconnect, umożliwiającymi łatwą wymianę w przypadku awarii.
• Animacje mają być widoczne z obu stron niecki fontann, system sterowania odtwarzający pokazy ma posiadać możliwość sterowania sygnałem TTL oraz PWM synchronicznie z dźwiękiem.
• System sterowania ma umożliwiać automatyczne odtwarzanie animacji z dźwiękiem w zadanych przez Zamawiającego godzinach oraz łatwą zmianę godzin odtwarzania.
• Wykonawca dostarczy system sterowania wraz pokazem łączącym animację wszystkich elementów świetlnych z muzyką klasyczną. Pokaz ma składać się z min. 3 utworów każdy o długości 3-5 minut. Pokaz ma odbywać się w każdy weekend od piątku do niedzieli i dni świąteczne o pełnych godzinach w godz. 17:00-21:00.
• Instalacja świetlna będzie funkcjonować od zmierzchu do świtu w sezonie od 4 grudnia 2021 do 13 lutego 2022 r.

b. Instalacja poza niecką fontanny: Aranżacja iluminowanych dekoracji rozstawiona na powierzchni 400m2 i wysokości 2 do 4,5m. Tworząca rodzaj zabudowy przestrzennej z możliwością wejścia do środka od 5 do 60 osób. Wykonana z lekkiej ażurowej zabudowy na profilach aluminiowych lub aluminiowo stalowych, wypełnionej siatką dekoracyjną PCV w kolorze zielonym, srebrnym niebieskim lub fioletowym. Iluminowana profesjonalną lampką dekoracyjną z odstępami pomiędzy punktami świetlnymi do 15cm z efektem błysku w co 5 punkcie LED. Elementy płaskie, powierzchnie tworzące ściany i elementy zabudowy lub przegrody powinny być iluminowane równomiernie punktami LED w ilości min. 80 punktów na każdy mb dekoracji. Napięcie zasilania ze względu na bezpieczeństwo zwiedzających do 36V, IP67. Diody LED dodatkowo zabezpieczone np. kapsułkami z polikarbonatu, klasa odporności na uderzenia min. IK6.Wykonawca zaproponuje i przedstawi na wizualizacji sposób aranżacji tej strefy uwzględniając ukształtowanie terenu charakterystykę miejsca i możliwości techniczne zasilania dekoracji. Dodatkowo w centralnej części Zamawiający oczekuje zaprojektowania dużego elementu przestrzennego z możliwością przejścia/wejścia do środka o charakterze świątecznym o wysokości min 4.5m .
• Instalacja świetlna będzie funkcjonować od zmierzchu do świtu w sezonie od 18 grudnia 2021 do 13 lutego 2022 r.

2. Transport, montaż i demontaż Instalacji- Gotowość specjalistycznego sprzętu do załadunku, transportu i rozładunku Instalacji. Posiadanie specjalistycznych regałów do transportu elementów z zamontowanym systemem iluminacji. Dysponowanie wykwalifikowanym personelem do prac wysokościowych, montażu konstrukcji. Wykonawca użyje techniki montażu zapewniające bezpieczną eksploatację podczas sezonu.
3. Konserwacja i ubezpieczenie obu Instalacji, wymienionych w pkt 1 i 2 powyżej - w trakcie ekspozycji Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodobowy dyżur serwisowy. Łączność poprzez 2 numery telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną. Musi posiadać zaplecze magazynowo techniczne do bieżącej naprawy, konserwacji i czyszczenia dekoracji. Wykonawca musi posiadać zabezpieczone stany magazynowe materiału świetlnego oraz elementów systemów sterowania pokazami wykorzystanymi w realizacji potrzebnymi w przypadku naprawy dekoracji. Na zgłoszenia przekazywane poprzez Pogotowie Drogowe Zamawiającego należy po realizacji naprawy przekazać odpowiedź na adres poczty elektronicznej: estrada@estrada.com.pl Czas reakcji na zgłoszenie usterki do 12 godzin. Ciągła gotowość sprzętu oraz personelu do usuwania ewentualnych usterek lub zniszczeń w dekoracji. Monitorowanie stanu systemu oraz programowanie załączeń i wyłączeń dekoracji.
4. Zaprojektowanie aranżacji świetlnej, która podlega ocenie i akceptacji Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji Zamawiającego, Wykonawca opracuje na swój koszt nowy pokaz, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego;
5. Stworzenie oprogramowania aranżacji świetlnej z dźwiękiem i udzielenie licencji
6. KOD CPV (nazwa grupy, klas i kategorii robót)
CPV –39298900-6 – różne wyroby dekoracyjne.
Dodatkowe kody:
CPV: 45316100-6 – Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego,
50232110-4 – Obsługa instalacji oświetlenia publicznego,
31530000-0 – część lamp i sprzętu oświetleniowego
7. LOKALIZACJA Przedmiotowe zadanie realizowane będzie na terenie Multimedialnego Parku Fontann Skwer 1 Dywizji Pancernej WP, 00-221 Warszawa. W załączniku nr 1 do wzoru umowy wskazano wybrane miejsca lokalizacji dekoracji.
B. Termin wykonania zamówienia Zamówienie (w zakresie montażu i uruchomienia instalacji) musi być wykonane najpóźniej do dnia 30 listopada 2021 r. i potwierdzone końcowym odbiorem zamawiającego.
C. Informacja o powtórzeniu zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.
Uwagi dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zaleca się wykonawcom zapoznanie się z warunkami lokalnymi, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31530000-0 - Części lamp i sprzętu oświetleniowego

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 270913,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 270913,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 270913,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Multidekor S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342487835

7.3.3) Ulica: Stanisława Noakowskiego 4

7.3.4) Miejscowość: Piastów

7.3.5) Kod pocztowy: 05-820

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 270913,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-02-28