Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup dodatkowych usług i modułu funkcjonalnego dla wskazanych Systemów PZGiK oraz przeprowadzenie konwersji danych powiatowych zdeponowanych w Systemie GEO-INFO u Partnerów projektu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pyrzycki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684166

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lipiańska 4

1.5.2.) Miejscowość: Pyrzyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@pyrzyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pyrzyce.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup dodatkowych usług i modułu funkcjonalnego dla wskazanych Systemów PZGiK oraz przeprowadzenie konwersji danych powiatowych zdeponowanych w Systemie GEO-INFO u Partnerów projektu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e343a95-006d-11ef-b81b-aebd110f5279

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00294567

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 w ramach Projektu „Budowa Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie jest udzielane na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy. Prawo zamówień publicznych, gdyż usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Zamówienie powyższe dotyczy rozbudowy i dostosowania wybranego, obecnie eksploatowanego oprogramowania oraz dostosowania posiadanych baz danych do nowego rozporządzenia. Producent oprogramowania posiada pełnię autorskich praw majątkowych do oferowanych rozwiązań. Jedynie wskazany wyżej podmiot jest uprawniony do aktualizacji przedmiotowego oprogramowania oraz udostępniania dalszych okresowych licencji, a także świadczenia usług wsparcia autorskiego. Producent oprogramowania, jako jedyny jest w stanie przeprowadzić bezstratną konwersję danych i jako jedyny na rynku dysponuje narzędziami to umożliwiającymi dla wytwarzanych przez niego oprogramowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GP.272.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 149414,25 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę dostosowania powiatowych baz danych Systemu GEO-INFO w Powiecie Pyrzyckim do nowego modelu określonego przepisami prawa, w tym w szczególności wykonanie następujących Zadań:
1) Zadanie 1 - stworzenie kopii produkcyjnej bazy danych na serwerach Partnerów Projektu oraz jej wyeksportowanie do formatu GML,
2) Zadanie 2 - dostosowanie modelu bazy danych rozumianej jako implementacja nowych struktur danych i nowych klas obiektów,
3) Zadanie 3 - przeprowadzenie bezstratnej konwersji danych do nowych struktur danych wraz z ew. archiwizacją odpowiedników tych danych w starych strukturach (bez usunięcia lub zatracenia poszczególnych odpowiedników tych danych i atrybutów w starych strukturach),
4) Zadanie 4 - przeprowadzenie testów wewnętrznych oraz opracowanie raportu z procesu konwersji obejmującego: zakres wykonywanych czynności, zakres danych podlegających konwersji, ilości danych przed i po konwersji,
5) Zadanie 5 - wykonanie usługi dostosowawczej dla Systemu GEO-INFO wraz z przekazaniem raportu z jej wykonania:
- przeprowadzenie migracji rejestrów i danych na bazę danych PostgreSQL,
6) Zadanie 6 - dostarczenie Modułu integracji z węzłem krajowym dla Systemu GEO-INFO oraz udzielenie licencji na korzystanie z Modułu, wraz z przekazaniem raportu powdrożeniowego,
7) Zadanie 7 - wyeksportowanie przez Wykonawcę do formatu GML pełnej bazy danych przechowywanej w Systemie ze stanem danych po konwersji,
8) Zadanie 8 - zatrzymanie produkcyjnej bazy danych oraz uruchomienie bazy po konwersji, oraz przestawienie Systemu na pracę na nowej instancji bazy danych.
1.2. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne wykonania prac będących przedmiotem Umowy określają niniejsza Umowa, Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”), stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy oraz Oferta Wykonawcy, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72311100-9 - Usługi konwersji danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 149414,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 149414,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 149414,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7811095423

7.3.3) Ulica: Złotowska 27

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-189

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 149414,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 57 dni