Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługi pocztowe

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472286002

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Barona 10

1.4.2.) Miejscowość: Zgierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.7.) Numer telefonu: 42 716 49 41

1.4.8.) Numer faksu: 42 717 41 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pupzgierz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zgierz.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność na rzecz bezrobotnych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00298967

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-12-03

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00286600/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1.Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów do siedziby Zamawiającego (przesyłki listowe i paczki pocztowe).
2. Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez podmiot posiadający wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.
3. Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 2 000 g i rozmiarach określonych formatem S, M,L.
1) zwykłe ekonomiczne – przesyłki listowe nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) polecone nie będące przesyłkami najszybszej kategorii - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem,
5) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
6) polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru – przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzenie odbioru.
4. Przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia obejmują przesyłki
o następujących formatach:
1) Format S – przesyłki o wymiarach:
- minimum : wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm.
b) Format M – przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm.
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
c) Format L – przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm.
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2mm.
5. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia zamawiający rozumie przesyłkę rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o masie do 10 000g , (zwykłe i priorytetowe) i wymiarach, z których żaden nie może przekroczyć 1500 mm albo które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość. Minimum wymiarów strony adresowej: 90x140 mm.
1) Gabaryt A to paczka o wymiarach:
- minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
- maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm.
2) Gabaryt B to paczka o wymiarach:
- minimum – jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, lub szerokość
500 mm, lub wysokość 300 mm.
- maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
6. Wykonawca musi zapewnić możliwość samodzielnego nadawania przez Zamawiającego wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych wskazanych przez Wykonawcę, czynnych od poniedziałku do piątku, co najmniej przez 3 godziny każdego z tych dni, usytuowanych w miejscowościach objętych właściwością miejscową Zamawiającego, w których Zamawiający posiada siedzibę główną lub oddziały terenowe takie jak:
1) Zgierz, ul Barona 10, siedziba główna Zamawiającego,
2) Aleksandrów Łódzki – Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Piotrkowska 4/6,
3) Głowno, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny, ul. Norblina 1,
4) Ozorków, Punkt Informacyjno - Konsultacyjny ul. Kościelna 1.
7. Wykonawca musi jednocześnie dysponować placówkami przeznaczonymi do odbioru wszystkich przesyłek, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym awizowanych, usytuowanych w miejscowościach powiatu zgierskiego i czynnych
w dniach i godzinach tak jak w ust 8.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość usytuowania placówek, o których mowa w ust. 8 i 9 w miejscowościach innych niż wymienione w ust. 8 pkt 1) – 4) z zastrzeżeniem, że w takim przypadku odległość tych placówek od siedzib zamawiającego w tych miejscowościach nie może przekraczać odległości drogowej 3 km.
9. Wykonawca musi również dysponować placówkami przeznaczonymi do odbioru wszystkich przesyłek, nadanych przez Zamawiającego, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym awizowanych, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również doręczenie zwrotów przesyłek niedoręczonych adresatom z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy (po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy) i w takim przypadku, Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu do Zamawiającego przesyłki niedoręczonej adresatowi, jeżeli Wykonawca przewiduje zwrot tego kosztu, nie przekraczał kosztu nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki, która nie jest przesyłką najszybszej kategorii.
11.Jeżeli przesyłka, o której mowa w pkt 10, została nadana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Zamawiający wymaga zwrotu kosztów za usługę potwierdzenia odbioru w pełnej wysokości, chyba, że Wykonawca odstąpi od pobierania opłaty za zwrot tej przesyłki a koszt usługi potwierdzenia odbioru będzie niższy od kosztu zwrotu przesyłki niedoręczonej, o którym mowa w pkt 10.

Po zmianie:
Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na zadane pytanie pismem z dnia 03.12.2021 r. zatytułowanym "Wyjaśnienie i modyfikacja do SWZ". W wyniku udzielonej odpowiedzi modyfikacji uległ załącznik nr 5 Projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z wyjaśnieniem i modyfikacją do SWZ należy zapoznać się na miniportalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/8ff7d3d6-42a4-4a34-877b-d9e8fb8573ff oraz na stronie internetowej zamawiającego: https://pupzgierz.bip.gov.pl/aktualne/uslugi-pocztowe.html.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-12-06 10:00

Po zmianie:
2021-12-08 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-12-06 12:00

Po zmianie:
2021-12-08 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-01-04

Po zmianie:
2022-01-07