Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Żagański

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770155

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dworcowa 39

1.5.2.) Miejscowość: Żagań

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 684709976

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatzaganski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzaganski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bip.powiatzaganski.pl/zamowienia_publiczne/433/status/rodzaj/wzp/zwr/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1932dd09-3e1d-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00315871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001141/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00258659/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.16.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest „Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu” w latach 2022-2023 wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia
11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017, poz. 2355 ze zm.) i Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji
i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz.U. z 2018r. poz.1751 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą.
5.2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie:
5.2.1. Tablice samochodowe jednorzędowe – 14.000 kpl.
5.2.2. Tablice samochodowe dwurzędowe – 100 kpl.
5.2.3. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne – 50 kpl.
5.2.4. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 20 kpl.
5.2.5. Tablice na przyczepy jednorzędowe – 900 szt.
5.2.6. Tablice na przyczepy dwurzędowe – 300 szt.
5.2.7. Tablice motocyklowe – 1.000 szt.
5.2.8. Tablice motocyklowe zabytkowe – 40 szt.
5.2.9. Tablice motocyklowe indywidualne – 30 szt.
5.2.10. Tablice motorowerowe – 300 szt.
5.2.11. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe – 30 kpl
5.2.12. Tablice motocyklowe tymczasowe – 30szt
5.2.13. Tablice motorowerowe tymczasowe – 30 szt.
5.2.14. Tablice zabytkowe samochodowe – 50 kpl.
5.2.15. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe– 400 szt.
5.2.16. Wtórniki tablic motocyklowych – 200 szt.
5.2.17. Wtórniki tablic motorowerowych – 60 szt.
5.2.18. Dodatkowa tablica rejestracyjna – 250 szt.
5.2.19. Profesjonalne tablice rejestracyjne – 10 kpl.
5.2.20. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone – 40kpl.
5.2.21. Tablice samochodowe jednorzędowe (zielone tło) – 70 kpl.
5.2.22. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne (zielone tło) – 15 kpl.
5.2.23. Tablice motocyklowe (zielone tło) – 80 szt.
5.2.24. Tablice motocyklowe indywidualne (zielone tło) – 20 szt.
5.2.25. Tablice motorowerowe (zielone tło) – 100 szt.
5.2.26. Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone (zielone tło) – 10 kpl.
5.2.27. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych (zielone tło) – 20 szt.
5.2.28. Wtórniki tablic motocyklowych (zielone tło) – 20 szt.
5.2.29. Wtórniki tablic motorowerowych (zielone tło) – 30 szt.
5.2.30. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych zmniejszonych (zielone tło) – 10 szt.
oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji.
5.3. Podane w pkt 5.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy.
5.4. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. 5.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia.
5.5. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi.
5.6. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5.7. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania
5.8. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (formularz nr 2.3. do SWZ).
5.9. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy:
5.9.1. łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka
i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie,
5.9.2. możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji
i automatycznej aktualizacji przez Internet,
5.9.3. dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
5.9.4. automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej,
5.9.5. sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017, poz. 2355 ze zm.) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem:
 zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr
dla poszczególnych typów i odmian,
 blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter,
 wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr,
5.9.6. generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem,
5.9.7. automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych
i wykorzystanych wcześniej numerów,
5.9.8. automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
5.9.9. zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów,
5.9.10. elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
5.9.11. ewidencja zamówień,
5.9.12. obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
5.9.13. niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
5.9.14. obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,
5.9.15. możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak
i wtórników),
5.9.16. możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
5.9.17. prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów,
5.9.18. możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd
i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
5.9.19. możliwość zamawiania wtórników
5.9.20. baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, praca w trybie off-line, praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy)
5.9.21. program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku
w formacie PDF lub pliku tekstowego.
5.10. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34640000-5 - Elementy samochodowe

34928472-7 - Oznakowanie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 494481,53 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 559137,59 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 494481,53 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo - Handlowe REST S.J. Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak, Patrycja Wydra

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5991015777

7.3.3) Ulica: Wróblewskiego 31

7.3.4) Miejscowość: Gorzów Wlkp.

7.3.5) Kod pocztowy: 66-400

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 494481,53 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące