Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia technicznego Przyjaznego Pokoju Przesłuchań w Sądzie Rejonowym w Dębicy i Sądzie Rejonowym w Lesku, wraz z demontażem wyposażenia istniejącego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005139300

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piłsudskiego 28

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-001

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rzeszow.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzeszow.sa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

ezamowienia.ms.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

sąd

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia technicznego Przyjaznego Pokoju Przesłuchań w Sądzie Rejonowym w Dębicy i Sądzie Rejonowym w Lesku, wraz z demontażem wyposażenia istniejącego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe5c7811-46c4-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00321961

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00013150/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa wyposażenia technicznego „przyjaznych pokoi przesłuchań”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00270711/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: F-271-94/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 184000,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 14576,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
- dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń wyposażenia technicznego przyjaznego pokoju przesłuchań w Sądzie Rejonowym w Dębicy przy ul. Słonecznej 3
- przeszkolenie wskazanych osób personelu sądu w obsłudze urządzeń,
- wykonanie dokumentacji powykonawczej obejmującej co najmniej: schemat rozmieszczenia i podłączenia urządzeń, atesty, certyfikaty lub świadectwa dopuszczenia urządzeń i materiałów (jeśli dotyczy), instrukcje obsługi systemu i zainstalowanych urządzeń,
- demontaż wyposażenia istniejącego,
- świadczenie usług i wsparcia technicznego w okresie gwarancji.
2. Na przyjazne pokoje przesłuchań, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2020r. w sprawie sposobu przygotowania przesłuchania przeprowadzanego w trybie określonym w art. 185a-185c Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. 2020 poz. 1691) (dalej „Rozporządzenie”) składają się w szczególności: pokój przesłuchań i pokój techniczny.
Pokój techniczny i pokój przesłuchań zlokalizowane są w odrębnych pomieszczeniach
Pokój przesłuchań i pokój techniczny połączone są ze sobą za pomocą środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie przesłuchania na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. W przypadku bezpośredniego sąsiedztwa obu pomieszczeń w ścianie rozdzielenia może być montowane lustro obserwacyjne tzw. „lustro weneckie”.

3. Wyposażenie techniczne będące przedmiotem niniejszego postepowania musi zapewnić wymagania określone w § 9 i § 10 Rozporządzenia.
Wytyczne dotyczące wyposażenia przyjaznego pokoju przesłuchań
Pokój przesłuchań w którym w trakcie przesłuchania przebywają: osoba przesłuchiwana, sędzia, biegły psycholog, tłumacz w przypadku powołania oraz inne osoby których mowa w § 3 ust. 2 Rozporządzenia wyposaża się w środki techniczne umożliwiające:
- utrwalanie obrazu i dźwięku z przebiegu przesłuchania,
- obserwowanie i słuchanie przebiegu przesłuchania przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- przekazywanie sędziemu oraz psychologowi pytań do świadka oraz wypowiedzi kierowanych przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- utrwalanie pytań i wypowiedzi o których mowa powyżej, w formie zapisu dźwięku,
- urządzenia techniczne zlokalizowane w pokoju przesłuchań nie powinny być ukrywane przed świadkami oraz nie powinny rozpraszać uwagi świadka (rozmiary urządzeń oraz sposób ich umieszczenia),
- w pokoju przesłuchań nie należy umieszczać np. głośników, które umożliwiały by odsłuch zadawanych za pośrednictwem sędziego lub psychologa pytań do świadka oraz wypowiedzi kierowanych przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- mikrofony w pokoju przesłuchań powinny być na tyle czułe, aby umożliwiły rejestrację szeptu świadka.
Pokój techniczny, w którym w trakcie przesłuchania mogą przebywać: prokurator, obrońca, pełnomocnik pokrzywdzonego oraz osoby, o których mowa w § 3 ust. 2 Rozporządzenia wyposaża się w środki techniczne umożliwiające:
- przekazywanie sędziemu prowadzącemu przesłuchanie oraz psychologowi pytań do osoby przesłuchiwanej, oraz wypowiedzi kierowanych do uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- obserwacje przesłuchania poprzez przekaz obrazu i dźwięku.
Ponadto:
- przynajmniej jedna kamera powinna mieć możliwość robienia zbliżeń (rejestracji mimiki twarzy osoby przesłuchiwanej) oraz obrotu głowicy (kierunek filmowania), powinna być sterowana. Druga kamera ujmując cały pokój przesłuchań powinna pokazywać, kto bierze udział w przesłuchaniu,
- środki techniczne mają zapewnić zabezpieczenie utrwalonego obrazu i dźwięku z przesłuchania, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione,
- należy przewidzieć urządzenia umożliwiające utrwalanie dźwięku z przebiegu przesłuchania na dodatkowym nośniku,
- urządzenia służące do utrwalania obrazu i dźwięku z przebiegu przesłuchania należy umieścić w pokoju technicznym,
- obraz z kamer i dźwięk powinny być rejestrowane na twardym dysku lub pamięci typu flash. Format zapisanego materiału powinien byś formatem standardowym, dostępnym dla komputerów znajdujących się na sali rozpraw.
- system ma umożliwiać przegląd i odtwarzanie zarejestrowanego wcześniej materiału, również na monitorach zlokalizowanych w pokoju technicznym,
- dźwięk z pokoju przesłuchań ma być słyszany w pokoju technicznym przy wykorzystaniu:
• głośników systemu nagłośnienia;
• słuchawek do odsłuchu – 2 komplety słuchawek przewodowych, nagłownych, z obrotowym nausznikiem pozwalającym na wygodne odsłuch tylko jednym uchem. (słuchawki pozwalają na odsłuch dźwięku z pokoju przesłuchań i mikrofonów typu „naciśnij i mów”),
- system nie może wymagać do jego obsługi, do i wykonania przesłuchania specjalistycznej wiedzy – obsługa ma być intuicyjna, uruchomienie „jednym klawiszem”,
- należy przyjąć rozwiązania pozwalające na rozszerzenie w przyszłości o dodatkową funkcjonalność polegająca na możliwości przekazu dźwięku i obrazu (w czasie rzeczywistym i odtwarzań) z przyjaznego pokoju przesłuchań na salę rozpraw, za pośrednictwem lokalnej sieci strukturalnej IT.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

51314000-6 - Usługi instalowania urządzeń wideo

4.5.5.) Wartość części: 92000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
- dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń wyposażenia technicznego przyjaznego pokoju przesłuchań w Sądzie Rejonowym w Lesku przy pl. Konstytucji 3-go Maja 9,
- przeszkolenie wskazanych osób personelu sądu w obsłudze urządzeń,
- wykonanie dokumentacji powykonawczej obejmującej co najmniej: schemat rozmieszczenia i podłączenia urządzeń, atesty, certyfikaty lub świadectwa dopuszczenia urządzeń i materiałów (jeśli dotyczy), instrukcje obsługi systemu i zainstalowanych urządzeń,
- demontaż wyposażenia istniejącego,
- świadczenie usług i wsparcia technicznego w okresie gwarancji.
2. Na przyjazne pokoje przesłuchań, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2020r. w sprawie sposobu przygotowania przesłuchania przeprowadzanego w trybie określonym w art. 185a-185c Kodeksu postępowania karnego (Dz.U. 2020 poz. 1691) (dalej „Rozporządzenie”) składają się w szczególności: pokój przesłuchań i pokój techniczny.
Pokój techniczny i pokój przesłuchań zlokalizowane są w odrębnych pomieszczeniach
Pokój przesłuchań i pokój techniczny połączone są ze sobą za pomocą środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie przesłuchania na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. W przypadku bezpośredniego sąsiedztwa obu pomieszczeń w ścianie rozdzielenia może być montowane lustro obserwacyjne tzw. „lustro weneckie”.

3. Wyposażenie techniczne będące przedmiotem niniejszego postepowania musi zapewnić wymagania określone w § 9 i § 10 Rozporządzenia.
Wytyczne dotyczące wyposażenia przyjaznego pokoju przesłuchań
Pokój przesłuchań w którym w trakcie przesłuchania przebywają: osoba przesłuchiwana, sędzia, biegły psycholog, tłumacz w przypadku powołania oraz inne osoby których mowa w § 3 ust. 2 Rozporządzenia wyposaża się w środki techniczne umożliwiające:
- utrwalanie obrazu i dźwięku z przebiegu przesłuchania,
- obserwowanie i słuchanie przebiegu przesłuchania przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- przekazywanie sędziemu oraz psychologowi pytań do świadka oraz wypowiedzi kierowanych przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- utrwalanie pytań i wypowiedzi o których mowa powyżej, w formie zapisu dźwięku,
- urządzenia techniczne zlokalizowane w pokoju przesłuchań nie powinny być ukrywane przed świadkami oraz nie powinny rozpraszać uwagi świadka (rozmiary urządzeń oraz sposób ich umieszczenia),
- w pokoju przesłuchań nie należy umieszczać np. głośników, które umożliwiały by odsłuch zadawanych za pośrednictwem sędziego lub psychologa pytań do świadka oraz wypowiedzi kierowanych przez uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- mikrofony w pokoju przesłuchań powinny być na tyle czułe, aby umożliwiły rejestrację szeptu świadka.
Pokój techniczny, w którym w trakcie przesłuchania mogą przebywać: prokurator, obrońca, pełnomocnik pokrzywdzonego oraz osoby, o których mowa w § 3 ust. 2 Rozporządzenia wyposaża się w środki techniczne umożliwiające:
- przekazywanie sędziemu prowadzącemu przesłuchanie oraz psychologowi pytań do osoby przesłuchiwanej, oraz wypowiedzi kierowanych do uczestników czynności przebywających w pokoju technicznym,
- obserwacje przesłuchania poprzez przekaz obrazu i dźwięku.
Ponadto:
- przynajmniej jedna kamera powinna mieć możliwość robienia zbliżeń (rejestracji mimiki twarzy osoby przesłuchiwanej) oraz obrotu głowicy (kierunek filmowania), powinna być sterowana. Druga kamera ujmując cały pokój przesłuchań powinna pokazywać, kto bierze udział w przesłuchaniu,
- środki techniczne mają zapewnić zabezpieczenie utrwalonego obrazu i dźwięku z przesłuchania, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione,
- należy przewidzieć urządzenia umożliwiające utrwalanie dźwięku z przebiegu przesłuchania na dodatkowym nośniku,
- urządzenia służące do utrwalania obrazu i dźwięku z przebiegu przesłuchania należy umieścić w pokoju technicznym,
- obraz z kamer i dźwięk powinny być rejestrowane na twardym dysku lub pamięci typu flash. Format zapisanego materiału powinien byś formatem standardowym, dostępnym dla komputerów znajdujących się na sali rozpraw.
- system ma umożliwiać przegląd i odtwarzanie zarejestrowanego wcześniej materiału, również na monitorach zlokalizowanych w pokoju technicznym,
- dźwięk z pokoju przesłuchań ma być słyszany w pokoju technicznym przy wykorzystaniu:
• głośników systemu nagłośnienia;
• słuchawek do odsłuchu – 2 komplety słuchawek przewodowych, nagłownych, z obrotowym nausznikiem pozwalającym na wygodne odsłuch tylko jednym uchem. (słuchawki pozwalają na odsłuch dźwięku z pokoju przesłuchań i mikrofonów typu „naciśnij i mów”),
- system nie może wymagać do jego obsługi, do i wykonania przesłuchania specjalistycznej wiedzy – obsługa ma być intuicyjna, uruchomienie „jednym klawiszem”,
- należy przyjąć rozwiązania pozwalające na rozszerzenie w przyszłości o dodatkową funkcjonalność polegająca na możliwości przekazu dźwięku i obrazu (w czasie rzeczywistym i odtwarzań) z przyjaznego pokoju przesłuchań na salę rozpraw, za pośrednictwem lokalnej sieci strukturalnej IT.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

51314000-6 - Usługi instalowania urządzeń wideo

4.5.5.) Wartość części: 92000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95970,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 95970,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 95970,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VEGACOM Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133693696

7.3.3) Ulica: ul. Puławska 2 bud. B

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-566

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95970,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-12-23

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95970,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 95970,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 95970,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VEGACOM Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133693696

7.3.3) Ulica: ul. Puławska 2 bud. B

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-566

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95970,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-12-23