Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie czystości w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu i w podległych jednostkach rejonowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblagu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569473

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: St. Płk. Dąbka 8-12

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 55 506 52 43

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.poelb@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/po-elblag

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3b0c5d8e-1b25-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie czystości w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu i w podległych jednostkach rejonowych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b0c5d8e-1b25-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00331800

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00127290/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utrzymanie czystości w obiektach Prokuratury Okręgowej i podległych jednostkach rejonowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00291934

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3007-7.261.10.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1044675,94 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: utrzymanie czystości w Prokuraturze Okręgowej i Rejonowej w Elblągu:
1) Sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, uzupełnianie środków czystości w toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych a także mycie okien.
2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne oraz okazjonalne świadczenie utrzymania czystości w obiekcie Zamawiającego w Elblągu przy ul. Płk. Dąbka 8-12.
3) Podstawowe dane niezbędne do wykonania usługi wewnętrznej:
• powierzchnia do codziennego sprzątania w okresie od 01.08.2023 do 30.09.2023 wynosi 2.073,82m2w tym:
- pomieszczenia biurowe 1.312,31 m2 ( wykładzina dywanowa),
- ciągi komunikacyjne – 563,21m2 (płytki gres),
- pomieszczenia sanitarne i socjalne- 185,17m2 (płytki gres na podłodze i ścianie);
- pomieszczenia pomocnicze –18,27m2 ( płytki gres);
• powierzchnia do codziennego sprzątania w okresie od 01.10.2023 do 31.07.2025 wynosi 2473,02m2w tym:
- pomieszczenia biurowe 1598,96 m2 ( wykładzina dywanowa),
- ciągi komunikacyjne – 649,39m2 (płytki gres),
- pomieszczenia sanitarne i socjalne- 206,40m2 (płytki gres na podłodze i ścianie);
- pomieszczenia pomocnicze –18,27m2 ( płytki gres);
• powierzchnia pomieszczeń do sprzątania okazjonalnie w okresie od 01.08.2023 do 30.09.2023 – 576,93m2 (archiwa, magazyny, strefa dla zatrzymanych, podręczne pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne);
• powierzchnia pomieszczeń do sprzątania okazjonalnie w okresie od 01.10.2023 do 31.07.2025 – 750,86m2 (archiwa, magazyny, strefa dla zatrzymanych, podręczne pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne);
- ilość okien PCV do mycia 151 szt. o całkowitej powierzchni 341,52 m2;
- ilość okien PCV do umycia z podnośnika 7 szt. o całkowitej powierzchni 9,0 m2;
- dwie windy.
4) Powierzchnie zewnętrzne:
- utrzymanie czystości nawierzchni utwardzonej 3.077 m2 ;
- utrzymanie terenów zielonych – 500 m2 .

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 573896,80 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: utrzymanie czystości w Prokuraturze Rejonowej w Iławie.
1) Sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, uzupełnianie środków czystości w toaletach i pomieszczeniach socjalnych oraz mycie okien.
2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne oraz okazjonalne świadczenie utrzymania czystości w obiekcie Zamawiającego w Iławie przy ul. Andersa 2.
3) Podstawowe dane niezbędne do wykonania usługi:
• powierzchnia do codziennego sprzątania - 625,10 m2 w tym:
- pomieszczenia biurowe – 277,30m2(wykładzina dywanowa)
- ciągi komunikacyjne – 283,90m2 (płytki gres),
- pomieszczenia sanitarne i socjalne- 63,90m2 (płytki gres na podłodze i ścianie);
• powierzchnia pomieszczeń do sprzątania okazjonalnie – 562,10m2(piwnice, archiwa, pokoje gościnne, serwerownie, magazyny dowodów rzeczowych, sala konferencyjna);
- mycie powierzchni szklanych o łącznej powierzchni o 132,26m2;
- powierzchnia szklana do mycia metodą alpinistyczną lub z podnośnika o całkowitej powierzchni 61,20 m2;
- winda.
4) Powierzchnie zewnętrzne:
• utrzymanie czystości nawierzchni utwardzonej 1.107m2;
• utrzymanie terenów zielonych –1.477 m2.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

4.5.5.) Wartość części: 226269,31 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: utrzymanie czystości w Prokuraturze Rejonowej w Ostródzie i Ośrodku Zamiejscowym z siedzibą w Morągu:
1) Sprzątanie wewnątrz, uzupełnianie środków czystości w toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych, mycie okien.
2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne oraz okazjonalne świadczenie utrzymania czystości w obiekcie Zamawiającego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12 i w Morągu przy ul. Warmińskiej 17.
3) Podstawowe dane niezbędne do wykonania usługi w Prokuraturze Rejonowej w Ostródzie:
• powierzchnia do codziennego sprzątania wynosi - 583,26 m2 w tym:
- pomieszczenia biurowe – 350,16m2 (wykładzina dywanowa)
- ciągi komunikacyjne – 195,50 m2 (płytki gres),
- pomieszczenia sanitarne i socjalne- 37,60 m2 (płytki gres na podłodze i ścianie);
• powierzchnia pomieszczeń do sprzątania okazjonalnie – 343,30 m2 (piwnice, archiwa, pokoje gościnne, serwerownie, magazyny dowodów rzeczowych);
- mycie powierzchni szklanych o łącznej powierzchni o 183,86 m2;
4) W pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych oraz na korytarzach znajdują się pojemniki do segregacji odpadów komunalnych. W pomieszczeniach sanitarnych metalowe dozowniki na mydło. W toaletach metalowe pojemniki na papier toaletowy.
5) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych usług sprzątania powierzchni wewnętrznych.
• usługi z zakresu sprzątania powierzchni wewnętrznych dotyczą:
pomieszczeń biurowych,
archiwum oraz magazynów dowodów rzeczowych,
klatek schodowych,
ciągów komunikacyjnych i wejść,
pomieszczeń sanitarnych,
pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia dla zatrzymanych.
Podstawowe dane niezbędne do wykonania usługi w Prokuraturze Rejonowej w Ostródzie Ośrodek Zamiejscowy z siedzibą w Morągu:
• powierzchnia do codziennego sprzątania- wynosi 150,40 m2 w tym:
- pomieszczenia biurowe – 125,70 m2 (wykładzina dywanowa)
- ciągi komunikacyjne – 17,60 m2 (płytki gres),
- pomieszczenia sanitarne i socjalne- 7,10 m2 (płytki gres na podłodze i ścianie);
• powierzchnia pomieszczeń do sprzątania okazjonalnie – 57 m2 (piwnice, archiwa, pokoje gościnne, serwerownie, magazyny dowodów rzeczowych);
- mycie powierzchni szklanych o łącznej powierzchni o 44,71 m2;

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 200804,08 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV: utrzymanie czystości w Prokuraturze Rejonowej w Braniewie w okresie od 02.01.2024 do 31.07.2025 roku.
1) Sprzątanie wewnątrz, uzupełnianie środków czystości w toaletach oraz mycie okien.
2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne oraz okazjonalne świadczenie utrzymania czystości w obiekcie Zamawiającego w Braniewie przy ul. Sądowej 1.
3) Podstawowe dane niezbędne do wykonania usługi w Prokuraturze Rejonowej w Braniewie:
• powierzchnia do codziennego sprzątania- wynosi 187,47m2 w tym:
- pomieszczenia biurowe – 138,17 m2 (wykładzina dywanowa)
- ciągi komunikacyjne – 41,51 m2 (płytki gres + chodnik dywanowy),
- pomieszczenie sanitarne - 7,79 m2 (płytki gres na podłodze i ścianie);
• powierzchnia pomieszczeń do sprzątania okazjonalnie – 32,34 m2 (archiwa, serwerownia, magazyn dowodów rzeczowych);
- mycie powierzchni szklanych o łącznej powierzchni o 44,71 m2;

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.5.5.) Wartość części: 24689,83 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V: utrzymanie czystości w Prokuraturze Rejonowej w Nowym Mieście Lubawskim.
1) Sprzątanie wewnątrz, uzupełnianie środków czystości do mycia naczyń oraz mycie okien.
2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne oraz okazjonalne świadczenie utrzymania czystości w obiekcie Zamawiającego w Nowym Mieście Lubawskim przy ul. Grunwaldzkiej 28.
3) Podstawowe dane niezbędne do wykonania usługi w Prokuraturze Rejonowej w Nowym Mieście Lubawskim:
• powierzchnia do codziennego sprzątania- wynosi 107,71m2 w tym:
- pomieszczenia biurowe – 94,60 m2 (wykładzina dywanowa)
- ciągi komunikacyjne – 13,11 m2 (wykładzina PCV),
- powierzchnia pomieszczeń do sprzątania okazjonalnie – 19,26 m2 (archiwum, serwerownia, magazyn dowodów rzeczowych);
- mycie powierzchni szklanych o łącznej powierzchni o 23,76 m2;

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.5.5.) Wartość części: 19015,92 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podczas weryfikacji łącznej wartości umów na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego doszło do odkrycia błędu pracownika na etapie sporządzenia wniosku o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego. W dokumencie wskazano łączną wartość szacunkową zamówienia w wysokości 1 044 675,94 PLN, która jest dedykowana prowadzeniu postępowania w trybach dotyczących progów unijnych.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podczas weryfikacji łącznej wartości umów na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego doszło do odkrycia błędu pracownika na etapie sporządzenia wniosku o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego. W dokumencie wskazano łączną wartość szacunkową zamówienia w wysokości 1 044 675,94 PLN, która jest dedykowana prowadzeniu postępowania w trybach dotyczących progów unijnych.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podczas weryfikacji łącznej wartości umów na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego doszło do odkrycia błędu pracownika na etapie sporządzenia wniosku o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego. W dokumencie wskazano łączną wartość szacunkową zamówienia w wysokości 1 044 675,94 PLN, która jest dedykowana prowadzeniu postępowania w trybach dotyczących progów unijnych.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podczas weryfikacji łącznej wartości umów na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego doszło do odkrycia błędu pracownika na etapie sporządzenia wniosku o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego. W dokumencie wskazano łączną wartość szacunkową zamówienia w wysokości 1 044 675,94 PLN, która jest dedykowana prowadzeniu postępowania w trybach dotyczących progów unijnych.

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podczas weryfikacji łącznej wartości umów na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego doszło do odkrycia błędu pracownika na etapie sporządzenia wniosku o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego. W dokumencie wskazano łączną wartość szacunkową zamówienia w wysokości 1 044 675,94 PLN, która jest dedykowana prowadzeniu postępowania w trybach dotyczących progów unijnych.