Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
ZAKUP OPROGRAMOWANIA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EOD), W TYM PORTAL PRACOWNICZY I ELEKTRONICZNA AKCEPTACJA FAKTUR (EAF)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WIELKOPOLSKIE CENTRUM NEUROPSYCHIATRYCZNE IM. OSKARA BIELAWSKIEGO W KOŚCIANIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411049324

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Ignacego Paderewskiego 1A

1.5.2.) Miejscowość: Kościan

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-000

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: et@wcn-koscian.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wcn-koscian.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://wcnkoscian.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZAKUP OPROGRAMOWANIA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EOD), W TYM PORTAL PRACOWNICZY I ELEKTRONICZNA AKCEPTACJA FAKTUR (EAF)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2fda4ac-fd6d-11ee-b81b-aebd110f5279

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00332216

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00003458/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup oprogramowania do Elektronicznego Obiegu Dokumentów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00291608

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/6/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi: dostawa wraz z wdrożeniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD), w tym Portal Pracowniczy i Elektroniczna Akceptacja Faktur (EAF) dla Wielkopolskiego Centrum Neuropsychiatrycznego im. Oskara Bielawskiego w Kościanie zwany dalej SEOD zgodnie z opisem wymagań technicznych i funkcjonalnych stanowiącym załącznik nr 1.
Przez wdrożenie Zamawiający rozumie instalację na dedykowanym sprzęcie komputerowym Zamawiającego, konfigurację tj. dostosowanie systemu do specyfiki organizacji zamawiającego, parametryzację, a następnie uruchomienie testowe i produkcyjne na sprzęcie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu bezterminowej licencji do korzystania z oprogramowania. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 31-10-2024r.
Po wdrożeniu Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie gwarancji przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, monitorowanie działania systemu, rozwiązywanie incydentów i problemów w funkcjonowaniu systemu, obsługę zgłoszeń awarii/błędów/usterek (rozwiązywanie problemów technicznych), wsparcie funkcjonalne (helpdesk – rozwiązywanie problemów funkcjonalnych) dla administratorów systemu.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników (użytkowników systemu wraz z administratorami tj. 450 pracowników Zamawiającego). Wykonawca zabezpieczy sprzęt wizualny oraz materiały szkoleniowe w tym sprzęt informatyczny do przeprowadzenia szkoleń w siedzibie zamawiającego.
Poza dostawą i wdrożeniem SEOD Wykonawca dostarczy Zamawiającemu tablet z długopisem cyfrowym wg. wytycznych określonych w załączniku nr 1.

2. Wspólny Słownik Zamówień:
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48920000-3 Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
72261000-2 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
302 0000-1 Urządzenia komputerowe
30213200-7 Komputer tablet

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ oraz istotne postanowienia umowy Załącznik nr 5. W związku z powyższym wykonawca przygotowując ofertę musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, wynikające wprost z załącznika nr 1 i załącznika nr 5 jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

4.Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowany system spełnia wymagania Zamawiającego.

5. System winien wykorzystywać istniejącą infrastrukturę sieciową Zamawiającego.

6. System winien wykorzystywać istniejący sprzęt użytkowników klasy PC.

7. W trakcie prac Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym w celu omówienia postępu prac oraz w celu konsultacji i bieżącego zatwierdzania przez Zamawiającego proponowanych rozwiązań wdrożeniowych i konfiguracyjnych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych przy realizacji wykonywanej Umowy, a w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się korzystać z wytycznych Zamawiającego i innych dokumentów pozyskanych w związku z niniejszą Umową wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.

10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania dostawy przez Wykonawcę.

11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

12. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w zapisach umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

30213200-7 - Komputer tablet

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 315864,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 315864,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 315864,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Infocomp Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8790169021

7.3.3) Ulica: Szosa Chełmińska 191

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 315864,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-10-31