Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Świętokrzyskiego podczas VII Mistrzostw Świata Karate Shinkyokushinkai

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85d140b9-246a-11ed-9071-8637ea33a6f9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00338324

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00032447/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.64 Promocja Województwa Świętokrzyskiego podczas VII Mistrzostw Świata Karate Shinkyoukushinkai

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00322355/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

VII Mistrzostwa Świata Karate Shinkyokushinkai odbędą się w województwie świętokrzyskim w dniach 22-29 września 2022 r. Mistrzostwa będą rozgrywane w Hali Legionów w Kielcach. W związku z Mistrzostwami do Kielc przyjedzie ok. 1200 osób – zawodników, trenerów, sędziów, delegatów, jak również przedstawiciele Światowej Organizacji Karate (WKO) oraz władze kontynentalnych i krajowych organizacji. Organizacja Mistrzostw Świata została przyznana decyzją Zarządu Światowej Organizacji Karate, a ich wyłącznym organizatorem w Polsce został Kielecki Klub Sportowy Karate. To najwyższej światowej rangi zawody rozgrywane w kategoriach wagowych seniorów.
UWAGA: Z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.47.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 380000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Województwa Świętokrzyskiego podczas VII Mistrzostw Świata Karate Shinkyokushinkai.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
- przygotowanie i przeprowadzenie konferencji prasowej, min. 1 na temat Mistrzostw z udziałem przedstawicieli światowych, europejskich i polskich władz karate, przedstawicieli władz państwowych i lokalnych oraz mediów.
- nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera VII Mistrzostw Świata Karate Shinkyokushinkai,
- produkcja filmu promującego województwo świętokrzyskie jako organizatora Mistrzostw z prezentacją nazwy i herbu Województwa Świętokrzyskiego oraz jego emisja przed oraz w trakcie trwania Mistrzostw,
- opracowanie oraz druk katalogu informacyjno-promocyjnego w wersji polsko-angielskiej dla uczestników zawodów oraz sztabów szkoleniowych, zaproszonych gości - w ilości min. 3 tysięcy sztuk,
- emisja spotu promującego województwo świętokrzyskie, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego,
-zamieszczenie herbu województwa świętokrzyskiego wraz z podpisem podczas projekcji filmu reklamowego dotyczącego Mistrzostw w 52 kinach w całej Polsce,
- zamieszczanie herbu województwa świętokrzyskiego wraz z podpisem na wszystkich oficjalnych pismach dotyczących Mistrzostw - min. 1000 szt., na materiałach informacyjno - promocyjnych powstających w ramach organizacji Mistrzostw oraz na nośnikach z reklamą Mistrzostw,
- prezentowanie herbu oraz nazwy Województwa Świętokrzyskiego w czasie bezpośredniej relacji streamingowej z Mistrzostw, która będzie znajdowała się na kanale YouTube Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kielecki Klub Sportowy Karate

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572926902

7.3.3) Ulica: Bodzentyńska 12b

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-308

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 380000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE