Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przegląd i konserwacja instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730097572

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 9 - go Maja 95

1.5.2.) Miejscowość: Łask

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 261 554 593

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 32bltprz@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://32blt.wp.mil.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Skarb Państwa - Jednostka Wojskowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przegląd i konserwacja instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acb5651e-68ae-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00338410

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003942/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Przegląd, konserwacja i naprawa instalacji wentylacji i klimatyzacji na 2022 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/32_blot

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/32_blot/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Uczestnictwo w postepowaniu wymaga założenia konta użytkownika w sposób określony w „Regulaminie platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców)”, dostępnym pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.[2] Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne.
[3] Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej (platformazakupowa.pl): stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10
4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe
Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Platformazakupowa.pl działa wedługstandardu
przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. [4] Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" pod adresem
internetowym: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje[5] Do przygotowania oferty oraz złożenia ewentualnych wyjaśnień oraz dokumentów uzupełniających na etapie badania i oceny ofert,
konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego
podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.[6] Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Zamawiającym w sprawie wyjaśnień w zakresie złożonej oferty i śledzenia komunikatów prywatnych oraz publicznych w postępowaniu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Przegląd i konserwacje instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania, 10/TP1/2022.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Zgodnie z art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych Wykonawcy lub osób występujących w jego imieniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Wykonawcy przysługuje:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 10/TP1/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 337151,76 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Sprawdzenie prawidłowości działania nagrzewnicy;
2.Sprawdzenie prawidłowości działania chłodnicy wraz z wentualnym udrożnieniem odpływu skroplin;
3.Sprawdzenie stanu technicznego i prawidłowości działania presostatów
4.Sprawdzenie stanu technicznego działania przepustnicy wraz z jej wyczyszczeniem przynajmniej jeden raz w trakcie obowiązującej umowy;
5.Nastawa termostatu p – zamrożeniowego;
6.Kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie naciągów pasków klinowych, regulacja i ewentualna wymiana pasków;
7.Czyszczenie wymienników ciepła, wymienników krzyżowych, kratek wentylacyjnych połączonych kanałami z centralami wentylacyjnymi, anemostatów.
8.Nastawa zabezpieczeń;
9.Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń wraz z automatyką sterującą
10.Zakup i wymiana elementów – zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, żarówki, bezpieczniki, itp w ramach zawartej umowy leży po stronie Wykonawcy)
11.Sprawdzenia szczelności urządzeń klimatyzacyjnych zawierających
co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych, lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych.
12.Sprawdzenie połączeń elektrycznych.
13.Sprawdzenie działania siłowników i sterowników
14.Sprawdzenie prawidłowości działania chłodnicy wraz z ewentualnym udrożnieniem odpływu skroplin;
15.Sprawdzenie stanu technicznego i prawidłowości działania presostatów
16.Sprawdzenie stanu technicznego działania przepustnicy wraz z jej wyczyszczeniem przynajmniej jeden raz w trakcie obowiązującej umowy;
17.Kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie naciągów pasków klinowych, regulacja i ewentualna wymiana pasków;
18.Czyszczenie wymienników ciepła, wymienników krzyżowych, kratek wentylacyjnych połączonych kanałami central wentylacyjnych, anemostatów.
19.Nastawa zabezpieczeń;
20.Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń wraz z automatyką sterującą

4.2.5.) Wartość części: 175945,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W częściach 1- 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli:
LP = A + B gdzie
KRYTERIUM WAGA (%)
A Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty” 60
B Liczba punktów uzyskanych w kryterium
„czas reakcji w sytuacjach awaryjnych” 40
LP Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji w sytuacjach awaryjnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Nawilżacze parowe – Walter Mayer (32 BLT Łask).
1.1. Sprawdzenie instalacji wodnej i parowej pod kątem nieszczelności i uszkodzeń;
1.2. Sprawdzenie drożności spustu wody i kondensatu;
1.3. Sprawdzenie instalacji elektrycznej i hydraulicznej;
1.4. Sprawdzenie nawilżacza pod kątem ewentualnych uszkodzeń;
1.5. Rozebranie i wyczyszczenie cylindra parowego/ewentualna wymiana elektrod;
1.6. Sprawdzenie wewnętrznych elementów nawilżacza pod kątem uszkodzeń;
1.7. Test automatyki, sprawdzenie nastaw regulatorów;
1.8. Zakup i wymiana elementów – zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, żarówki, bezpieczniki należy do Wykonawcy.

2. Centrale wentylacyjne Gold Swegon (32 BLT Łask).
2.1. Zakup i 2 - krotna wymiana filtrów typu EU7 w centralach wentylacyjnych wraz z odkurzaniem należy do Wykonawcy ( obiekt nr 4,36)
2.2. Sprawdzenie parametrów pracy centrali wentylacyjnej;
2.3. Sprawdzenie sekcji nagrzewnicy/ kontrola poprawności działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystości lameli;
2.4. Sprawdzenie sekcji chłodnicy/kontrola poprawności działania drożności odpływu skroplin;
2.5. Sprawdzenie sekcji wentylatora/kontrola poprawności i ewentualna regulacja pracy silnika, wirnika, łożysk, czystość sekcji, stan króćców elastycznych;
2.6. Sprawdzenie sekcji filtrów powietrza/kontrola stanu filtrów i przepustnicy pod względem mechanicznym oraz sprawdzenie czystości sekcji filtrów wraz
z wymianą na nowe filtry;
2.7. Czyszczenie i kalibracja central po wykonaniu przeglądu;
2.8. Zakup i wymiana elementów – zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, żarówki, bezpieczniki, baterie do klimatyzatorów itp w ramach zawartej umowy leży po stronie Wykonawcy)

4.2.5.) Wartość części: 32549,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W częściach 1- 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli:
LP = A + B gdzie
KRYTERIUM WAGA (%)
A Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty” 60
B Liczba punktów uzyskanych w kryterium
„czas reakcji w sytuacjach awaryjnych” 40
LP Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji w sytuacjach awaryjnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Klimakonwektory wentylatorowe – Windex, McQuay (32 BLT Łask).
1.1. Zakup i 2 krotna wymiana filtrów w ramach przetargu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.(dotyczy obiektów nr 2,3,4,9).
1.2. Każdorazowo odkręcenie obudowy klimakonwektora, odkurzenie urządzenia wewnątrz wraz z oczyszczeniem tacy skroplin, odgrzybienie lameli;
1.3. Sprawdzenie prawidłowego działania urządzenia;
1.4. Sprawdzenie szczelności wszystkich elementów układu chłodzenia i ogrzewania;
1.5. Sprawdzenie stanu technicznego wymiennika;
1.6. Sprawdzenie układu zasilania elektrycznego;
1.7. Sprawdzenie prawidłowości działania automatyki wraz z elementami wykonawczymi;
1.8. Zakup i wymiana elementów – zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, żarówki, bezpieczniki, baterie do klimatyzatorów itp w ramach zawartej umowy leży po stronie Wykonawcy).

2. Klimatyzatory-LG,Aermec,Hitachi,Zibro,Gree,Mitsubishi,Bard,Fujitsu, McQuay, Sinclair, Kaisai, Chigo.Split (32 BLT Łask, JW 1551 Sieradz).
2.1. Sprawdzenie szczelności połączeń układu;
2.2. Sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia;
2.3. Sprawdzenie stanu technicznego oraz prawidłowość działania sprężarki/wentylatora;
2.4. Sprawdzenie stanu technicznego skraplacza;
2.5. Sprawdzenie połączeń elektrycznych na tabliczkach zaciskowych;
2.6. Sprawdzenie prawidłowości odprowadzenia skroplin wraz z ich ewentualnym udrożnieniem;
2.7. Sprawdzenie stanu technicznego mocowań i uchwytów, kompletności obudów i osłon, śrub i wkrętów, ewentualne uzupełnienie brakujących elementów;
2.8. Sprawdzenie nastaw i układów sterowania;
2.9. Czyszczenie filtrów siatkowych agregatów
2.10. Czyszczenie środkami chemicznymi jednostek wewnętrznych klimatyzatorów(obudów plastikowych, parowników, filtrów, kanałów wodnych) wraz z dezynsekcją antybakteryjną;
2.11. Oczyszczenie agregatów z zanieczyszczeń mechanicznych – mycie skraplaczy myjką ciśnieniową należy do Wykonawcy.
2.12. Zakup i wymiana elementów – zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, żarówki, bezpieczniki, baterie do klimatyzatorów itp w ramach zawartej umowy leży po stronie Wykonawcy).
2.13. Sprawdzenia szczelności urządzeń klimatyzacyjnych zawierających co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych, lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych.
2.14. Do przeprowadzenia przeglądu 2 klimatyzatorów na obiekcie nr 9 oraz nr 37 Wykonawca zabezpieczy zwyżkę min 10 m w ramach przetargu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
2.15. Dla JW. 1551 Sieradz zakup wraz z zaprogramowaniem pilota do jednostki wewnętrznej klimatyzatora LG.
Dane jedn. Wewnętrznej: AIR CONDITIO?NE – Model: AMNW07GRBLO.

3. Agregaty chłodnicze + urządzenia klimatyzacyjne – Kaisai, Excel, Windex, Daikin, Fujitsu, McQuay, GEA, Klimor, LGVRF, VBW, DanPoltherm, Maxa, Hidros, MDV,Chigo VRF (32 BLT Łask).
3.1. Sprawdzenie szczelności instalacji freonowej;
3.2. Sprawdzenie działania czujników temperatur;
3.3. Sprawdzenie działania systemu odmrażania;
3.4. Kontrola szczelności parownika;
3.5. Kontrola grzałek karteru;
3.6. Sprawdzenie temperatury na ssaniu i tłoczeniu sprężarki;
3.7. Kontrola pracy systemu dozowania czynnika chłodniczego;
3.8. Przegląd instalacji elektrycznej(zabezpieczenie, styczniki, przekaźniki, układy sterujące);
3.9. Oczyszczenie agregatów z zanieczyszczeń mechanicznych – mycie skraplaczy myjką ciśnieniową należy do Wykonawcy;
3.10. Zakup i wymiana elementów – zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, żarówki, bezpieczniki, itp w ramach zawartej umowy leży po stronie Wykonawcy).
3.11. Sprawdzenia szczelności urządzeń klimatyzacyjnych zawierających co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych, lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych.
3.12. Zakup i 2 krotna wymiana filtrów w centralach wentylacyjnych wraz z odkurzaniem należy do Wykonawcy (obiekt nr 37).

4.2.5.) Wartość części: 95657,76 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1- 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli:
LP = A + B gdzie
KRYTERIUM WAGA (%)
A Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty” 60
B Liczba punktów uzyskanych w kryterium
„czas reakcji w sytuacjach awaryjnych” 40
LP Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji w sytacjach awaryjnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Centrale wentylacyjne VTS Clima- Ventus , Inwent (JW 1551 Sieradz).
1.1. Zakup i 6 krotna wymiana filtrów w centralach wentylacyjnych wraz z odkurzaniem należy do Wykonawcy (obiekt nr 32).
1.2. Zakup i 3 krotna wymiana filtrów w centralach wentylacyjnych wraz z odkurzaniem należy do Wykonawcy (obiekt nr 28, 29, 30).
1.3. Dla obiektu nr 29 wymiana wkładów filtracyjnych z włókniny gr.2 cm o wymiarach 500x1000mm szt.4 + 800x2000mm szt.4 wymiana 3 razy w roku.
1.4. Sprawdzenie prawidłowości działania nagrzewnic;
1.5. Sprawdzenie prawidłowości działania chłodnicy wraz z ewentualnym udrożnieniem odpływu skroplin;
1.6. Sprawdzenie stanu technicznego i prawidłowości działania presostatów;
1.7. Sprawdzenie prawidłowości działania silnika i wirnika wentylator wraz z wyczyszczeniem wnętrza sekcji przynajmniej jeden raz w okresie obowiązującej umowy;
1.8. Sprawdzenie stanu technicznego działania przepustnicy wraz z jej wyczyszczeniem przynajmniej jeden raz w trakcie obowiązującej umowy;
1.9. Kontrola stanu/wymiana filtrów;
1.10. Nastawa termostatu p – zamarzeniowego;
1.11. Kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie naciągów pasków klinowych, regulacja i ewentualna wymiana pasków;
1.12. Czyszczenie wymienników ciepła, wymienników krzyżowych, kratek wentylacyjnych połączonych kanałami z centralami wentylacyjnymi, anemostatów.
1.13. Nastawa zabezpieczeń/sprawdzenie i regulacja;
1.14. Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń wraz z automatyką sterującą
1.15. Zakup i wymiana elementów – zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, żarówki, bezpieczniki, itp w ramach zawartej umowy leży po stronie Wykonawcy);
1.16. Dla obiektu nr 29 (pomieszczenie lakierni) wymagana jest wymiana 3 razy w roku wkładów filtracyjnych w włókniny gr.2 cm o wymiarach 500 x 1000 mm szt. 4 oraz 800 x 2000 szt. 4;
1.17. Dla obiektu nr 32 zakup i wymiana filtrów (co 2 m-ce) należy do Wykonawcy.

4.2.5.) Wartość części: 33000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W częściach 1- 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli:
LP = A + B gdzie
KRYTERIUM WAGA (%)
A Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty” 60
B Liczba punktów uzyskanych w kryterium
„czas reakcji w sytuacjach awaryjnych” 40
LP Suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji w sytuacjach awaryjnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4.1. W części 1: Instalacje Wentylacji – VTS Clima, VBW, Clima Produkt, pompy ciepła Clint (32 BLT Łask):
- minimum 2 osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne - kat. E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV) - wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.07.2005 r. (Dz.U.2005.141.1189), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci,
- minimum 2 osobami z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 3 m,
- odkurzaczem przemysłowym,
- drabiną na min. wysokość 6 m,
- rusztowaniem na kółkach o wysokości min. 10 m dla obiektu nr 33,
- certyfikat FGAZ dla przedsiębiorców wydany przez Urząd Dozoru Technicznego,
4.1.1. O udzielenie zamówienia w części 1 może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę w zakresie konserwacji przedmiotowych systemów na kwotę powyżej 40 000, 00 zł brutto.

4.2. W części 2: Instalacje Wentylacji i Nawilżania – Swegon, Walter Mayer
(32 BLT Łask):
- minimum 2 osobami posiadającymi aktualne szkolenie dla pracowników wykonujących przeglądy i konserwacje dla instalacji wentylacji firmy SWEGON,
- minimum 2 osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne - kat. E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV) - wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.07.2005 r. (Dz.U.2005.141.1189), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci,
- minimum 2 osobami z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 3 m,
- odkurzaczem przemysłowym,
- drabiną na min. wysokość 6 m,
4.2.1. O udzielenie zamówienia w części 2 może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę w zakresie konserwacji przedmiotowych systemów na kwotę powyżej 10 000, 00 zł brutto.

4.3. W części 3: Instalacje Klimatyzacji i agregaty wody lodowej - Kaisai, GEA, Aermec, McQuay, LG VRF, Windex, Excel, Fujitsu, Daikin, Hitachi, Zibro, Gree, Mitsubishi, Klimor, Dan Poltherm, VBW, Sinclair, Bard, Maxa, Hidros, MDV, Chigo, Split (32 BLT Łask):
- minimum 2 osobami posiadającymi aktualne szkolenie firmy LG systemu
typu Multi V/RAC/CAC,
- oprogramowaniem LG do diagnozowania usterek występujących na obiekcie
nr 36,
- minimum 2 osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne - kat. E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV) - wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.07.2005 r. (Dz.U.2005.141.1189), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci,
- minimum 2 osobami z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 3 m,
- odkurzaczem przemysłowym,
- drabiną na min. wysokość 6 m,
- do przeprowadzenia przeglądu 2 klimatyzatorów na obiekcie nr 9 oraz nr 37 Wykonawca zabezpieczy zwyżkę min. 10 m w ramach przetargu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego,
- certyfikat FGAZ dla przedsiębiorców wydany przez Urząd Dozoru Technicznego,
4.3.1. O udzielenie zamówienia w części 3 może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę w zakresie konserwacji przedmiotowych systemów na kwotę powyżej 40 000, 00 zł brutto.

W części 4: Instalacje Wentylacji – VTS Clima, Ventus, Inwent (JW. 1551 Sieradz):
- minimum 2 osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne - kat. E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV) - wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.07.2005 r. (Dz.U.2005.141.1189), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci,
- minimum 2 osobami z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej 3 m,
- odkurzaczem przemysłowym,
- drabiną na min. wysokość 6 m,
O udzielenie zamówienia w części 4 może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę w zakresie konserwacji przedmiotowych systemów na kwotę powyżej 10 000, 00 zł brutto.

Zamawiający dopuszcza posiadanie szkoleń wymaganych w zakresie różnych części przez 1 osobę, tzn. jedna osoba może posiadać więcej niż jedno wymagane uprawnienie, o których mowa wyżej.
W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na większą ilość części postępowania Wykonawca wykaże, iż posiada doświadczenie w realizacji usług na wymaganą kwotę do każdej części po jednej referencji.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Dokument sporządza się według wzoru stanowiącego - załącznik nr 2 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - załącznik nr 7 SWZ wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, oraz dowodami poświadczającymi odbycie wymaganego szkolenia:


wykaz usług - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 SWZ zawierający informacje dotyczące rodzaju i wartości wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa w ROZDZIALE 6 SWZ ze wskazaniem daty wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje potwierdzające ich prawidłowe i terminowe wykonanie, protokoły odbioru, itp.);

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, o których mowa w ROZDZIALE 6 ust. 4 SWZ - wg załącznika nr 9 do SWZ;

Według załączników, zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu odpowiednio dla każdej części postępowania,

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i załączniki:
1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem – załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu przygotowany zgodnie ze wzorem – załącznik nr 2 do SWZ;
1.4. oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (jeśli dotyczy) składają wraz z ofertą także odrębnie:
1.4.1.każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.4.2.podmiot udostępniający, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy;

1.3. formularz cenowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do SWZ,
1.4. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów, złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania - jeśli dotyczy.
1.5. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeśli dotyczy.
1.6. oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ- jeśli dotyczy
1.7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 6 do SWZ - jeśli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Sposób weryfikacji braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1.1. Oświadczenia potwierdzające warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia– załącznik nr 2 do SWZ każdy z Wykonawców składa osobno.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić lidera/pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Powyższe nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. W powyższym przypadku oświadczenie według wzoru - załącznik nr 5 do SWZ składają wraz z ofertą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w RODZIALE 7. zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/32_blot w zakładce przedmiotowego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-13 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego
(certyfikat zainstalowany w e-dowodzie) lub podpisu zaufanego.


1.2 Kryterium „czas reakcji w sytuacjach awaryjnych”

Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia po otrzymaniu zgłoszenia o awarii technicznej w czasie min. 1 godz. i maksymalnie 10 godz. od powiadomienia o zdarzeniu, przez 7 dni w tygodniu.

Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą na piśmie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty drogą elektroniczną, nie później jednak
niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu
o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.[3] Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Przez uchylenia się od zawarcia umowy
zamawiający rozumie „dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy”.[4] Zamawiający zawiadomi wybranego
Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do
podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
[5] Zamawiający preferuje zawarcie umowy na odległość. Umowa zostanie zawarta w[5.2] Wykonawca sprawdza poprawność zawartych w umowie danych, parafuje każdą stronę,
składa odręczny podpis, pieczęć i wysyła do zamawiającego;
[5.3] umowa zostaje podpisana i zarejestrowana przez Zamawiającego – wówczas umowa nabiera mocy prawnej;
[5.4]Zamawiający informuje o powyższym fakcie wykonawcę drogą elektroniczną i odsyła trzeci egzemplarz umowy pocztą.
Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych.
1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp przez składającego ofertę.
2. Dokumenty zastrzeżone Wykonawca wydziela (umieszczając je w osobnym pliku) i oznacza jako „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
3. Wykonawca zastrzegający informacje zawarte w swojej ofercie musi załączyć uzasadnienie, dlaczego nie mogą być one udostępnione innym podmiotom. Zastrzeżenie dokumentów dokonane bez uzasadnienia, będzie traktowane jako bezskuteczne.
następujący sposób: [5.1] Zamawiający przesyła do wykonawcy umowę w formie elektronicznej;