Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przewóz dzieci i młodzieży na terenie miasta i gminy Rydzyna w roku szkolnym 2024-2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA RYDZYNA

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050735

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Rydzyna

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-130

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: 65 538 84 34

1.4.8.) Numer faksu: 65 538 85 13

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rydzyna@rydzyna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rydzyna.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00339879

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-05-27

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00328500

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przewozie dzieci i młodzieży na terenie miasta i gminy Rydzyna w roku szkolnym 2024-2025, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem ferii zimowych, dni świątecznych i innych dni dodatkowo wolnych od nauki szkolnej.

Przewidywany średni miesięczny przebieg – ok. 6,2 tys. km.
Łącznie przebieg od września 2024 r. do czerwca 2026 r. – ok. 67.564,00 km (maksymalnie 75.000,00 km).

Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać przewozy na 4 trasach, w godz. od ok. 6.00. do 9.00. oraz w godz. od. 11.00. do 16.00.

Wykonawca winien dysponować 3 autobusami o liczbie 60 lub więcej miejsc siedzących, spełniającymi wymagania techniczne wskazane w odpowiednich przepisach. Dodatkowo Wykonawca powinien dysponować jednym autobusem zapasowym.

Usługi stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany realizować przy wykorzystaniu pojazdów wyprodukowanych po 31 grudnia 2013 r.

Przewozy dzieci odbywać się będą pod nadzorem opiekunów wyznaczonych przez gminę.

Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do kierowców i opiekunów.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży szkolnej.

Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy (ważna przez cały czas trwania umowy).

W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu, przy czym może to być własny środek transportu, środek wynajęty lub zakontraktowany w postaci umowy z podwykonawcą pod warunkiem jednak, że będzie to pojazd wyprodukowany po 31 grudnia 2013 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia ilości kilometrów, liczby dzieci, godzin dowożenia i odwożenia oraz liczby autobusów, a także prawo wskazania dodatkowych miejsc przestankowych, w zależności od zapotrzebowania. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przewozie dzieci i młodzieży na terenie miasta i gminy Rydzyna w roku szkolnym 2024-2025, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem ferii zimowych, dni świątecznych i innych dni dodatkowo wolnych od nauki szkolnej.

Przewidywany średni miesięczny przebieg – ok. 6,2 tys. km.
Łącznie przebieg od września 2024 r. do czerwca 2026 r. – ok. 67.564,00 km (maksymalnie 75.000,00 km).

Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać przewozy na 4 trasach, w godz. od ok. 6.00. do 9.00. oraz w godz. od. 11.00. do 16.00.

Wykonawca winien dysponować 3 autobusami o liczbie 60 lub więcej miejsc siedzących, spełniającymi wymagania techniczne wskazane w odpowiednich przepisach. Dodatkowo Wykonawca powinien dysponować jednym autobusem zapasowym.

Usługi stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany realizować przy wykorzystaniu pojazdów wyprodukowanych po 31 grudnia 2012 r.

Przewozy dzieci odbywać się będą pod nadzorem opiekunów wyznaczonych przez gminę.

Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do kierowców i opiekunów.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży szkolnej.

Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy (ważna przez cały czas trwania umowy).

W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu, przy czym może to być własny środek transportu, środek wynajęty lub zakontraktowany w postaci umowy z podwykonawcą pod warunkiem jednak, że będzie to pojazd wyprodukowany po 31 grudnia 2012 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia ilości kilometrów, liczby dzieci, godzin dowożenia i odwożenia oraz liczby autobusów, a także prawo wskazania dodatkowych miejsc przestankowych, w zależności od zapotrzebowania. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Opis spełnienia warunku:
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
W niniejszym postępowaniu jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień, tj.: zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego na podstawie obowiązujących przepisów lub ważnego zezwolenia/licencji wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
W niniejszym postępowaniu Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

4) zdolności technicznej lub zawodowej
W niniejszym postępowaniu Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonuje lub wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na dowożeniu dzieci do szkół, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

b) dysponuje lub będzie dysponował, zarówno na etapie udzielenia zamówienia, jak i jego realizacji co najmniej 3 autobusami z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej każdy + jednym zapasowym (z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej), spełniającymi wymagania techniczne wskazane w odpowiednich przepisach. Pojazdy muszą być wyprodukowane po 31.12.2013 r.

Po zmianie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Opis spełnienia warunku:
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
W niniejszym postępowaniu jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień, tj.: zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego na podstawie obowiązujących przepisów lub ważnego zezwolenia/licencji wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
W niniejszym postępowaniu Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

4) zdolności technicznej lub zawodowej
W niniejszym postępowaniu Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonuje lub wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na dowożeniu dzieci do szkół, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

b) dysponuje lub będzie dysponował, zarówno na etapie udzielenia zamówienia, jak i jego realizacji co najmniej 3 autobusami z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej każdy + jednym zapasowym (z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej), spełniającymi wymagania techniczne wskazane w odpowiednich przepisach. Pojazdy muszą być wyprodukowane po 31.12.2012 r.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego na podstawie obowiązujących przepisów lub ważne zezwolenie/licencję wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
3) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego:

a) wykaz co najmniej 1 usługi polegającej na dowożeniu dzieci, wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana lub jest wykonywana, z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa była lub jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania wraz z wezwaniem Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów,

b) wykaz urządzeń technicznych, tj. wykaz minimum 3 autobusów z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej każdy (+ jeden zapasowy z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej), wyprodukowanych po 31.12.2013 r., spełniających wymagania techniczne wskazane w odpowiednich przepisach wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania wraz z wezwaniem Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów.

Po zmianie:
Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego na podstawie obowiązujących przepisów lub ważne zezwolenie/licencję wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
3) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego:

a) wykaz co najmniej 1 usługi polegającej na dowożeniu dzieci, wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana lub jest wykonywana, z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa była lub jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania wraz z wezwaniem Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów,

b) wykaz urządzeń technicznych, tj. wykaz minimum 3 autobusów z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej każdy (+ jeden zapasowy z liczbą miejsc siedzących 60 lub więcej), wyprodukowanych po 31.12.2012 r., spełniających wymagania techniczne wskazane w odpowiednich przepisach wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania wraz z wezwaniem Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów.