Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631281097

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Henryka Sienkiewicza 12a

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@powiat-gniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppcr.powiat-gniezno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pomoc Społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b04b3c2d-1c1b-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00340707

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b04b3c2d-1c1b-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.e-zmaówienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia)
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”)
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
Ze względu na ograniczenie w ilości znaków dalsza część znajduje się w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018, poz. 1000) informuję, że: U
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie reprezentowane przez Dyrektora, z siedzibą w Gnieźnie przy ul. Sienkiewicza 12A, 62-200 Gniezno, dane kontaktowe: numer telefonu 61 221 29 06, adres email: pcpr@powiat-gniezno.pl
2) W razie pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie. pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu lub pisemnie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 12A, 62-200 Gniezno
2. Na warunkach określonych niniejszą Umową Zamawiający (Administrator) powierza Wykonawcy (Przetwarzającemu) przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu wraz z otoczeniem obejmujących następujące dane: imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, numer PESEL lub inny nr identyfikacyjny, dane adresowe, dane kontaktowe.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następującym zakresie: zbieranie, organizowanie, utrwalanie, porządkowanie, przechowywanie, opracowywanie, modyfikowanie, zmienianie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, przesyłanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzanie będzie wykonywane w formie papierowej oraz elektronicznej.
4. Wykonawca przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi właściwego organu wiążącymi strony na podstawie odrębnych przepisów, wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji usługi, o której mowa w § 1 Umowy.
5. Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże mu dowody potwierdzające, iż Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
6. Wykonawca może powierzyć do dalszego przetwarzania dane osobowe, wyłącznie podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi w związku z realizacją Projektu, jeżeli zapewniają one wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z zapisami RODO, chroniące prawa osób, których dane dotyczą, o czym informuje Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje podmiot, o którym mowa w ust. 6 do:
1) zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z RODO,
w szczególności art. 32 ust. 1 RODO;
2) poddania się kontroli w zakresie wykonywania obowiązków związanych
z powierzeniem przetwarzania danych osobowych;
3) stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych
do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych
w wyniku kontroli.
8. Zakres danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez Wykonawcę podmiotom, o których mowa w ust. 6, powinien być każdorazowo dostosowany do celu ich powierzenia, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w ust. 2.
9. Wykonawca oświadcza, że nie przekazuje danych osobowych oraz nie korzysta z usług podmiotów które przekazują dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (poza Europejski Obszar Gospodarczy -EOG).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 10. Jeżeli Wykonawca poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem wydanych przez Zmawiającego poleceń lub instrukcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o stwierdzonej wątpliwości (w sposób udokumentowany
i z uzasadnieniem), pod rygorem utraty możliwości dochodzenia roszczeń przeciwko Zamawiającemu z tego tytułu.
11. W przypadku zakończenia trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaprzestać przetwarzania danych osobowych oraz usunąć ze swoich zbiorów i systemów informatycznych wszystkie dane osobowe, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Umowy, chyba że obowiązek dalszego przetwarzania przez niego danych osobowych (w całości lub w części) wynikał będzie z przepisów odrębnych. O usunięciu danych osobowych lub też o konieczności dalszego przetwarzania ze wskazaniem zakresu
i podstawy prawnej, z której taki obowiązek wynika, Wykonawca ma obowiązek poinformować w terminie 3 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest jednak usunąć dane osobowe i zaprzestać ich przetwarzania na żądanie Zamawiającego, zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym in fine.
12. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie powierzenia przetwarzania danych należy
w szczególności:
1) przetwarzanie danych osobowych wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Zamawiającego (art. 28 ust. 3 lit. a RODO),
2) zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do bazy danych oraz komu są przekazywane, zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą urządzeń transmisji danych,
3) dopuszczanie do przetwarzania danych (w tym za pomocą systemu informatycznego) osób upoważnionych do tego imiennie i odpowiednio przeszkolonych oraz których dostęp do danych osobowych jest potrzebny do realizacji niniejszej Umowy,
4) prowadzenie listy osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
(bez względu na podstawę prawną zatrudnienia) w związku z wykonywaniem Umowy. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić mu listę osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
(bez względu na podstawę prawną zatrudnienia).
5) zachowanie w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu Umowy oraz zobowiązanie do zapewnienia, aby jego pracownicy oraz inne osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych, zobowiązały się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia w tym także do rozwiązaniu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zobowiązania wyżej wskazanych osób do zachowania w tajemnicy wskazanych informacji.
6) odpowiadanie na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO („Prawa jednostki”). Wykonawca oświadcza,
że zapewnia obsługę praw jednostki w odniesieniu do powierzonych danych osobowych.
7) współpraca z Zamawiającym przy wykonywaniu przez niego obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32−36 RODO (ochrona danych, zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamianie osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych, ocena skutków dla ochrony danych i uprzednie konsultacje z organem nadzorczym).
8) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 30 RODO) oraz rejestru naruszeń ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na żądanie Zamawiającego prowadzony rejestr czynności przetwarzania danych wykonawcy, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę handlową lub inną prawnie chronioną tajemnicę innych klientów/kontrahentów Wykonawcy.

Ze względu na ograniczenie w ilości znaków dalsza część znajduje się w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.ZP.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 1: Przeprowadzenie kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS dla wychowanków pieczy zastępczej w roku 2024
1. Celem przeprowadzenia kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS jest jak najlepsze rozpoznanie potrzeb dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz udzielenie wsparcia rodzinom zastępczym w zakresie pracy z dzieckiem z objawami płodowego Zespołu alkoholowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej w roku 2024.
3. Przewidywana liczba diagnoz: 20 tj. 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby diagnoz, jednakże nie mniej niż 15.
4. Forma wsparcia: indywidualna.
5. Zakres tematyczny:
1) Diagnoza powinna być prowadzona przez zespół terapeutyczny: lekarz medycyny, pedagog, logopeda psycholog, fizjoterapeuta,
2) Diagnoza powinna obejmować:
a) opiekę i prowadzenie przez konsultanta kierującego pracą zespołu,
b) rozpoznanie obecności 4 kluczowych objawów:
 zahamowanie wzrostu w okresie płodowym lub późniejszym,
 współwystępujące 3 zmiany dysmorficzne twarzy: krótkie szpary powiekowe, cienka górna warga 4 lub 5 w skali Likerta, płaski rowek podnosowy 4 lub 5 w skali Likerta,
 nieprawidłowy rozwój CUN przynajmniej w 3 obszarach: twarde i miękkie objawy neurologiczne, struktura mózgu, funkcje intelektualne, komunikacyjne, pamięci, uwagi, hiperaktywności, funkcje wykonawcze, myślenie abstrakcyjne, osiągnięcia szkolne, umiejętności społeczne,
 potwierdzenie picia alkoholu przez matkę w ciąży.
3) Każda diagnoza uwzględnia powyższe zagadnienia i dotyczy każdego uczestnika.
4) Na zakończenie diagnozy każdy uczestnik otrzymuje pisemną opinię diagnostyczną/diagnozę
z zaleceniami do dalszej pracy z dzieckiem oraz możliwość konsultacji.
5) Zalecane są metody oraz techniki proponowane przez Ośrodek, w którym będą odbywały się diagnozy dla dzieci.
6. Rekrutacja dzieci do przeprowadzenia diagnoz leży po stronie Zamawiającego, tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
7. Miejsce przeprowadzenia diagnozy zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił placówkę przygotowaną pod świadczenie usług zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wymagania dotyczące zespołu diagnostycznego FAS.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi zapewnił zespół diagnostyczny, w którego skład wchodzą:
1) lekarz medycyny,
2) psycholog,
3) pedagog,
4) logopeda,
5) fizjoterapeuta.
Wymagania dotyczące członków zespołu diagnostycznego:
Lekarz medycyny: wykształcenie wyższe medyczne lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD; Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Psycholog: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku psychologicznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia.
Fizjoterapeuta: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku fizjoterapia lub rehabilitacja lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi z niepełnosprawnościami, w tym dzieci z FAS/FASD; Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy i zajęć fizjoterapeutycznych dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami neurorozwojowymi, w tym dzieci z FAS/FASD.
Pedagog: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku pedagogicznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami
i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Logopeda: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku logopedycznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami
i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
9. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2024 r.
10. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia miejsca do przeprowadzenia kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS, w odległości nie większej niż 200 km od miejscowości Gniezno,
2) oznakowania pomieszczeń, w których będą przeprowadzane diagnozy oraz oznakowania prowadzonej dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego podpisaniu umowy),
3) zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
4) zagwarantowania zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
5) przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
6) przedłożenia harmonogramu realizacji diagnoz pogłębionych pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie dla każdego dziecka,
7) prowadzenia pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych diagnoz umożliwiającej zweryfikowanie przeprowadzonych działań – listy obecności, pisemna diagnoza pogłębiona wraz z informacją dotyczącą dalszej pracy z uczestnikiem,
8) wskazania nowego terminu do przeprowadzenia diagnozy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji losowych powodujących nieobecność uczestnika,
9) złożenia Zamawiającemu w terminie 14 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji o której mowa w pkt 6,
10) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,
11) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas zajęć oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
11. Ponadto:
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
3) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeprowadzone diagnozy.
4) Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
5) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
6) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu realizacji projektu w każdym czasie, badanie jego efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego realizacją.
12. W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
Dla wszystkich pakietów: cena 100%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 2: Usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów wspierających dla rodzin zastępczych spokrewnionych, niezawodowych zawodowych i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz warsztatów animacyjnych dla dzieci w roku 2024
1. Celem przeprowadzenia warsztatów jest wsparcie i wymiana doświadczeń rodzin zastępczych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie w roku 2024 warsztatów wspierających dla rodzin zastępczych spokrewnionych, niezawodowych zawodowych i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz warsztatów animacyjnych dla dzieci.
3. Przewidywana liczba uczestników warsztatów:
1) Grupa 1 - rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe i prowadzący rodzinny dom dziecka; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 6; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe
2) Grupa 2 - rodziny zastępcze spokrewnione; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 6; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe,
3) przeprowadzenia warsztatów animacyjnych dla dzieci, które będą odbywały się w tym samym czasie i miejscu co grupy wsparcia dla rodzin zastępczych; Grupa nie więcej niż 12 dzieci; Liczba warsztatów - 12 ; Czas trwania – 2 godziny zegarowe,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób.
4. Wymagania dotyczące przeprowadzenia warsztatów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi zapewnił specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe:
• wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne,
• co najmniej roczne doświadczenie w przeprowadzaniu warsztatów.
5. Rekrutacja rodzin i dzieci do przeprowadzenia warsztatów i animacji leży po stronie Zamawiającego, tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
6. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2024 r. z wyłączeniem miesiąca lipca i sierpnia 2024 r.
7. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do: przeprowadzenie warsztatów wspierających dla 2 grup rodzin zastępczych:
a) Grupa 1 - rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe i prowadzący rodzinny dom dziecka; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 12; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe,
b) Grupa 2 - rodziny zastępcze spokrewnione; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 12; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe,
c) przeprowadzenia warsztatów animacyjnych dla dzieci, które będą odbywały się w tym samym czasie i miejscu co grupy wsparcia dla rodzin zastępczych; Grupa nie więcej niż 12 dzieci; Liczba warsztatów - 12 ; Czas trwania – 2 godziny zegarowe,
8. zapewnienia miejsca do przeprowadzenia warsztatów i animacji na terenie miasta Gniezna,
9. zapewnienia materiałów szkoleniowych,
10. zapewnienie serwisu kawowego i poczęstunku w trakcie trwania zajęć,
11. oznakowania pomieszczeń, w których będą przeprowadzane warsztaty i animacje oraz oznakowania prowadzonej dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego podpisaniu umowy),
12. zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
13. zagwarantowanie zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym,
14. przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
15. przedłożenia harmonogramu realizacji warsztatów i animacji pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie,
16. prowadzenia pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych warsztatów i animacji umożliwiającej zweryfikowanie podjętych działań oraz list obecności rodzin zastępczych i dzieci, dziennika zajęć i przedłożenia ich po każdych warsztatach sprawozdania,
17. wskazania nowego terminu do przeprowadzenia warsztatów i animacji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji losowych,
18. przeprowadzenie ewaluacji warsztatów,
19. złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji o której mowa w pkt 16,
20. ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie.
21. Ponadto:
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
3) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeprowadzone warsztaty.
4) Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
5) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
6) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu realizacji projektu w każdym czasie, badanie jego efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego realizacją.
7) W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
Dla wszystkich pakietów: cena 100%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 3: Usługa polegająca na przeprowadzeniu cyklu superwizji dla rodzin zastępczych niezawodowych zawodowych i prowadzących rodzinny dom dziecka z terenu powiatu gnieźnieńskiego
Celem przeprowadzenia superwizji jest weryfikacja kompetencji wychowawczych oraz ich doskonalenie, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu. Uczestnicy spotkań będą mieli możliwość uzyskania wsparcia od pozostałych uczestników oraz naukę nowych rozwiązań, metod, pozytywnych wzorców pracy z dzieckiem oraz rodzicami biologicznymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie cyklu superwizji dla rodzin zastępczych niezawodowych zawodowych i prowadzących rodzinny dom dziecka z terenu powiatu gnieźnieńskiego.
Przewidywana liczba uczestników warsztatów:
1) łączna liczba grupy: maksymalnie 20 osób,
2) czas trwania superwizji – 4 godziny zegarowe,
3) liczba spotkań w 2024 r. – 6,
4) liczba grup – 3,
5) grupa 1 – rodziny zastępcze zawodowe oraz prowadzący rodzinny dom dziecka – 2 superwizje w ciągu roku 2024,
6) grupa 2 – rodziny zastępcze niezawodowe – 2 superwizje w ciągu roku 2024,
7) grupa 3 – rodziny zastępcze niezawodowe – 2 superwizje w ciągu roku 2024.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób.
Wymagania dotyczące przeprowadzenia warsztatów:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi zapewnił specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe:
• wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne,
• aktualne uprawnienia superwizora,
• co najmniej roczne doświadczenie w przeprowadzaniu superwizji.
Rekrutacja rodzin zastępczych do przeprowadzenia superwizji leży po stronie Zamawiającego, tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
Zakres tematyczny
Superwizja powinna obejmować:
1) edukację, wsparcie i zarządzanie procesem grupowym oraz wykorzystanie go w sposób celowy,
2) doskonalenie zasobów wiedzy merytorycznej, umiejętności i kompetencji interpersonalnych członków grupy w zakresie pracy z dzieckiem,
3) rozwiązywanie trudności merytorycznych i emocjonalnych członków grupy,
4) rozwiązywanie potencjalnych konfliktów, utrzymywanie motywacji do dalszej pracy.
Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2024 r.
Miejsce wykonania usługi:
Siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie, ul. Henryka Sienkiewicza 12A, 62-200 Gniezno.
W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
2) zagwarantowania zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
3) przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
4) przedłożenia harmonogramu realizacji superwizji pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie,
5) prowadzenia pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych superwizji umożliwiającej zweryfikowanie podjętych działań oraz list obecności rodzin zstępczych, dziennika zajęć i przedłożenia ich po każdych warsztatach sprawozdania,
6) wskazania nowego terminu do przeprowadzenia superwizji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji losowych,
7) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji o której mowa w pkt 5,
8) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie.
Ponadto:
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
3) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeprowadzone superwizje,
4) z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
5) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
6) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu warsztatów w każdym czasie, badanie ich efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją projektu.
7) W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
Dla wszystkich pakietów: cena 100%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 4: Usługa polegająca na przeprowadzeniu indywidualnych konsultacji logopedycznych, indywidualnych konsultacji psychologicznych oraz przeprowadzenia terapii metodą Tomatisa dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz placówkach opiekuńczo wychowawczych
Celem przeprowadzenia konsultacji jest usprawnienie motoryki narządów mowy, korygowanie wad wymowy, poprawienie jakości funkcji językowej, oddechowej, fonacyjnej, rozbudowanie zasobu słownictwa czynnego i biernego, wypracowanie alternatywnych zachowań komunikacyjnych oraz wsparcie, porada, sprawdzenie czy psychoterapia będzie odpowiednią formą pracy z dzieckiem jak również przezwyciężenie zaburzeń uwagi słuchowej i poprawa umiejętności komunikacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie indywidualnych konsultacji logopedycznych, indywidualnych konsultacji psychologicznych oraz przeprowadzenia terapii metodą Tomatisa dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz placówkach opiekuńczo wychowawczych.
Przewidywana ilość konsultacji:
Logopeda:
a) wizyta 1 x w tygodniu (4 x w miesiącu) przez cały okres trwania umowy
b) liczba dzieci – 6.
Psycholog:
a) wizyta 2 x w miesiącu, przez cały okres trwania umowy
b) liczba dzieci – 6 ( w tym 6 dzieci z placówek opiekuńczo - wychowawczych).
Terapia metodą Tomatisa:
a) I etap – 30 godzin,
b) II etap – 15 godzin,
c) III etap – 15 godzin,
a) liczba dzieci – 15.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób.
Wymagania dotyczące przeprowadzenia warsztatów.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi zapewnił specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe:
• Logopeda - studia magisterskie na kierunku logopeda lub inne studia magisterskie pedagogiczne uzupełnione studiami podyplomowymi o kierunku logopedia – co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą,
• Psycholog - studia magisterskie na kierunku psychologia, minimum trzy letnie doświadczenie w świadczeniu usług psychologicznych .
Rekrutacja dzieci do przeprowadzenia konsultacji leży po stronie Zamawiającego, tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2024 r.
W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia miejsca do przeprowadzenia konsultacji na terenie miasta Gniezna,
2) oznakowania pomieszczeń, w których będą przeprowadzane konsultacje oraz oznakowania prowadzonej dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego podpisaniu umowy),
3) zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
4) zagwarantowania zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
5) przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
6) przedłożenia harmonogramu realizacji konsultacji pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie,
7) prowadzenia pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych konsultacji umożliwiającej zweryfikowanie podjętych działań oraz list obecności uczestników, dziennika zajęć i przedłożenia ich na ostatni dzień każdego miesiąca,
8) wskazania nowego terminu do przeprowadzenia konsultacji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji losowych,
9) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji o której mowa w pkt 7,
10) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie.
Ponadto:
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
3) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie odbyte konsultacje.
4) Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
5) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
6) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu konsultacji w każdym czasie, badanie ich efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją projektu.
7) W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
Dla wszystkich pakietów: cena 100%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 5: Wykonanie usług wspierających rozwój, kompensujących opóźnienia edukacyjne dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej,
Celem usługi jest zwiększenie u beneficjentów wiedzy z języka polskiego, matematyki a także podniesienie kompetencji w zakresie języka angielskiego przy wykorzystaniu technologii informatycznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie korepetycji z 3 przedmiotów w łącznym wymiarze 238 godzin.
Zamawiający dokonał podziału Pakietu na trzy części i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach Pakietu. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę specyfikę planowanych zajęć. Harmonogram zajęć zostanie ustalony indywidualnie, po zawarciu umowy.
Przedmiot zamówienia będzie obejmować następujące części:
Część I – Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć kompensujących opóźnienia edukacyjne w zakresie języka polskiego dla grupy 16 osób w grupach liczących maksymalnie do 5 osób, w ilości 1 godzina w tygodniu w okresie wrzesień 2024 – grudzień 2024. Łączna ilość godzin wynosi 56.
Część II – Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć kompensujących opóźnienia edukacyjne w zakresie języka angielskiego dla grupy 26 osób w grupach liczących maksymalnie do 5 osób, w ilości 1 godzina w tygodniu w okresie wrzesień 2024 – grudzień 2024. Łączna ilość godzin wynosi 98 godzin.
Część III – Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć kompensujących opóźnienia edukacyjne w zakresie matematyki dla grupy 26 osób w grupach liczących maksymalnie do 5 osób, w ilości 1 godzina w tygodniu w okresie wrzesień 2024 – grudzień 2024. Łączna ilość godzin wynosi 84.
Podstawą przyjęcia osób na korepetycje będzie imienny wykaz uczestników przekazany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
Ilości osób podane w danej części jest to ilość minimalna, za którą zamawiający zapłaci. W przypadku kiedy ilość będzie większa niż wskazana w danym zadaniu Zamawiający zapłaci za każdą dodatkową skierowaną przez siebie osobę na zajęcia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni powszednie, w godzinach popołudniowych, nie kolidujących z zajęciami szkolnymi w miejscu wskazanym przez prowadzącego zajęcia.
Jednorazowo w ciągu tego dnia może odbyć się tylko 1 godzina zegarowa zajęć z 1 przedmiotu.
Realizacja zajęć będzie prowadzona bez dyskryminacji uczniów słabszych i wycofanych w sferze edukacji. Udział w zajęciach będzie równy dla wszystkich uczniów z uwzględnieniem potrzeb obu płci osób niepełnosprawnych.
Jednostka miary 1 (h) godzina używana jest w rozumieniu 1 godziny zegarowej (60 minut).
Korepetycje mają być prowadzone osobiście przez wskazanego w ofercie nauczyciela w miejscu wskazanym przez prowadzącego zajęcia.
Zajęcia będą prowadzone zarówno dla dzieci uczęszczających do szkoły podstawowej jak i ponadpodstawowej.
Osoba prowadząc zajęcia musi posiadać wiedzę z etapu kształcenia na którym jest dziecko.
Okres realizacji zamówienia: od dnia 02.09.2024 r. do dnia 30.11.2024 r.
Miejsce realizacji zamówienia.
Do przeprowadzenia korepetycji Wykonawca zapewnia salę dydaktyczną na terenie miasta Gniezna.
W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
oznakowania pomieszczeń, w których będą przeprowadzane diagnozy oraz oznakowania prowadzonej dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego podpisaniu umowy),
zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
zagwarantowania zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć wraz z podpisami uczestników zajęć,
zapewnienia wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych,
przekazywania na bieżąco do koordynatora informacji o ewentualnych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją projektu,
opracowywania programów i tematyki zajęć dostosowanych do potrzeb i możliwości uczestników zajęć,
bieżącego przygotowywania dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć,
dysponowania salami dydaktycznymi do przeprowadzenia korepetycji,
sprawowania opieki nad uczniami podczas prowadzonych zajęć,
wykorzystywania w realizacji zajęć aktywizujących metod nauczania motywujących uczniów do czynnego udziału w zajęciach,
przedłożenia harmonogramu korepetycji pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie przed jego rozpoczęciem w celu akceptacji,
bieżącego dostarczania pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie harmonogramu zajęć uczestników korepetycji w przypadku, gdy ulega on zmianie, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed wprowadzeniem zmian w celu akceptacji,
poinformowania uczestników zajęć na pierwszym spotkaniu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas zajęć oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
Ponadto:
1) Wykonawca zobowiązuje się do ustalenia terminów zajęć teoretycznych dogodnych dla grup beneficjentów,
2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji zajęć, zapewnia warunki zajęć zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
3) Wykonawca dysponuje salami dydaktycznymi, gdzie będą odbywać się zajęcia z uczestnikami,
4) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
5) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie odbyte korepetycje.
Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
6) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
7) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu korepetycji w każdym czasie, badanie ich efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją projektu.
8) W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-02 do 2024-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
Dla wszystkich pakietów: cena 100%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 6: Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego festynu plenerowego dla grupy około 250 osób (rodzin zastępczych oraz wychowanków pieczy zastępczej), z terenu powiatu gnieźnieńskiego w roku 2024
1. Celem festynu będzie integracja rodzin zastępczych, prowadzących rodzinny dom dziecka oraz wychowanków pieczy zastępczej z terenu powiatu gnieźnieńskiego, promocja rodzicielstwa zastępczego. Będzie to także okazja do rozmów, wymiany doświadczeń uczestników, atrakcyjnego spędzenia czasu wolnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego festynu plenerowego dla grupy około 250 osób (rodziny zastępcze – dorośli opiekunowie i wychowankowie pieczy zastępczej) z terenu powiatu gnieźnieńskiego w dniu 23 sierpnia 2024 r., w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w godzinach od 16.00 – 19.00 (Wykonawca musi uwzględnić czas potrzebny na przygotowanie, rozłożenie i złożenie niezbędnego sprzętu przed festynem oraz po jego zakończeniu).
3. Przewidywana liczba uczestników festynu: około 250 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób do 10 dni przed wykonaniem usługi.
4. Wykonawca w cenie oferty zawiera:
1) minimum 4 dmuchane atrakcje – np. zjeżdżalnia, trampolina, zamek,
2) gry i zabawy ruchowe,
3) malowanie twarzy,
4) zaplatanie kolorowych warkoczyków,
5) warsztaty kreatywne (np. mydlarskie),
6) fotobudka 360,
7) pokaz baniek mydlanych,
8) skręcanie z balonów zwierzątek,
9) watę cukrową dla każdego uczestnika,
10) popcorn dla każdego uczestnika,
11) nagłośnienie,
12) oprawę muzyczną,
13) obsługa konferansjera,
14) obsługę każdego stoiska,
15) transport atrakcji na miejsce festynu,
16) opłata za licencję ZAIKS
17) ubezpieczenie imprezy.
5. Okres realizacji zamówienia: 23 sierpnia 2024 r.
6. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia wszystkich materiałów i rekwizytów niezbędnych do proponowanych zabaw i atrakcji,
2) zapewnienia infrastruktury technicznej nagłośnienia i oprawy muzycznej,
3) obsługi konferansjerskiej festynu,
4) zapewnienia obsługi każdego stoiska,
5) przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie imprezy od następstw nieszczęśliwych wypadków,
6) poinformowania uczestników festynu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
7) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,
8) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas festynu oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
7. Ponadto:
7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
8) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
9) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeprowadzony festyn,
10) z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
11) wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji przebiegu realizacji projektu w każdym czasie, badanie jego efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego realizacją.
8. W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-08-23 do 2024-08-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:
Dla wszystkich pakietów: cena 100%
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny.
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa
W ramach wykonania zamówienia Wykonawca musi dysponować następującymi osobami:
Zadanie częściowe pakiet nr 1:
Lekarz medycyny: wykształcenie wyższe medyczne lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD; Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Psycholog: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku psychologicznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Fizjoterapeuta: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku fizjoterapia lub rehabilitacja lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi z niepełnosprawnościami, w tym dzieci z FAS/FASD; Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy i zajęć fizjoterapeutycznych dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami neurorozwojowymi, w tym dzieci z FAS/FASD.
Pedagog: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku pedagogicznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Logopeda: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku logopedycznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.

Zadanie częściowe pakiet nr 2:
Wykonawca do realizacji usługi zapewni specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe:
• wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne,
• co najmniej roczne doświadczenie w przeprowadzaniu warsztatów.
Zadanie częściowe pakiet nr 3:
Wykonawca do realizacji usługi zapewnił specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe:
• wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne,
• aktualne uprawnienia superwizora,
• co najmniej roczne doświadczenie w przeprowadzaniu superwizji.
Zadanie częściowe pakiet nr 4
Wykonawca do realizacji usługi zapewni specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe:
• Logopeda - studia magisterskie na kierunku logopeda lub inne studia magisterskie pedagogiczne uzupełnione studiami podyplomowymi o kierunku logopedia – co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą,
• Psycholog - studia magisterskie na kierunku psychologia, minimum trzy letnie doświadczenie w świadczeniu usług psychologicznych .
Zadanie częściowe pakiet nr 5
Wykonawca jest zobowiązany do:
• zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
• zagwarantowania zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
Pakiet nr 6:
Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zapewnienia wszystkich materiałów i rekwizytów niezbędnych do proponowanych zabaw i atrakcji,
2) zapewnienia infrastruktury technicznej nagłośnienia i oprawy muzycznej,
3) obsługi konferansjerskiej festynu,
4) zapewnienia obsługi każdego stoiska,

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. (dotyczy sytuacji, w których bez posiadania określonych uprawnień nie można wykonywać konkretnej działalności objętej przedmiotem zamówienia).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: brak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: brak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

brak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

• Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
• Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.e-zamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-06 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni