Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Dostawa i montaż wraz z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznych na dachach budynków, których właścicielem jest CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o. w Ostrowie Wielkopolskim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CRK ZIELEŃ I REKREACJA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250451424

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ignacego Jana Paderewskiego 2-6

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 627354334

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@crkzir.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.crkzir.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka z o.o.

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Utrzymanie zieleni

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż wraz z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznych na dachach budynków, których właścicielem jest CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o. w Ostrowie Wielkopolskim.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-61501914-1d90-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00344440

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-61501914-1d90-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: ). W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem www.ezamowienia.gov.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „CRK Zieleń i Rekreacja” Sp. z o.o. , ul. Paderewskiego 2-6, 63-400 Ostrów Wielkopolski, Tel. 62 735 43 34, e-mail: sekretariat@crkzir.com.pl zwanym dalej Administratorem.
1) Z Administratorem można się skontaktować pisząc lub telefonując na wskazane wyżej adres i nr telefonu oraz za pośrednictwem powołanego inspektora ochrony danych, pisząc na adres e-mail: sekretariat@crkzir.com.pl.
2) Administrator przetwarza Pani/ Pana dane osobowe należące do kategorii podstawowych danych identyfikacyjnych:
• imię i nazwisko, nazwa, NIP, REGON,
• dane dotyczące zamieszkania lub siedziby (adres),
• dane umożliwiające bezpośredni kontakt (adres e-mail, numery telefonu),
• dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego).
3) Administrator przetwarza Pani/ Pana dane osobowe w następujących celach związanych z:
• zawarciem i wykonaniem umowy – w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – w celu wypełnienia obowiązku prawnego w myśl art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych w myśl art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• archiwizacją – w celu wypełnienia obowiązku prawnego w myśl art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych do ww. celów jest dobrowolne, jednak że ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością zawarcia umowy przez Administratora.
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
• pracownikom i współpracownikom CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o. posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Kontrahentów w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych;
• dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla CRK Zieleń i Rekreacja
Sp. z o.o. (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6) Powyższe będzie miało na celu jedynie realizację obowiązków ustawowych lub prawidłową realizację zawartej umowy.
7) Posiadane przez nas Pani/Pana dane osobowe w celu ich przetwarzania w całości zostały nam udostępnione przez Panią/Pana w związku ze złożeniem oferty lub zawarciem umowy. Wszelkie posiadane przez nas dane pochodzą od Pani/Pana.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym są przetwarzane z systematyczną kontrolą oceny ich przydatności. W szczególności będą one przetwarzane przez okres ważności oferty lub trwania umowy, lecz nie dłużej niż przez okres trwania umowy, a w przypadku wyrażania zgody — do czasu wycofania zgody. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymaganym przepisami prawa, w tym przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości.
9) W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
11) Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
12) Przysługuje Pani/Panu dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania i prawo przenoszenia danych.
13) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych .

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/CRKZIR/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem oraz uruchomienie w pełni funkcjonalnej instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy nie mniejszej niż 29,7 kWp wyposażonej we wszelkie niezbędne instalacje lub urządzenia dodatkowe na dachu budynku Bazy Technicznej i dachu wiaty garażowej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Plażowej 10 - obręb 0185 dz. 108/11.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie wszelkich innych usług lub prac koniecznych, celem dostawy montażu i uruchomienia przedmiotowej instalacji fotowoltaicznej oraz przygotowanie wszelkiej wymaganej dokumentacji (w tym projektu, dokumentacji technicznej) oraz wszelkich dokumentów potrzebnych do zawarcia przez Użytkownika instalacji umów z operatorem energetycznym.
Instalacje fotowoltaiczne składać się będą z konstrukcji wsporczych z profili stalowych zabezpieczonych antykorozyjnie, lub profili aluminiowych ( w przypadku konieczności, należy zastosować system balastowy do profili wsporczych), paneli fotowoltaicznych, dwóch inwerterów trójfazowych o łącznej mocy nie mniejszej niż 35 kWp (inwentery muszą zostać dobrane do mocy paneli zainstalowanych na wskazanych połaciach dachów), instalacji elektrycznej, uziemienia. Inwentery muszą być wyposażony w moduł wi-fi.
Opracowanie zakłada budowę instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy nie mniejszej niż 29,7 kWp, która będzie się składać z modułów fotowoltaicznych o mocy paneli minimum 550 W.
Strona południowa dach budynku administracyjnego ma zostać w pełni wypełniona panelami fotowoltaicznymi, pozostałą część paneli winna być zamontowana na wiacie garażowej.
Uwaga – na obu dachach zostały zamontowane mocowania do paneli fotowoltaicznych. W przypadku możliwości ich wykorzystania, należy zainstalować panele do zamontowanych mocowań przy jednoczesnym zachowaniu wszelkich prawideł sztuki budowlanej oraz odrębnych przepisów( min. warunków gwarancji).
W przypadku braku takowej możliwości – należy wykonać montaż od podstaw nowej konstrukcji wsporczej. Wykonawca winien uwzględnić koszt ewentualnego demontażu obecnie zainstalowanych mocowań, oraz wykonać ewentualne doszczelnienie połaci dachów uniemożliwiając tym samym przedostawanie się wód opadowych.
2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem oraz uruchomienie w pełni funkcjonalnej instalacji fotowoltaicznej o mocy 39,6 kW wyposażonej we wszelkie niezbędne instalacje lub urządzenia dodatkowe na dachu budynku Plażowa –Restauracja i Plażowa-toalety w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Plażowej 10 - obręb 0185, dz. 108/13 i obręb 0190, dz.4
Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie wszelkich innych usług lub prac koniecznych celem dostawy montażu i uruchomienia przedmiotowej instalacji fotowoltaicznej oraz przygotowanie wszelkiej wymaganej dokumentacji (w tym projektu, dokumentacji technicznej) oraz wszelkich dokumentów potrzebnych do zawarcia przez Użytkownika instalacji umów z operatorem energetycznym.
Podczas wykonywanych prac elektrycznych, należy uwzględnić zmianę lokalizacji przeciwpożarowego wyłącznika prądu w obiekcie i umiejscowić go zgodnie z obowiązującymi przepisami P.Poż ( dotyczy budynku Restauracji).
Instalacja fotowoltaiczna składać się będzie z konstrukcji wsporczych z profili stalowych zabezpieczonych antykorozyjnie, lub profili aluminiowych ( w przypadku konieczności, należy zastosować system balastowy do profili wsporczych), paneli fotowoltaicznych, dwóch inwenterów trójfazowych o mocy 45 kWp (inwentery muszą zostać dobrane do mocy paneli zainstalowanych na wskazanych połaciach dachów), instalacji elektrycznej, uziemienia. Inwentery muszą być wyposażone w moduły wi-fi.
Opracowanie zakłada budowę instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy nie mniejszej niż 39,6 kWp, która będzie się składać z modułów fotowoltaicznych o mocy panelu minimum 550 W.
Konstrukcja dachu: Restauracja plażowa - dach deskowany pokryty papą, Budynek sanitariaty dach pokryty blachą.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31712331-9 - Fotoogniwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:

Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena 60 %
2 Okres gwarancji i rękojmi 40 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja i Rękojmia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

Lp. Warunki udziału w postępowaniu
1 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2 Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy dostawy wraz z montażem paneli fotowoltaicznych o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda.
3 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
Lp. Wymagany dokument
1 Wzór oferty na dostawy
Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 3 do SWZ.
3 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
- jeżeli dotyczy – Załącznik nr 4 do SWZ.
4 Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
- jeżeli dotyczy, znajduje się w formularzu ofertowym w formularzu ofertowym
5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 5.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim
przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-13 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni