Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie analizy prawnej stanowiącej podstawę do złożenia wniosku o rejestrację EUWT we właściwym rejestrze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STOWARZYSZENIE GMIN POLSKICH EUROREGIONU POMERANIA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 812347531

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podgórna 62 lokal U1

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-205

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 914860738

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pomerania.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pomerania.org.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c0b3732d-fbcc-11ee-b81b-aebd110f5279

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność integrującą społeczności lokalne w ramach współpracy transgranicznej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie analizy prawnej stanowiącej podstawę do złożenia wniosku o rejestrację EUWT we właściwym rejestrze

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c0b3732d-fbcc-11ee-b81b-aebd110f5279

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00370734

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00286619/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Opracowanie analizy prawnej stanowiącej podstawę do złożenia wniosku o rejestrację EUWT we właściwym rejestrze

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„The one and only Pomerania - analiza na rzecz transgranicznego rozwoju w Euroregionie Pomerania”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00287995

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/SGPEP/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu analizy prawnej wraz z przygotowaniem projektów dokumentów założycielskich Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej (dalej EUWT lub Ugrupowanie) po stronie polskiej i niemieckiej, stanowiącej podstawę do złożenia wniosku o rejestrację Ugrupowania we właściwym rejestrze, której sporządzenie poprzedzi przeprowadzenie ośmiu tematycznych warsztatów w projekcie pn.: „The one and only Pomerania - analiza na rzecz transgranicznego rozwoju w Euroregionie Pomerania”, zwanym dalej „Projektem”.
2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska 2021-2027.
3. Elementami usługi będzie:
a. opracowanie analizy prawnej wskazującej prawne warunki funkcjonowania EUWT na obszarze Euroregionu Pomerania obejmującego obszary Meklemburgii-Pomorza Przedniego, Brandenburgii oraz Polski, przy założeniu, że członkami EUWT będą podmioty wskazane powyżej, a następnie przygotowanie wniosku o rejestrację EUWT we właściwym organie rejestracyjnym dla EUWT wraz z opracowaniem i złożeniem jako pełnomocnik Zamawiającego poprawnego pod względem formalno – prawnym wniosku o rejestrację wraz z dokumentami założycielskimi: umową, konwencją oraz statutem EUWT; Analiza będzie zawierała wnioski z warsztatów oraz spotkań, oraz będzie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i niemieckiej;
b. przeprowadzenie przez eksperta prawnego skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, biegle posługującego się językiem polskim i niemieckim ośmiu (8) jednodniowych warsztatów (każdorazowo czas trwania 3-6 godzin) dla ok. 20 uczestników każdy.
c. uczestnictwo w charakterze uczestnika – eksperta, o którym mowa w lit. b) powyżej, w 8 ośmiu spotkaniach, w tym w 4 spotkaniach dot. tzw. zarządzania partycypacyjnego oraz 4 spotkaniach tzw. Grupy Sterującej, podczas których zostaną wypracowane zadania tworzonej organizacji, będące treścią dokumentów rejestracyjnych EUWT,
d. udział przedstawiciela Wykonawcy - koszt podróży ponosi Wykonawca - w co najmniej jednej zagranicznej ( 3-dniowej) wizycie studyjnej do EUWT VIGO (Portugalia)
e. uczestnictwo eksperta (o którym mowa w lit. b)) wraz z wygłoszeniem prezentacji podsumowujących prace dot. utworzenia EUWT w 4 spotkaniach organów podmiotów ustanawiających EUWT, to jest: na posiedzeniu Zarządu Zamawiającego, zarządu Kommunalgemeinschaft e.V. „Pomerania” oraz Walnych Zebrań Delegatów/Członków obu organizacji. Prezentacja zostanie wygłoszona odpowiednio w języku polskim lub niemieckim.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 159900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 183270,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 183270,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SLLEGAL SMOTER ŁĘCZYŃSKA-SMOTER Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów Spółka Partnerska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513232725

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 183270,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące