Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870474

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grójecka 186

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-390

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +22 425 11 94

1.5.8.) Numer faksu: +22 435 50 92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@warszawa.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://warszawa.pip.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

organ nadzoru i kontroli przestrzegania prawa pracy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88f3a2b8-2e34-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00374448

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00247670/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie (z opcją)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-88f3a2b8-2e34-11ef-86d2-4e696a6d8c25

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W zależności od rodzaju użytego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa;
1.2. Z inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowym Inspektoracie Pracy można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@warszawa.pip.gov.pl;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu i artykułów komputerowych na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku wybranej oferty w celu realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie umowy;
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WA-ROR-A.213.1.194.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem, zgodnie ze złożoną ofertą dla części I; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie sprzętu określonego w punktach od 1 do 4 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; zakres opcji: obejmuje dostarczenie sprzętu określonego w pkt 5 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

dostawa sprzętu komputerowego opisanego w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 5);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach sprzętu lub akcesoriów wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt 5 dla części I i pkt 17-27 dla części II (adekwatnie dla danej części zamówienia), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości sprzętu lub akcesoriów niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23 grudnia 2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” podaje cenę, która stanowi sumę łącznej ceny z podatkiem VAT, stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej wskazanej przez wykonawcę pkt 1 „Formularza cenowego wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanego Sprzętu/akcesoriów” oraz liczby sztuk wskazanej w formularzu.
2. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.
3. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

dostawa akcesoriów komputerowych, zgodnie ze złożoną ofertą dla części II; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie akcesoriów określonych w punktach od 6-16 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, zakres opcji: obejmuje dostarczenie akcesoriów określonego w punktach 17-27 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30237200-1 - Akcesoria komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30237270-2 - Torby na komputery przenośne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

dostawa akcesoriów komputerowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 17-27);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach sprzętu lub akcesoriów wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt 5 dla części I i pkt 17-27 dla części II (adekwatnie dla danej części zamówienia), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości sprzętu lub akcesoriów niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23 grudnia 2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza oferty”. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” podaje cenę, która stanowi sumę łącznej ceny z podatkiem VAT, stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej wskazanej przez wykonawcę pkt 1 „Formularza cenowego wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanego Sprzętu/akcesoriów” oraz liczby sztuk wskazanej w formularzu.
2. Punktacja przyznana danej ofercie w kryterium „cena ofert” ostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.
3. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu;
1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotycząc zdolności technicznej lub zawodowej.
Dla CZĘŚĆ I - Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia, na które składały się dostawy sprzętu komputerowego z oprogramowaniem o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każde zamówienie zrealizowane w ramach jednej umowy, z podaniem wartości brutto, przedmiotu, daty realizacji zamówienia i danych zamawiającego.
Dla CZĘŚĆ II - Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia, na które składały się dostawy akcesoriów komputerowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, z podaniem wartości brutto, przedmiotu, daty realizacji zamówienia i danych zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale 8 swz (załącznik nr 7 do swz);
2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykaz dostaw (załącznik nr 6 do swz), stanowiących przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości brutto, przedmiotu, daty realizacji i danych zamawiającego oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1.1. Wykonawca jest obowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadium w wysokości 3 000,00 zł dla części I, 1 000,00 zł dla części II.
1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
1.3. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 28 czerwca 2024 r. o godz. 10:00.
1.4. Za termin wniesienia wadium uznaje się termin zaksięgowania przelewu na koncie Zamawiającego.
1.5. Zamawiający przyjmuje wadium wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- w pieniądzu,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2020, poz. 299).
1.6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 83 1010 1010 0083 6713 9120 0000
Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie
Warszawa, ul. Grójecka 186 z dopiskiem „Wadium – Postępowanie na dostawę sprzętu część I WA-ROR-A.213.1.194.2024”, „Wadium – Postępowanie na dostawę artykułów część II WA-ROR-A.213.1.194.2024”.
1.7. Prawidłowe wniesienie wadium w pieniądzu potwierdza faktyczny wpływ środków zaksięgowany na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
1.8. Dowodem wniesienia wadium w formie niepieniężnej (gwarancji, poręczenia) będzie dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium), zawierający bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy.
1.9. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
1.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia – występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 98 ust. 6 ustawy.
1.11. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1.11.1. upływu terminu związania ofertą;
1.11.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1.11.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
1.12. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1.12.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
1.12.2. którego oferta została odrzucona;
1.12.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
1.12.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
1.13. Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
1.14. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
1.15. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.1 Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1.2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1.3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
1.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione przed zawarciem umowy na okres od dnia zawarcia umowy do dnia odbioru i uznania przez zamawiającego, że umowa była wykonana należycie.
1.5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
1.6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
1.7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr: 83 1010 1010 0083 6713 9120 0000 z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Dostawa sprzętu”/„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Dostawa akcesoriów”.
1.8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na procentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
1.9. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 5.
1.10. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę i przyjęciu przez Zamawiającego robót jako należycie wykonanych w protokole odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz 30% wartości zabezpieczenia, najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 5a i 5b do swz).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Na Platformie e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-28 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 23 grudnia 2024 r. dla każdej z części.
2. Wymagany termin realizacji zamówienia dla zakresu podstawowego każdej z części: w ciągu 15 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy,
3. W przypadku prawa opcji – 15 dni kalendarzowych licząc od daty wskazanej w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji z zastrzeżeniem §1 ust. 6 Umowy dla opcji.
- zgodnie z warunkami określonymi we „wzorze umowy”, będącym załącznikiem nr 5a i 5b do swz.