Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: „Centrum Kultury Dwór Artusa” w okresie od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Toruń

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118856

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Gen. Sikorskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wku@um.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.torun.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.bip.torun.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: „Centrum Kultury Dwór Artusa” w okresie od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e97f3d73-2371-11ed-9071-8637ea33a6f9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00377504

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00016520/31/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą Centrum Kultury Dwór Artusa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00330652/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 95/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 600000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: Centrum Kultury „Dwór Artusa” w okresie od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2026 r.,
1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) obowiązek strategicznego oraz bieżącego zarządzania Instytucją przez Zarządcę w sposób wpisujący się w realizację polityki kulturalnej Organizatora określonej przez niego w Strategii Rozwoju Miasta Torunia do roku 2020 z uwzględnieniem perspektywy rozwoju do 2028 roku.
2) opracowanie i realizację Programu Działalności Merytorycznej Instytucji na lata 2023 – 2026 stanowiącego załącznik nr 2 do umowy zawierającego opis wizji działalności Centrum Kultury Dwór Artusa zarówno jako organizatora oryginalnych wydarzeń o wysokiej jakości artystycznej, jak i sieci lokalnych centrów aktywności kulturalnej otwartych dla osób mieszkających w sąsiedztwie,
ze szczególnym dostosowaniem programu do potrzeb młodzieży i seniorów.
1.3. Program Działalności Merytorycznej powinien zostać złożony w formie wydrukowanego i zszytego dokumentu składającego się z Rocznych Planów Działalności Merytorycznej Instytucji przygotowanych na rok 2023, 2024, 2025 i 2026 zawierającego ponumerowane strony i zawierającego następujące elementy:
a) Opis regularnej działalności Centrum Kultury Dwór Artusa jako sieci lokalnych centrów aktywności kulturalnej otwartych dla mieszkańców przez określoną liczbę godzin przez niemniej niż 6 dni w tygodniu w każdym z obiektów instytucji:
- Dworze Artusa, ul. Rynek Staromiejski 6
- Fili Domu Muz Podmurna, ul. Podmurna 1-3,
- Fili Domu Muz Rudak, ul. Okólna 169,
- Fili Domu Muz Podgórz, ul. Poznańska 52,
realizujących ofertę programową zawierającą zróżnicowane działania dostosowane do potrzeb różnych grup społecznych i wiekowych, ze szczególnym uwzględnieniem seniorów i młodzieży. Proponowany program powinien uwzględniać nowe rozwiązania w łączeniu kultury z innymi aktywnościami spędzania czasu wolnego, jak edukacja czy rekreacja.

b) opis realizacji cyklicznych imprez realizowanych przez instytucję takich jak:
- Toruński Festiwal Książki, realizacja trwającego co najmniej 10 dni wydarzenia, w ramach którego odbędzie się minimum 20 spotkań z twórcami literatury oraz wydarzeń towarzyszących w formie czytania literatury, inscenizacji utworów literackich, wystaw, koncertów poezji śpiewanej
i warsztatów pisarskich,
- Ogólnopolski Konkurs Poetycki „O liść konwalii” im. Zbigniewa Herberta;
- Artus Festiwal, realizacja minimum 4-tygodniowej imprezy, w ramach której odbędzie się co najmniej 10 koncertów, przedstawień kabaretowych i spektakli teatralnych.
Organizator oczekuje, że Wykonawca po zapoznaniu się z programem dotychczasowych edycji wymienionych imprez opisanych w załączniku do SWZ przedstawi propozycje ich rozbudowy o nowe wydarzenia i miejsca realizacji.
c) opis proponowanych nowych projektów kulturalnych zawierający informację o ich planowanym terminie oraz elementach składowych takich jak: idea przedsięwzięcia, planowana liczba wykonawców, program itp.
d) opis planowanych działań artystycznych w ramach inicjatyw kulturalnych Organizatora z okazji świąt miejskich i państwowych oraz obchodów rocznic, w szczególności:
- obchodów Święta Flagi i Święta Konstytucji 3 Maja obejmujących realizację działań artystycznych w formie plenerowej na Rynku Staromiejskim (koncerty, spektakle, inscenizacje);
- Dni Torunia i Święta Miasta (corocznie w dniach od 15 do 24 /25 czerwca) obejmujących realizację działań artystycznych w formie plenerowej na Rynku Staromiejskim (koncerty, spektakle, inscenizacje);
- Kulturalnego Lata obejmujące działania artystyczne na w formie plenerowej, nieodpłatne
dla uczestników (koncerty, spektakle, warsztaty itd.),
- Narodowego Święta Niepodległości;
- Dnia Matki, Dnia Dziecka, Mikołajek oraz tzw. długich weekendów,
e) opis planowanych form edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży na terenie miasta przygotowany w oparciu o profesjonalną wiedzę w realizacji tego rodzaju zadań, zakładających rozwój kompetencji poznawczych i artystycznych uczestników do roli przyszłych odbiorców
i współtwórców kultury, rozbudzających w nich otwartość, kreatywność i rozwój poprzez zastosowanie nowatorskich technik i metod edukacyjnych,
f) opis planowanej współpracy z artystami i podmiotami prowadzącymi działalność artystyczną na poziomie miejskim, krajowym i międzynarodowym, uwzględniającej wymianę artystyczną w oparciu o zdefiniowane obszary tematyczne; planowane przykłady współpracy w tym współpracy z miastami partnerskimi Torunia;
g) opis innych form działalności mających na celu tworzenie i upowszechnianie inicjatyw kulturalnych łączących różne formy sceniczne i koncertowe sprzyjających integracji i rozwojowi środowisk artystycznych Torunia w tym współpraca z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami;
h) opis sposobów promocji Instytucji oraz realizowanej przez nią działalności merytorycznej w poszczególnych latach realizacji zamówienia, wraz z listą planowanych działań promocyjnych.
1.4. Wszystkie opisy działań w Rocznych Programach Działalności Merytorycznej powinny uwzględniać wykorzystanie każdego z obiektów instytucji, planując działania w:
- Dworze Artusa przy ul. Rynek Staromiejski 6
- Fili Domu Muz Podmurna przy ul. Podmurna 1-3,
- Fili Domu Muz Rudak ul. Okólna 169,
- Fili Domu Muz Podgórz ul. Poznańska 52,
Ponadto każdy Roczny Program Działalności Merytorycznej powinien zawierać podsumowanie zawierające łączną liczbę koncertów, wystaw, spektakli, spotkań z twórcami i projekcji filmowych oraz działań z zakresu edukacji artystycznej realizowanych w określonym roku z podziałem na ww. kategorie działań, a także proponowany harmonogram działania centrów aktywności kulturalnej wraz z godzinami otwarcia dla odbiorców.
5. Termin wykonania zamówienia
a) rozpoczęcie realizacji - 01.01.2023 r.
b) zakończenie całości realizacji – 31.12.2026 r.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92320000-0 - Usługi prowadzenia placówek artystycznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wszystkie złożone oferty zostały odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1034380,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1034380,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie