Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sadzenia drzew i krzewów wraz z trzyletnią pielęgnacją na terenach zarządzanych przez ZZK.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD ZASOBU KOMUNALNEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932671448

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Elżbiety 3

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-111

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zzk.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.zzk.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sadzenia drzew i krzewów wraz z trzyletnią pielęgnacją na terenach zarządzanych przez ZZK.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f0206f5-2fb3-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00377816

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00056774/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Usługa sadzenia i trzyletniej pielęgnacji drzew (zgodnie z decyzjami).

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zzk-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://zzk-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Wymiana informacji oraz
przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowe https://zzk.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem: https://zzkwroc.logintrade.netreg,info,wymagania techniczne.html . Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o
kontakt z infolinią techniczną +48 71/787 37 57; +48 71/787 35 34; +48 71/787 37 27; e-mail: helpdesk@logintrade.net. Wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępniane będą na wymienionej wyżej platformie zakupowej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule dotyczące obowiązku informacyjnego z art. 13 lub 14 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajdują
się w Rozdziale XVI SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZK-NZ/241/3408/92/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 Etapy, przy czym:
1) I Etap – to etap gwarantowany,
2) II Etap – to etap objęty prawem opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) I Etap (gwarantowany):
a) sadzenie drzew i krzewów w maksymalnych ilościach: drzewa – 216 szt, krzewy – 1 883 szt,
b) pielęgnacja nasadzonych drzew i krzewów przez okres trzech lat.
2) II Etap (objęty prawem opcji):
a) przesadzanie drzew i krzewów. Maksymalne ilości: drzewa (o obwodzie od
8 do 30 cm) – 15 szt, krzewy – 15 szt,
b) pielęgnacja przesadzonych drzew i krzewów. Maksymalne ilości: drzewa
– 15 szt, krzewy – 15 szt,
c) pielęgnacja wskazanych drzew (o obwodzie od 8 do 30 cm) / krzewów -innych, niż wskazane w lit. b) powyżej. Maksymalne ilości: drzewa – 15 szt, krzewy – 15 szt
d) stabilizacja wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 15 szt,
e) opalikowanie wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 15 szt,
f) bielenie pnia wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 15 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77211600-8 - Sadzenie drzew

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. II Etap (objęty prawem opcji):
a) przesadzanie drzew i krzewów. Maksymalne ilości: drzewa (o obwodzie od 8 do 30 cm) – 15 szt, krzewy – 15 szt
b) pielęgnacja przesadzonych drzew i krzewów. Maksymalne ilości: drzewa
– 15 szt, krzewy – 15 szt,
c) pielęgnacja wskazanych drzew (o obwodzie od 8 do 30 cm) / krzewów -innych, niż wskazane w lit. b) powyżej.
Maksymalne ilości: drzewa – 15 szt, krzewy – 15 szt
d) stabilizacja wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 15 szt,
e) opalikowanie wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 15 szt,
f) bielenie pnia wskazanego drzewa. Maksymalna ilość – 15 szt.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i zlecania dodatkowych
usług, tj. sukcesywnego zlecania do wykonania prac wskazanych i szczegółowo określonych § 1 ust. 3 pkt 2) umowy.
3. Realizacja zamówienia w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4. Maksymalne wartości, wykaz usług objętych prawem opcji oraz ceny jednostkowe ryczałtowe netto określa załącznik nr
2b do umowy – Formularz cenowy. W trakcie trwania umowy ilości te mogą ulec zmniejszeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych,
5. Usługi objęte prawem opcji mogą być zlecane do realizacji od 1 stycznia 2025 r.
6. Zamawiający może korzystać prawa opcji wielokrotnie, w określonym dla Etapu II terminie realizacji. Wartość zleconych prac w ramach prawa opcji nie może przekroczyć wartości wynikającej z Formularza cenowego dla tej części zamówienia (załącznik nr 2b do umowy).
7. Uruchomienie prawa opcji poprzedzi przekazanie Wykonawcy, drogą e-mail na adres wskazany w umowie, pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu prawa opcji (wzór oświadczenia stanowi załącznik do umowy). Wraz z oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający będzie wystawiał i przekazywał Wykonawcy Zlecenia wykonania usługi, w którym określi zakres i wielkość usług do wykonania
w ramach danego zlecenia.
8. Termin wykonania usługi lub rozpoczęcia wykonania zamówienia, w przypadku zlecenia pielęgnacji, objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia przesłania Zlecenia wykonania usługi do Wykonawcy, ale nie krótszy niż 14 dni. W przypadku zlecenia usługi pielęgnacji zieleni, pielęgnacja będzie realizowana do końca obowiązywania umowy.
9. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 20 % wartości dla części zamówienia objętej prawem opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 39 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w wysokości do 25 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.
1) Warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną ustalone w wyniku negocjacji. Udzielenie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego.
2) Zamówienie może dotyczyć całego zakresu zamówienia podstawowego i będzie udzielone na świadczenie usług na terenach zewnętrznych, stanowiących zasób Gminy Wrocław powierzonych w zarząd Zamawiającemu.
3) Zamówienie zostanie udzielone na warunkach podobnych do warunków udzielenia zamówienia podstawowego.
4) Dopuszcza się zmianę poszczególnych cen jednostkowych netto (wskazanych w Formularzu cenowym) po upływie 6 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia podstawowego o maksymalnie 15 %, a po upływie 12 miesięcy o maksymalnie 25 %.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Potencjał kadrowy

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium społeczne

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie co najmniej jedną usługę mającą w swoim zakresie łącznie: dostawę, sadzenie materiału roślinnego i co najmniej roczną pielęgnacją tych nasadzeń o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto,
2) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, posiadającymi wykształcenie:
a) średnie kierunkowe w zakresie pielęgnacji zieleni, tj. rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, lub wyższe kierunkowe (rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, architektura krajobrazu) oraz ukończony kurs uprawniający do nadzoru prac w terenach zieleni i posiadającej co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie pielęgnacji zieleni. Osoba ta będzie sprawowała nadzór nad prawidłową realizacją usług jako kierownik prac,
b) zasadnicze lub średnie kierunkowe (ukończoną szkołę ogrodniczą) lub wyższe (kierunek związany z przedmiotem zamówienia), która posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracach związanych z utrzymaniem zieleni. Osoba ta będzie pełnić funkcję ogrodnika.
UWAGA : Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika prac i ogrodnika.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, powierzchni, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wtedy: ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków
dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców,
którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku dołączają
odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe zapisy dotyczące rodzaju i zakresu zmian do umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera wzór umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-10 11:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zzk-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-10 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-08

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

cena

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin wykonania zamówienia:
I Etap (gwarantowany): 39 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym:
1) sadzenie drzew/krzewów – od daty zawarcia umowy do 30.11.2024 r.,
2) pielęgnacja drzew i krzewów – do 36 miesięcy, liczone od protokolarnego odbioru usługi sadzenia ostatniego drzewa / krzewu i przesadzenia drzewa / krzewu oraz wskazania drzewa / krzewu.
II Etap (objęty prawem opcji): 35 miesięcy, liczone od 1 stycznia 2025 r.