Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Świdnicy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000311674

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Leśna 27-29

1.4.2.) Miejscowość: Świdnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szpital.swidnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.swidnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00392766

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-07-02

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00375935

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:
A. wdroży System w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:
a) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,
b) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,
c) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,
d) teczek spraw i JRWA,
e) dedykowanego rejestru i obiegu 4 różnych procesów obiegu faktur,
f) modułu OCR faktur,
g) dedykowanego rejestru umów,
h) edycji on-line dokumentów,
i) terminarza spotkań,
j) modułu rezerwacji zasobów.
B. wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
a. INFOMEDICA, którego producentem jest firma ASSECO POLAND S.A. SA,
b. Active Directory,
c. e-PUAP,
d. Platformą Elektronicznego Fakturowania,
e. Krajowym Systemem e-Faktur
f. Skanerem i adresem mailowym Zamawiającego
g. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Certum
C. udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ,
D. przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) w łącznym wymiarze 12 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site oraz 8 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych.
E. zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu
F. będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 24 miesięcy od odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania dot. parametrów technicznych i funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), zasad przeprowadzenia szkoleń, zasad świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego określa Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Kod klasyfikacji przedmiotu zamówienia (CPV):
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
77263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
79632000-3 - Szkolenie pracowników

Po zmianie:
5. Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:
A. wdroży System w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:
a) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,
b) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,
c) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,
d) teczek spraw i JRWA,
e) dedykowanego rejestru i obiegu 4 różnych procesów obiegu faktur,
f) modułu OCR faktur,
g) dedykowanego rejestru umów,
h) edycji on-line dokumentów,
i) terminarza spotkań,
j) modułu rezerwacji zasobów.
B. wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
a. INFOMEDICA, którego producentem jest firma ASSECO POLAND S.A. SA,
b. Active Directory,
c. e-PUAP,
d. Platformą Elektronicznego Fakturowania,
e. Krajowym Systemem e-Faktur
f. Skanerem i adresem mailowym Zamawiającego
g. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Certum
C. udzieli Zamawiającemu licencji terminowych niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ
D. przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) w łącznym wymiarze 12 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site oraz 8 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych.
E. zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu
F. będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 24 miesięcy od odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania dot. parametrów technicznych i funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), zasad przeprowadzenia szkoleń, zasad świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego określa Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Kod klasyfikacji przedmiotu zamówienia (CPV):
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
77263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
79632000-3 - Szkolenie pracowników

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Okres realizacji - miesiące

Przed zmianą:
24

Po zmianie:
30

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
I. Termin wykonania zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia
A. zostanie zrealizowany:
a) w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy – wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych, integracja SEOD z systemami posiadanymi lub użytkowanymi przez Zamawiającego, szkolenia dla pracowników Zamawiającego.
B. będzie realizowany:
a) w terminie 1 miesiąca od dnia odbioru przedmiotu zamówienia o którym mowa w lit. a powyżej – usługi wsparcia rozruchowego
b) w terminie 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w lit. a powyżej – usługi gwarancyjne i asysty technicznej.

II. c.d z Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
4.2. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1 ppkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Przepis pkt. 4.2 stosuje się.

III. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale 10 pkt. 2 lit. a) SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

IV. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 poz. 835)

Po zmianie:
6. Termin wykonania zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
A. zostanie zrealizowany:
a) w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy – wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych, integracja SEOD z systemami posiadanymi lub użytkowanymi przez Zamawiającego, szkolenia dla pracowników Zamawiającego.
b) zostanie udzielona licencja wdrożeniowa, która udzielana jest na okres wdrożenia, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
B. będzie realizowany:
a) w terminie 1 miesiąca od dnia odbioru przedmiotu zamówienia o którym mowa w lit. a powyżej – usługi wsparcia rozruchowego
b) w terminie 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w lit. a powyżej – usługi gwarancyjne i asysty technicznej,
c) zostanie udzielona licencja produkcyjna na okres 24 miesięcy. Licencja udzielana jest od momentu odebrania produkcyjnego systemu albo upływu 6 miesięcy licencji wdrożeniowej – w zależności, który termin nadejdzie szybciej


II. c.d z Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
4.2. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1 ppkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Przepis pkt. 4.2 stosuje się.

III. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale 10 pkt. 2 lit. a) SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

IV. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2022 poz. 835)

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-07-04 10:00

Po zmianie:
2024-07-11 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-07-04 10:15

Po zmianie:
2024-07-11 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-08-02

Po zmianie:
2024-08-09