Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa elementów umundurowania dla Zespołów Ratownictwa Medycznego WPR SP ZOZ w Lublinie. NOZ.25.06.24

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431018621

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Spadochroniarzy 8

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-043

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubliczne@pogotowie.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pogotowie.lublin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa elementów umundurowania dla Zespołów Ratownictwa Medycznego WPR SP ZOZ w Lublinie. NOZ.25.06.24

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24104240-39d4-11ef-b37c-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00396367

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00021683/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup odzieży ochronnej dla członków Z.R.M.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pogotowielublin.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pogotowielublin.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą,
z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1) Wnioski, zawiadomienia oraz informacje do czasu otwarcia ofert zamawiający i wykonawcy przekazują wyłącznie drogą
elektroniczną przy użyciu platformy Zamawiającego.
2) Od czasu otwarcia ofert do czasu zawarcia umowy wnioski, zawiadomienia, informacje, środki ochrony prawnej zamawiający i
wykonawcy przekazują za pośrednictwem e-mail lub przy użyciu platformy Zamawiającego. Jeżeli zamawiający lub wykonawca
przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną za pośrednictwem e-mail to każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Adres strony internetowej (platformy Zamawiającego), na której udostępnione będzie: ogłoszenie o zamówieniu, SWZ, zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz
do składania ofert, wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, dokumentów, informacji i innych czynności związanych z postępowaniem:
https://pogotowielublin.ezamawiajacy.pl
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
5. Wymagania sprzętowe do korzystania z platformy Zamawiającego:
1) Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows 7/ Windows 8 /Windows 10;
2) w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub
nowsza) z obsługą Active X lub dla 9 systemów operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy,
siła szyfrowania: 128bit.
3) w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS Internet Explorer 11 z obsługą Active
X lub Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;
4) podłączenie do Internetu: min. 56 Kb na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
5) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Wykonawcę
Więcej informacji: rozdział VIII. SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO (obowiązek informacyjny): 1. Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe Samodzielny
Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
w Lublinie pod adresem: ul. Spadochroniarzy 8, 20-043 Lublin, tel: 81 533 77 90, fax 81 533 78 00, e-mail:
sekretariat@pogotowie.lublin.pl
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Pogotowiu Ratunkowym SP ZOZ w Lublinie jest Pani Klaudyna
Królikowska
email: rodo@pogotowie.lublin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 71 ust. 1 i 72 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa
PZP”,
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy,
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP,
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00510777/01 z dnia 2023-11-23
2023-11-23 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na
podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
22 RODO,
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NOZ.25.06.24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów umundurowania; bluza, spodnie letnie/zimowe, kurtka całosezonowa, polar/podpinka, t-shirt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18110000-3 - Odzież branżowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
A Łączna cena ofertowa brutto A: 70%
B Okres gwarancji B: 30 %
Liczba uzyskanych punktów (LUP) z oferty, zostanie wyliczona na podstawie wzoru: LUP = A + B
Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać wynosi 100.
Punktacja będzie wyliczana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
- o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykażą, iż w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje, tj.
zrealizował lub realizuje co najmniej 2 dostawy (dwa odrębne kontrakty), obejmujące swoim zakresem dostawę odzieży
BHP / odzieży ochronnej dla pracowników sektora zdrowia publicznego, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto
każda dostawa (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), a dostawy te zostały wykonane należycie. Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź
pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji; Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp., sporządzony
nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
2) Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa:
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg załącznika nr 5 do SWZ).
b) dowody określające czy dostawy (z lit. a) - zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
c) dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały
wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych
od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w
okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) deklarację zgodności lub certyfikatów, sprawozdań raportów i badań potwierdzający zgodność oferowanego asortymentu
opisanego w załączniku nr 2 tabela 2 „Wymagania materiałowe elementów umundurowania” (pod względem użytych
materiałów) z:
- normą PN-EN ISO 20471:2013, normą PN-EN ISO 20471:2013-07/A1:2017-02 lub normą je zastępującą (określenie
współrzędnych chromatyczności i luminancji - barwa czerwona fluorescencyjna);
- normą PN-EN 343:2019-04 lub normą ją zastępującą (wodoszczelność + opór pary wodnej);
- normą PN-EN 342:2018-01 lub normy ją zastępującej ( umundurowanie zimowe)
Z dokumentów winno wynikać, że badany materiał spełnia wymagania określonej normy lub winien zawierać dane
(parametry) z badań, które umożliwiają porównanie wyników badań z odpowiednimi wymaganiami normy. Nieistotne
odchylenia badanach parametrów w zakresie błędu pomiarowego w maksymalnej granicy do +/- 10 nie będą miały
negatywnego wpływu na ocenę spełnienia wymogu.
Szczegółowy wykaz parametrów, których spełnienie Wykonawca musi udowodnić za pomocą przedmiotowych środków
dowodowych zaznaczono kolorem czerwonym w załączniku nr 2, tabela nr 2 Wymagania materiałowe elementów
umundurowania.
2) deklarację zgodności lub certyfikatów, sprawozdań raportów i badań potwierdzający zgodność oferowanego asortymentu
opisanego w załączniku nr 2 tabela 3 „Wymagania dotyczące taśm odblaskowych, zamków, nici, nap”:
- dla poz. 1 Dla potwierdzenia spełnienia wymogów opisanych w kolumnie nr 3 (wymagania - parametry) oraz kolumna nr 4
(temperatura / rodzaj prania) konieczne jest załączenie dokumentów: certyfikatów lub deklaracji zgodności lub dokumenty
zawierające dane (parametry) z badań, które umożliwiają porównanie wyników badań z określonymi parametrami
- dla poz. 2,3,4 Dla potwierdzenia spełnienia wymogów opisanych w kol. nr 3 (wymagania - parametry), konieczne jest
załączenie dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów, wystawionych przez producenta
(producenta zamków, nici, nap, zatrzasków).
3) Zamawiający wymaga dostarczenia/przesłania równolegle z ofertą zestawu odzieży (bluza, spodnie letnie, spodnie
zimowe, kurtka softshell, polar/podpinka, T-shirt), wykonanych zgodnie z opisem w Załączniku 2, w rozmiarze L lub XL.
Odzież dostarczona przez wyłonionego Wykonawcę pozostanie u Zamawiającego na stałe (załączniki do umowy), jako wzór
kontrolny dla zamówień cząstkowych (próbki dostarczone przez wykonawców niewybranych w postępowaniu zostaną
odesłane na ich wniosek i koszt.)
Uwaga: Elementy typu: naszywka z materiału odblaskowego z pierwszą literą imienia i nazwiskiem, funkcją ( na potrzeby
złożenia oferty- J.KOWALSKI, RATOWNIK MEDYCZNY), nadruk z materiału odblaskowego – nazwa funkcji (plecy), wzór
graficzny systemu, naszywka z biało-czerwoną flagą, logo WPR SP ZOZ w Lublinie Wykonawca może wykonać w 1
egzemplarzu i zamieścić na 1 elemencie ubioru np. na bluzie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zgodnie z wykazem przedmiotowych środków dowodowych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 4 powinno jednoznacznie wskazywać:
1) jakiego postępowania dotyczy;
2) jacy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;
3) podmiot pełniący funkcję pełnomocnika;
4) jakie czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik.
W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w
postępowaniu oceniane będzie łącznie, natomiast badanie braku podstaw do wykluczenia przeprowadzane będzie w
odniesieniu do każdego z Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem
umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującą ich współpracę,
zawierającą co najmniej:
1) informację jacy Wykonawcy składają ofertę i wykonają zamówienie
2) zasady reprezentacji (pełnomocnik)
3) zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej (art. 369 k.c.) za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zamówienia
4) czas trwania umowy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy – na skutek zmian przepisów prawnych;
2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego, przy czym w przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny ulegną zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o nową stawkę podatku od towarów i usług), a dotychczasową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług), zaś ceny netto nie ulegną zmianie,
3) działanie siły wyższej (np. stan epidemii, stan klęski żywiołowej, stan wojenny i inne stany nadzwyczajne, strajki, niepokoje społeczne itp.), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania dostaw.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: strona prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-16 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni