Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup urządzenia systemu audiodeskrypcji i opisu narracyjnego do sali kinowej MOK w Zawierciu ".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK KULTURY "CENTRUM" IM. ADAMA MICKIEWICZA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000861653

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piastowska 1

1.5.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 032 67 22882

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@mok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mok.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

kultura

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup urządzenia systemu audiodeskrypcji i opisu narracyjnego do sali kinowej MOK w Zawierciu ".

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e7f79ed-28cf-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00405235

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00041129/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup urządzenia systemu audiodeskrypcji i opisu narracyjnego do sali kinowej MOK w Zawierciu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00326911/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/6/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 44650,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup. dostawa, uruchomienie i konfiguracja urządzenia systemu audiodeskrypcji i opisu narracyjnego do sali kinowej MOK w Zawierciu o parametrach technicznych nie gorszych niż:
Minimalne warunki oraz parametry wymagane przez Zamawiającego:
1 Serwer dostępu do audiodeskrypcji - 1 szt.
1 x Serwer dostępu do audiodeskrypcji oraz napisów Closed Captioning. Kompatybilny z materiałami DCP; wejścia: 1x GB Ethernet dla konfiguracji, 1 x GB dla sieci WI-FI, 2xUSB3.0, 2xUSB 2.0, 1 x HDMI 2.0, 2x2kanałowe S/PDIF; zasilacz sieciowy z wyjściem 12V / min. 36W
2 Odbiornik sygnału z audiodeskrypcją
wraz ze słuchawkami nausznymi - 6 kpl.
6 x Odbiornik sygnału z audiodeskrypcją wraz z nausznymi słuchawkami, ekran dotykowy 5,5" do konfiguracji, złącze micro USB, 1x3,5mm TRRS do słuchawek, przycisk regulacji poziomu głośności, wejście 1 x 2,35 x 0,70mm do ładowania baterii; praca w zakresie częstotliwości 2,4GH oraz 5GHz
3 Wi-Fi Ruter jako nadajnik sygnału z audiodeskrypcją - 1 szt. 1 x - Wi-Fi Ruter jako nadajnik sygnału z audiodeskrypcją, praca w zakresie częstotliwości 2,4GH oraz 5GHz
4 Procesor dźwięku kinowego - 1 szt.
1x Cyfrowy procesor dźwięku kinowego ze wsparciem dla audiodeskrypcji, m. in. wejścia sygnałowe wielokanałowe 8xAES-3 dla serwera kinowego DCI, min. 16 wyjść audio symetrycznych (2xDB25), 2xHI/VI wyjście analogowe RCA
5 Dostawa, uruchomienie, konfiguracja, szkolenie pracowników - 1 kpl.
Zakup ww. wyposażenie obejmuje:
- dostawę,
- uruchomienie,
- konfigurację,
- szkolenie 6 pracowników obsługi.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, nieużywany, nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, nieregenerowany, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny tj. zawierający wszystkie elementy niezbędne do niezakłóconego korzystania zgodnie z jego funkcją i przeznaczeniem, nieuszkodzony, sprawny technicznie, spełniający wszelkie parametry techniczne, użytkowe określone przez Zamawiającego, gotowy do pracy, aktualne produkowany na rynku (Zamawiający nie dopuszcza, aby proponowany w ofercie sprzęt był wycofany z produkcji), o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na rynek Polski. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek ingerencji poza producentem w dostarczony sprzęt przed jego dostawą do Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zweryfikować czy Wykonawca pozyskał sprzęt poprzez oficjalny kanał dystrybucji. W tym celu Wykonawca ma obowiązek na żądanie Zamawiającego udostępnić kontakt do Dystrybutora sprzętu na rynek Polski,
2) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu dostarczy instrukcje obsługi/użytkowania w języku polskim,
3) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu dostarczy karty gwarancyjne (odrębne dla każdego urządzenia), zgodne z wymogami SWZ,
4) Urządzenia muszą być dostosowane do wymiarów, warunków i wyposażenia sali kinowej o liczbie miejsc: 538. Przed złożeniem oferty, Zamawiający zaleca aby Wykonawcy ubiegający się o wykonanie zamówienia przeprowadzali wizję lokalną Sali kinowej. Każdy z wykonawców zainteresowany dokonaniem oględzin winien zgłosić zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej na jeden dzień przed terminem wizji.

3. Dla wyspecyfikowanego urządzenia podane parametry są wartościami minimalnymi, sprzęt
o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Urządzenie powinno spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania.

4. Tam, gdzie w Opisie przedmiotu zamówienia został wskazany znak towarowy (marka), patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SWZ.



5. Wymagania w zakresie dostawy, montażu, uruchomienia, konfiguracji i strojenia oraz szkolenia personelu Zamawiającego:
1) Dostawa sprzętu obejmuje transport, wniesienie, zmontowanie, instalację, uruchomienie, konfigurację i strojenia, a także sprawdzenie poprawności działania urządzeń (czynności, które należy wykonać, aby oferowane urządzenia były podłączone, uruchomione i poprawnie działające);
2) Przedmiot zamówienia będzie dostarczony transportem Wykonawcy, na jego koszt
i ryzyko. Wykonawca odpowiedzialny jest za prawidłowy transport do siedziby Zamawiającego wszystkich urządzeń i pozostałego wyposażenia koniecznego niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia. Montaż i uruchomienie powinno być realizowane z wykorzystaniem sprzętu i urządzeń Wykonawcy. Wykonywanie prac nie może zakłócać funkcjonowania obiektu. Wykonywanie najbardziej uciążliwych czynności Wykonawca dostosuje do organizacji pracy w obiekcie;
3) Miejscem dostawy i montażu jest budynek Miejskiego Ośrodka Kultury w Zawierciu im. Adama Mickiewicza, ul. Piastowska 1;
4) Wykonawca przeszkoli 6 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu;
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy, na zasadach ogólnych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia elementów obiektu, istniejącej infrastruktury lub wyposażenia, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, Wykonawca zostanie wezwany do naprawy, w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a w przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiający dokona niezbędnych napraw na koszt Wykonawcy.

6. Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na minimum 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

7. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

8. Wymagania w zakresie serwisu: Czas reakcji serwisu, tj. przybycie serwisanta, diagnoza wady lub usterki i jej usunięcie wynosi 24 godziny (liczone w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki lub wady. Czas reakcji serwisowej liczony będzie od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki lub wady telefonicznie lub drogą elektroniczną (na numer telefonu lub adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie) w okresie obowiązywania zadeklarowanej przez Wykonawcę gwarancji. W przypadku, gdy naprawa wymaga sprowadzenia części, termin ten może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do sprowadzenia tych części. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad lub usterek na swój kosz bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Wykryte wady lub usterki usuwane będą na miejscu, w którym sprzęt kinowy jest używany, chyba że będą uzasadnione przypadki wskazujące na potrzebę usuwania wad lub usterek poza miejscem użytkowania sprzętu kinowego. W przypadku konieczności usunięcia wad lub usterek w innym miejscu niż miejsce użytkowania sprzętu, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca. Koszt i odpowiedzialność ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego sprzętu przez Zamawiającego do chwili odbioru przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu po usunięciu wad lub usterek.

9. Dostępność dla osób niepełnosprawnych:
Przedmiot zamówienia będzie dostępny również dla osób niepełnosprawnych.

10. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także załączone do SWZ projektowane postanowienia umowy – PPU.

11. Zamawiający zwraca uwagę, iż nie dopuszcza składania ofert częściowych

12. Zamówienie jest współfinansowane przez Polski Instytut Sztuki Filmowej.

Ze wzgl na ogr. ilość znaków pozostałe informacje w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32350000-1 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 51660,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 51660,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 51660,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AWACO PROJECT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521-29-99-790

7.3.3) Ulica: ul. Olesińska 2

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-548

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 51660 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni