Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona fizyczna mienia, kontrolowania ruchu osobowego i towarowego oraz monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmu włamania, napadu, włamania i napadu (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne w Kruszwicy Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090093448

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Goplańska

1.5.2.) Miejscowość: Kruszwica

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-150

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pk-kruszwica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pk-kruszwica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/798730

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka z o.o., której właścicielem w 100% jest Gmina Kruszwica

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona fizyczna mienia, kontrolowania ruchu osobowego i towarowego oraz monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmu włamania, napadu, włamania i napadu (...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4535a8d1-2bea-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00412609

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00150870/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona mienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00327106

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.6.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 504000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Opis przedmiotu zamówienia:
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ
Kod CPV:
79710000-4 – usługi ochroniarskie
79715000-9 – usługi patrolowania
79711000-1 – usługi nadzoru przy użyciu alarmu
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) ochrona fizyczna mienia oraz kontrolowanie ruchu osobowego i towarowego na terenie
i obiektach należących do Zamawiającego znajdujących się w Kruszwicy przy ul. Goplańskiej 2 zwany dalej „ochrona fizyczna mienia”;
2) monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmu włamania, napadu, włamania i napadu na terenie i obiektach znajdujących się w:
a) Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji (ul. Zamkowa 13 w Kruszwicy),
b) Zakład Energetyki Cieplnej (ul. Wiejska 47 w Kruszwicy),
3) monitoring systemu alarmowego (system kamer z detekcją ruchu i komunikacją głosową)
a) Stacja Uzdatnia Wody (Chełmce),
b) Stacja Uzdatniania Wody (Piecki),
zwany dalej „lokalnym systemem alarmowym”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie
z poniższym zakresem:
1) usługa ochrony mienia oraz kontrolowania ruchu osobowego i towarowego będzie wykonywana przez Wykonawcę codziennie przy ul. Goplańskiej 2 w Kruszwicy i w terenie, zgodnie z planem sytuacyjnym obiektu i terenu przedstawionym w załączniku
nr 1, w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) od godziny 15:00 do godziny 07:00, przy czym w dni wolne od pracy oraz święta 24 godziny na dobę;
2) „lokalny system alarmowy” będzie wykonywany przez Wykonawcę codziennie w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji przy ul. Zamkowej 13 w Kruszwicy oraz w Zakładzie Energetyki Cieplnej, przy ul. Wiejskiej 47 w Kruszwicy, Stacji Uzdatniania Wody w Chełmcach i Stacji Uzdatniania Wody w Pieckach w cyklu 24 godziny na dobę.
3) wykonywania przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi;
4) przestrzegania przepisów bhp i ppoż., o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych oraz zachowania tajemnicy służbowej uzyskanych podczas wykonywania przedmiotu Umowy;
5) wykonywania przez swoich pracowników doraźnych poleceń związanych z realizacją przedmiotu Umowy wydawanych przez osobę reprezentującą Zamawiającego;
6) wykonywania przedmiotu Umowy wyłącznie przez osoby będące jego pracownikami;
7) przekazania Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników w terminie 5 dni przed podjęciem wykonywania przedmiotu Umowy i informowania o jego zmianach w terminie 3 dni roboczych przed wprowadzeniem takiej zmiany;
3. Przedmiot Umowy „ochrona fizyczna mienia” obejmuje ponadto, następujący zakres czynności i obowiązków, tj.:
1) obejmując ochronę należy sprawdzić w jakim stanie znajduje się obiekt, sprzęt oraz wyposażenie;
2) należy prowadzić „Książkę ochrony” i wpisywać do niej rozpoczęcie i zakończenie pracy, odnotować ewentualne uwagi dotyczące obiektu i zaszłych zdarzeń a także odnotowywać przekazywanie kolejnej osobie ochrony;
3) należy informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach podczas ochrony obiektu mających wpływ na jego bezpieczeństwo telefonicznie lub osobiście: Panią Ewelinę Szkudlarek oraz podjęcie osobistej interwencji, a w razie potrzeby straty pożarnej, policji;
4) należy dokonywać obchodu obiektu przy przyjęciu i przed zdaniem ochrony oraz w razie potrzeby jednak nie rzadziej niż co 60 minut. Przy przejmowaniu zmiany należy sprawdzić kompletność kluczy i pilotów do obiektu.
5) należy prowadzić bieżące monitorowanie prowadzonych obchodów przez pracownika ochrony za pomocą odczytów znaczników, a w przypadku nieprawidłowości podjąć czynności wyjaśniające oraz powiadomić Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zakupu wraz z montażem systemu do monitorowania lokalizacji pracownika.
6) należy kontrolować miejsca niebezpieczne z punktu widzenia zagrożenia pożarowego oraz sprawdzać w czasie obchodu obiektów stan przestrzegania przepisów przeciwpożarowych;
7) wpuszczać na teren obiektu po godzinach pracy tylko osoby upoważnione wymienione
w pisemnej informacji przez Zamawiającego;
8) odnotowywać w „Książce ochrony” nazwiska upoważnionych osób wchodzących do obiektu w dni wolne od pracy;
9) zwracać uwagę na odpowiednie zamykanie bram, pomieszczeń biurowych i innych;
10) zwracać uwagę na właściwe oświetlenie obiektu, a o wszelkich usterkach informować Zamawiającego, a także zwracać uwagę na wszelkiego rodzaju nieprawidłowości, jak np. pozostawione pakunki, palenie papierosów, awantury, niszczenie mienia, itp.;
11) zwracać uwagę na osoby przebywające w pobliżu obiektu mogące stanowić potencjalne zagrożenie dla obiektu usiłujące nielegalnie wynieść z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa (kradzież, włamanie, itp.);
12) ująć osoby, które drogą nielegalną usiłują wejść lub wyjść z dozorowanego obiektu;
13) utrzymywać czystość w pomieszczeniu portierni;
14) dbać o czystość na terenie obiektu tj. usuwać zauważone na terenie obiektu śmieci, w razie konieczności odśnieżyć przejścia;
15) na bieżąco współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego;
16) posiadać przeszkolenie przeciwpożarowe oraz znać obowiązujące przepisy przeciwpożarowe;
17) znać lokalizację punktów przeciwpożarowych, ujęć wody, środków alarmowania oraz znać sposoby alarmowania i wzywania straży pożarnej;
18) posiadać umiejętność posługiwania się sprzętem przeciwpożarowym oraz znać sposoby gaszenia pożaru w zarodku przy pomocy podręcznych środków gaśniczych.
4. Przedmiot Umowy „lokalny system alarmowy” obejmuje, następujący zakres czynności
i obowiązków, Wykonawcy:
1) całodobowe monitorowanie sygnału lokalnego systemu alarmowego;
2) wysyłanie grupy interwencyjnej niezwłocznie po odebraniu sygnału alarmowego przez stację monitorowania czas dojazdu do obiektu 20 minut w celu:
a) sprawdzenia zasadności sygnału alarmowego,
b) zapobieżeniu powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów,
c) zabezpieczenia obiektu w przypadku powstania szkody i zawiadomienia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, a nadto zawiadomienie odpowiednich służb;
3) ewentualne ujęcie sprawców zdarzenia;
4) rejestrowanie sygnału przyjętego z lokalnego systemu alarmowego;
5) rejestrowanie informacji przekazywanych Zamawiającemu;
6) udostępnianie nieodpłatnie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów na pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli wystąpi z nim przed upływem 3 tygodni od chwili zdarzenia;
7) oznakowanie monitorowanych obiektów w sposób widoczny tablicami i naklejkami Wykonawcy.
8) Wykonawca zobowiązuje się do zakupu, montażu i uruchomienia central alarmowych
i nadajników GSM oraz 4 sztuk pilotów antynapadowych dla Zamawiającego;
9) Wykonawca zobowiązuje się do zakupu rejestratorów do kamer, zabezpieczenia sygnału internetowego oraz nadajników do systemu alarmowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79715000-9 - Usługi patrolowe

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 593352,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 914045,47 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 593352,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Ochrony -Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe "VOTUM" Lech Bączkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5541007884

7.3.3) Ulica: ul. Nowa 21

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-119

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podjazd grupy interwencyjnej - Solid Security, ul. Postępu 17, 02-676 Warszawa

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 593352,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-01 do 2026-09-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy