Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
"Dostawa mebli i wyposażenia w ramach inwestycji : "Rozbudowa Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. i m. Mieczysława Karłowicza o nowy budynek edukacji artystycznej".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWA SZKOŁA MUZYCZNA I I II ST. IM. MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W ZIELONEJ GÓRZE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 26

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-052

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzyczna.zgora.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/psmzielonagora

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-99501020-18db-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Dostawa mebli i wyposażenia w ramach inwestycji : "Rozbudowa Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. i m. Mieczysława Karłowicza o nowy budynek edukacji artystycznej".

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99501020-18db-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00416648

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00297713/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 "Dostawa mebli i wyposażenia w ramach inwestycji : "Rozbudowa Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. i m. Mieczysława Karłowicza o nowy budynek edukacji artystycznej".

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00366733

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem mebli, wyposażenia oraz sprzętu AGD na potrzeby nowego budynku edukacji artystycznej w Zielonej Górze.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 11- Dokumentacja techniczna, w tym przedmiar robót wyposażenie meblowe.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, montaż zakupionych mebli, wyposażenia oraz sprzętu AGD.
Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach.
We wskazanych pomieszczeniach meble wykonane na wymiar powinny być wykonane wg. indywidualnego projektu, zaakceptowanego przez zamawiającego. Przed przystąpieniem do wykonania mebli na wymiar. należy wykonać obmiar z natury - wymiary i inwentaryzacja pomieszczenia - meble gabinetowe.
Po podpisaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dokonania szczegółowych pomiarów pomieszczeń w których będą montowane meble. Obecnie trwa budowa nowego budynku edukacji artystycznej, planowany termin oddania budynku do użytkowania to 8 lipca 2024 r.
Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy lub montażu drogą poczty elektronicznej, w terminie 3 dni przed planowanym terminem dostawy lub montażu.
W czasie montażu mebli budynek szkoły będzie dostępny dla wykonawcy od poniedziałku do piątku od godziny 8 do godziny 20.

Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 lipca 2024 r.; termin zakończenia ustala się na jeden miesiąc od dnia rozpoczęcia realizacji.

Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń w których będą montowane meble - podłóg i ścian, na czas dostawy i montażu mebli; w przypadku uszkodzenia podłogi, ściany lub innego elementu budynku Wykonawca zobowiązany będzie do przywrócenia uszkodzonej podłogi, ściany lub innego elementu do stanu pierwotnego.

W budynku jest winda osobowa. W przypadku używania windy do przewożenia mebli, wyposażenia oraz sprzętu AGD Wykonawca musi koniecznie ją zabezpieczyć przed zniszczeniem, maksymalne obciążenie windy do 1 tony.

Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie do dostawy, rozładowania i wniesienia wyposażenia do wskazanych pomieszczeń a także do zmontowania, zamontowania i ustawienia mebli, wyposażenia oraz sprzętu AGD ; w przypadku konieczności podłączenia elementów mebli, sprzętu AGD do instalacji elektrycznej lub wodno-kanalizacyjnej obowiązek ten będzie ciążył na Wykonawcy.

Zamawiający wymaga aby dostarczone meble były fabrycznie nowe, nieużywane i nie uszkodzone; meble winny posiadać atesty i certyfikaty pozwalające na stosowanie ich w jednostce oświatowej – szkole. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego, przedłożyć certyfikaty zgodności spełniające wymogi bezpieczeństwa, ergonomii i zagwarantowania wyposażenia dobrej jakości, wydane przez jednostki certyfikujące te wyroby, w szczególności certyfikaty bezpieczeństwa wg obowiązujących norm bezpieczeństwa. Przy dostawie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim.

Ilekroć w dokumentach zamówienia opisano przedmiot zamówienia wskazując znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie w Ofercie Wykonawcy rozwiązań równoważnych nie gorszych niż pierwotne. Ilekroć w dokumentach zamówienia opisano przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat technicznych, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zastosowanie w Ofercie Wykonawcy rozwiązań równoważnych. Zgodnie z art. 101 ust. 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wskazać, że określone przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Jedynie
w sytuacji, kiedy Wykonawca będzie stosować materiały i urządzenia równoważne do opisanych powyżej, wraz z ofertą zobowiązany jest przedłożyć Załącznik nr 10 - Oświadczenie o zastosowaniu rozwiązań równoważnych oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań. W sytuacji zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych i nie załączenia dokumentów na potwierdzenie równoważności lub załączenia dokumentów, które nie będą potwierdzały równoważności zaoferowanych rozwiązań - oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Dokumenty składane na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań nie będą uzupełniane.

Zamawiający wymaga 24 miesięcznego okresu gwarancji z bezpłatnym serwisem licząc od daty odbioru końcowego a udzielona gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonych mebli, sprzętu AGD wraz z niezbędnym wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji, w przypadku maksymalnie 3 napraw gwarancyjnych tego samego elementu/części mebli, sprzętu AGD Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany na nowy wolny od wad, w ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowego korzystania z mebli, czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu montażu mebli i podjęcie czynności zmierzających do ich naprawy) wynosić powinien maksymalnie 72 godziny od momentu zgłoszenia awarii, naprawa lub wymiana powinna nastąpić do 14 dni od daty zgłoszenia wady, koszty dojazdu serwisu do i z miejsca użytkowania mebli oraz sprzętu AGD lub przewóz uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie obciążają Wykonawcę w okresie gwarancyjnym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39160000-1 - Meble szkolne

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 915196,88 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1695598,05 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 915196,88 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IMPEX TRADE SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342348502

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 915196,88 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące