Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
SZP/242-212/2023 Zakup usługi gastronomicznej na potrzeby organizacji spotkania w ramach konferencji EMC Europe 2023 w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-370

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.kulpa@pwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-127bdb82-216e-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

SZP/242-212/2023 Zakup usługi gastronomicznej na potrzeby organizacji spotkania w ramach konferencji EMC Europe 2023 w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-127bdb82-216e-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00421165

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00004898/51/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.35 Organizacja imprez, seminariów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00306827

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W ramach Konferencji EMC Europe 2023 organizowanej we IX bieżącego roku w Krakowie zaplanowano zwyczajową kolację, w celu umożliwienia spotk. członków Międzynarodowego Komitetu Sterującego oraz przedstawicieli Lokalnego Komitetu Organizacyjnego EMC Europe 2023 w Krakowie ze wszystkimi uczestnikami konferencji. Możliwość świadczenia u. gastronom. dla wszystkich uczestników oraz lokalizacja zapewniająca możliwość dotarcia uczestników Konferencji na miejsce kolacji w 15 minut, bezpośrednio po zakończeniu sesji naukowych odbywających się w ramach Konferencji powoduje, że te dwa podstawowe kryteria spełnia tylko jeden Wykonawca. Nie istnieją podobne miejsce umożliwiające zorganizowanie spotkania koleżeńskiego o charakterze wymaganym przez Międzynarodowy Komitet Sterujący i zapewniające obsługę co najmniej 600 uczestników, bez konieczności poniesienia dodatkowych kosztów i dłuższego czasu, które są związane z koniecznością transportu uczestników ma miejsce kolacji koleżeńskiej.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP/242-212/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 188456,64 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup usługi gastronomicznej na potrzeby organizacji spotkania w ramach konferencji EMC Europe 2023 w Krakowie.
Usługa dotyczy m.in. wynajęcia sali bankietowej do organizacji spotkania koleżeńskiego (koktajlu) oraz usługi gastronomicznej.
2. Terminy.
2.1. Okres trwania Konferencji: od 04 do 08 września 2023 r.
Organizator oczekuje, że Wykonawca zapewni obsługę dla przewidywanej liczby uczestników do 1000 osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stara Zajezdnia Kraków by DeSilva ul. Św. Wawrzyńca 12 31-060 Kraków

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 140584691

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 220725,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-09-06