Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i czystości terenów zewnętrznych obiektów Sądu Rejonowego w Trzciance.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67/3528900

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sądownictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sprzątania i czystości terenów zewnętrznych obiektów Sądu Rejonowego w Trzciance.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e121d6f0-5f35-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00427689

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00075283/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług sprzątania i czystości obiektów i terenów wewnętrznych i zewnętrznych Sądu Rejonowego w Trzciance

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e121d6f0-5f35-11ed-9171-f6b7c7d59353

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.trzcianka.sr.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Uprzejmie informujemy że Zamawiający prowadzi przedmiotowe postepowanie w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu Biuletyn Zamówień Publicznych pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Portalu. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza komunikacji. Szczegółowe instrukcja użytkownika wykonawcy Portalu dostępna jest na stronie Portalu https://ezamowienia.gov.pl w zakładce "centrum pomocy"

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacji stanowiąca załącznik do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zapoznanie się z klauzulą stanowiącą załącznik do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D-360-19/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest :
a/ świadczenie usług sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3; w tym:
- zamiatanie, odkurzanie dywanów i podłóg oraz czyszczenie wycieraczek wykładzinowych,
- mycie podłóg i schodów we wszystkich pomieszczeniach obydwu budynków Sądu (podłogi panelowe, płytki podłogowe i drewno), bez tworzenia smug na podłogach a w razie potrzeby doczyszczenia powierzchni, użycie w tym celu specjalistycznego sprzętu,
- sprzątanie serwerowni i archiwum pod nadzorem pracownika sądu w godz. 14-15.30,
- sprzątanie Sali Konferencyjnej, pokoju przesłuchań i pokoju technicznego przynajmniej jeden raz w tygodniu oraz po każdym odbywającym się tam szkoleniu bądź przesłuchaniu ( budynek ul. Staszica 3),
- oczyszczanie z kurzu biurek, kontenerów biurowych, monitorów komputerowych, drukarek, stołów, stolików i innych odkrytych powierzchni,
- przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów,
- opróżnianie koszów na śmieci oraz niszczarek,
- mycie parapetów,
- mycie balustrad i poręczy schodowych,
- mycie okien, ram okiennych i ościeżnic od zewnątrz i wewnątrz budynku przynajmniej 3 razy w roku,
- mycie przeszklenia w biurze podawczym oraz drzwi szklanych ( budynek ul. Staszica 1 i 3) , ściany szklanej z drzwiami (budynek ul. Staszica 3) a także czyszczenie wszystkich ekranów ochronnych z pleksi,
- mycie drzwi i futryn wewnętrznych co najmniej raz na miesiąc,
- mycie kaloryferów przynajmniej raz na kwartał,
- usuwanie pajęczyn,
- sprzątanie całkowite łazienek, w tym kafli na ścianach, toalet, bidetów, zlewów i innych powierzchni,
- mycie drzwi wejściowych w budynku ul. Staszica 1 i 3 oraz sprzątanie wejść głównych do obu budynków;
b/ dostarczenie środków czystości do obu budynków, tj. m.in. mydła w płynie, białych ( białość co najmniej na poziomie 85%), dobrej jakości ręczników, które się nie rozpadają, nie pylą oraz nie wydzielają nieprzyjemnego zapachu w kontakcie z wodą, białego papieru toaletowego, gąbek i płynu do mycia naczyń, sprayów zapachowych i odświeżaczy, środków do dezynfekcji oraz innych nie wymienionych środków niezbędnych do utrzymania czystości w budynkach;
c/ Sprzątanie i utrzymanie czystości terenu przyległego do budynków sądu, (terenów zewnętrznych budynków Sądu) ul. Staszica 1 i 3 – częstotliwość w zależności od potrzeb ( bez konieczności wzywania Wykonawcy w tym zakresie) , w tym:
- koszenie trawników,
- grabienie liści opadających z drzew,
- przycinanie gałęzi i krzewów, usuwanie uschniętych pędów i gałęzi drzew i krzewów,
- utrzymanie czystości parkingu,
- opróżnienie zewnętrznych koszy na śmieci,
- pielęgnacja zieleni przy budynku Sądu ul. Staszica 1 i 3 (podlewanie, odchwaszczanie, zbiór liści, innych suchych roślin oraz śmieci zalegających na kamieniach ozdobnych),
- odśnieżanie dróg wjazdowych oraz wszystkich wejść do budynków Sądu wraz z usunięciem nadmiaru śniegu oraz błota pośniegowego, skuwanie lodu przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu;
- posypywanie piaskiem i solą wejść i schodów do budynku oraz wjazdu na parking sądowy we wczesnych godzinach rannych przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu ;
d/ sprzątanie pomieszczeń po pracach remontowych i konserwacyjnych (po ustaleniu szczegółów z Wykonawcą, także przed rozpoczęciem godzin pracy w Sądzie, w pomieszczeniach remontowanych),
e/ inne czynności związane z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach sądu typu odkażanie pomieszczeń często użytkowanych powierzchni: m.in. klamek, blatów, poręczy schodowych (środki nie uszkadzające drewnianych powierzchni) toalet, zlewów itp..
f/ wykonywanie innych czynności porządkowych na zlecenie Dyrektor Sądu lub upoważnionego pracownika.
Usługa winna być wykonywana po godzinach pracy Sądu, tj. od godz. 14.00 (pomieszczenia ze szczególną kontrola dostępu: serwerownia, archiwum) i maksymalnie do godz. 20.00. Zamawiający może zażądać usługi sprzątania przed godzinami pracy Sądu w przypadku prowadzonych prac remontowych lub innych powodujących silne zabrudzenia w pomieszczeniach Sądu (koszt dodatkowej usługi należy uwzględnić w ofercie).
Zamawiający wymaga dyspozycyjności i nadzorowania wykonywania usługi ze strony wykonawcy , w tym dokonywania kontroli pracowników wykonawcy i świadczonej przez nich pracy co najmniej 1 raz w tygodniu.
Powierzchnia budynków Sądu Rejonowego w Trzciance i terenów przyległych objętych przedmiotem postępowania:
a/ Budynek znajdujący się przy ul. Staszica 1 są IV kondygnacje ( łącznie z piwnicą) i 3 klatki schodowe wewnętrzne :
• Piwnica – 323,28 m² - archiwa , pomieszczenie dla archiwisty, pomieszczenie aresztowe i toaleta przynależna do pomieszczenia aresztowego;
• Parter – 344,12 m² - 8 pomieszczeń, w tym 5 sal rozpraw i toaleta dla klientów
• I piętro – 350,74 m²- 12 pomieszczeń , w tym 6 pomieszczeń sekretariatów sądowych, 3 pomieszczenia gabinetów sędziowskich, kasa, serwerownia oraz toaleta dla pracowników;
• II piętro- 322,71 m² - 14 pomieszczeń, w tym 3 sekretariaty, 2 pomieszczenia księgowości, 6 gabinetów sędziowskich i gabinet dyrektora, kancelaria tajna oraz toaleta dla pracowników.
b/ Teren wokół budynku ul. Staszica 1 to ok. 883 m² .
c/ Budynek znajdujący się przy ul. Staszica 3 są IV kondygnacje ( łącznie z piwnicą ) i 2 klatki schodowe:
• Piwnica – 110,57 m² - archiwa i pomieszczenie gospodarcze;
• Parter – 229,82 m² - 9 pomieszczeń, w tym: 1 sala rozpraw, 2 pomieszczenia sekretariatu sądowego, 1 gabinet sędziowski, 2 pomieszczenia kuratorów sądowych, archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych, serwerownia i 2 toalety ( 1 dla klientów, 1 dla pracowników);
• I piętro – 240,21 m² - 10 pomieszczeń, w tym 1 sekretariat sądowy, 1 gabinet sędziego, 5 pomieszczeń kuratorskich, pokój informatyka, pomieszczenie gospodarczo-socjalne, toaleta dla pracowników;
• Poddasze – 233,92 m² - sala konferencyjna, pokój przesłuchań i pokój techniczny do pokoju przesłuchań
d/ Teren wokół budynku ul. Staszica 3 to ok. 350 m².

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie się kierował następującym kryterium:
a/ cena – waga wynosi 90 %
b/ koncepcja realizacji usług – maksymalnie 10 %
Punty za kryterium ceny będą obliczane wg następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------ x 90 = liczba punktów
Cena oferty badanej

Punkty za kryterium „koncepcja realizacji usług „ będą przyznawane na podstawie następujących podkryteriów:
a/ mycie okien – częstotliwość i terminy usługi oraz organizacja tej części usługi;
b/ stosowane środki czystości i sprzęt (opis, ewentualnie zdjęcia i wskazanie stosowanych marek środków i sprzętu);
c/ organizacja pracy, podział zadań pracowników;
d/ kontrola jakości i nadzór nad wykonywaniem usługi
Koncepcja realizacji usług winna stanowić załącznik do oferty i odnieść się do wszystkich wymienionych podkryteriów. Brak opisu któregokolwiek podkryterium punktowany będzie jako 0 pkt. Podkryteria opisane przez Wykonawce zostaną zestawione i będą porównanie z innymi ofertami a punktowane będą w następujący sposób:
- 1 pkt – identycznie dobre;
- 2 pkt – trochę lepsza oferta;
- 3 pkt – zdecydowanie lepsza;
- 4 pkt- bardzo dobra, najlepsza oferta
Maksymalnie oferent za koncepcję wykonywania usługi może uzyskać 10 pkt.
Punkty zostaną przyznane każdej ofercie . Punktacja ostateczna to suma ilości punktów przyznanych za kryterium ceny i kryterium koncepcji realizacji usług. Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, tj. o jak najwyższej ilości uzyskanych punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji usługi

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Oferent spełni warunek posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jeśli przedstawi dokument potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie objętym przedmiotem postępowania w ciągu co najmniej 3 lat.
Wraz z ofertą oferent jest zobowiązany przedstawić oświadczenie, że nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postepowanie przygotowawcze oraz sądowe ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego czy wykroczeniowego), w przypadku spółki oświadczenie winno dotyczyć wspólników lub członków zarządu ( w zależności od rodzaju spółki).
Wraz z ofertą oferent jest zobowiązany przestawić zaświadczenie , że nie posiada zaległości w podatkach i składkach ZUS i jego wynagrodzenie nie będzie podlegało zajęciu egzekucyjnemu.
Oferent zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą co najmniej 3 referencji, z których wynikać będzie, że wykonał co najmniej 3 umowy w przeciągu ostatnich 5 lat , których przedmiot jest tożsamy z przedmiotem postępowania , dla jednostek budżetowych lub komercyjnych o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł.
Ocena warunków: kwalifikacja spełnia/ nie spełnia warunku.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia wg wzoru zał. do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenia te stanowią dowody potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
2. Zamawiający, zgodnie z art.274 ustawy PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania oświadczeń i zaświadczeń wymienionych w pkt 14 SWZ , które zostaną potraktowane jako podmiotowe środki dowodowe, o ile Oferent nie złoży wszystkich oświadczeń i zaświadczeń razem z ofertą.
3. Ponadto Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia kopii polisy ubezpieczeniowej OC na kwotę co najmniej 150.000 zł jako podmiotowego środka dowodowego.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz ofertowy, załącznik do oferty : Koncepcja realizacji usług, oświadczenie o braku podstaw wykluczeni.
Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, kopii policy ubezpieczeniowej OC, której mowa w pkt. 14.3 SWZ jako przedmiotowe środki dowodowę.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Oferent zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5850 zł (słownie: pięćtysięcyosiemsetpiećdziesiąt złotych 00/100).
Termin wniesienia wadium:
a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania.
b/ Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
- wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
- wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia- Oferent przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej załączone do oferty.

c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty, przy czym należy je wnieść na rachunek bankowy nr:
58 1130 1017 0021 1001 5990 0004
z dopiskiem "wadium – postępowanie w sprawie zamówienia na dostawę, montaż i uruchomienie systemu kontroli dostępu w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance”

Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Takie same jak w przypadku samodzielnego Wykonawcy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowany wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Składając ofertę, oferent wyraża zgodę na zapisy znajdujące się we wzorze umowy.
Zamawiający dopuszcza zmianę treści wzoru umowy po negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę.
Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie terminu jej obowiązywania oraz rozszerzenia usług na Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Czarnkowie.
Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem art. 577 UZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pomocą portalu e-zamówienia . Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta ważna oferta , Zamawiający zawrze umowę przed upływem 5-dniowego terminu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-21 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Portal ezamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-21 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 60 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Trzech oferentów z najwyższą liczbą punktów.