Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup urządzeń i oprogramowania dla Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SOKOŁÓW MAŁOPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690582134

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Sokołów Małopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-050

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 7729019

1.5.8.) Numer faksu: -

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugim@sokolow-mlp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sokolow-mlp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup urządzeń i oprogramowania dla Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1562c167-642e-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00437899

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest elementem projektu współfinansowanego ze środków finansowych Unii Europejskiej, tj,: Umowa o powierzenie grantu nr 2826/2022 w ramach POPC na lata 2014-2020. Oś priorytetowa V działanie 5. Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej .Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl lub za pomocą poczty elektronicznej, email: ugim@sokolow-mlp.pl (nie dotyczy składania ofert).
Instrukcje korzystania z miniPortalu dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, odbieranie dokumentów elektronicznych, zmiana lub wycofanie oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu miniPortalu znajdują się w zakładce „Instrukcje” na stronie internetowej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/instrukcje
Za datę przekazania oferty oraz wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl lub poczty elektronicznej po adresem email:ugim@sokolow-mlp.pl.
Dane postępowanie można wyszukać również na liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1261) określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10,0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) miniPortal działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF-8,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 7 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE nr 119) – RODO, informuję, że:
1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Gmina Sokołów Młp., ul. Rynek 1, 36-050 Sokołów Młp., nr tel. (17) 77-29-019, reprezentowana przez Burmistrza Gminy i Miasta Sokołów Młp.
2. Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony i można się z nim skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@e-sokolow-mlp.pl bądź poczty tradycyjnej, kierując pismo na adres Administratora.
3. Pana/i dane osobowe podawane są w celu realizacji zadania pn.: Zakup urządzeń i oprogramowania dla Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim,
4. Pana/i dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
2) art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.1843 t.j. z dnia 2019.09.27,
5. Odbiorcami Pana/i danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pana/i danych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Sokołów Młp. przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Sokołów Młp.
6. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt 3, a następnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
8. Przysługuje Panu/i prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych – na podstawie art. 15 RODO,
2) sprostowania – na podstawie art. 16 RODO,
3) ograniczenia przetwarzania – na podstawie art. 18 RODO.
9. W przypadku wystąpienia z żądaniem o informację przewidzianą w art. 15 ust. 1 lit. g RODO (źródło danych), prawo to przysługuje, jeżeli nie wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano.
10. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdyby przetwarzanie Pana/i danych osobowych naruszało przepisy RODO.
11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie pozostawienie wniosku/uwagi bez rozpoznania.
12. Dane udostępniane przez Pana/ią nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RGZP.271.3.2022.GD

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania pn.: „Zakup urządzeń i oprogramowania dla Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim”.
2. Zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia:

a) Zamówienie nie dzieli się na części, jego zakres to:

Zakup, instalacja i wdrożenie macierzy i switcha,
w tym:
Macierz dyskowa FC, Switch FC, Upgrade VMWARE, Usługi informatyczne w zakresie wdrożenia, konserwacji i serwisu sprzętu informatycznego oraz oprogramowania, Ubezpieczenie 1 rok, Szkolenia (2) z obsługi macierzy-dla 1 osoby.

b) Czas na realizację zamówienia:
120 dni od podpisania umowy

c) Wymagany okres gwarancji na zasadach określonych w OPZ –zał. 10 do SWZ :
Zadanie 1 – minimum 2 lata od daty zakończenia realizacji zadania określonej w protokole końcowym odbioru.
d) Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych dostaw i usług z niniejszym zamówieniem powinny być przedłożone do Urzędu Gminy z powiadomieniem na tel. 17 7729019 w 50 – minimum na 3 dni przed planowanym zamówieniem / dostarczeniem dostaw do Zamawiającego.
e) Sporządzając ofertę na dostawy należy zaoferować urządzenia/rozwiązania nie gorsze, tj. posiadające nie mniejszą funkcjonalność i zakresy pracy niż te wymagane OPZ (nie gorsze = równoważne).
f) Nie przewiduje się możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez Zamawiającego.

3. skreślono.
4. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia znajdują się w zał. 10 do SWZ, zał. 12 do SWZ – kalkulacja ofertowa i wzorze umowy - zał. 9 do SWZ.
5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kody CPV:

Lp KOD CPV OPIS
Kod główny:
1 30233141-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
Pozostałe:
2 72710000-0 Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej
3 48210000-3 Pakiety oprogramowania dla sieci
4 48219700-3 Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego
5 32420000-3 Urządzenia sieciowe
6 48822000-6 Serwery komputerowe
7 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Jeżeli gdziekolwiek w OPZ oraz w kalkulacji cenowej wskazano pochodzenie wyrobów/rozwiązań to służy to jedynie określeniu standardów cech technicznych i jakościowych. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, lub nie gorszy, inny produkt spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania (funkcjonalność) określone przez Zamawiającego - dotyczy to również wszelkich opisów OPZ w postaci Polskich Norm i KNR - ów
8. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania nie gorsze, lub równoważne opisywanym.
9. Zamawiający nie wymaga/nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów o których mowa w art. 131 ust. 2, niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
13. Zamawiający nie wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
14. Szczegółowe uregulowania w zakresie podwykonawstwa zawiera wzór umowy.
15. Szczegółowe uregulowania w zakresie sposobu, warunków i warunków finansowych realizacji zawiera wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72710000-0 - Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

48219700-3 - Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48822000-6 - Serwery komputerowe

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena wykonania zamówienia – 60 % - 60 punktów.
Kryteria poza cenowe :
2. Udzielenie gwarancji przynajmniej na 24 miesiące i mniej niż 36 miesięcy – 20 %- 20 p.
3. Udzielenie gwarancji przynajmniej na 36 miesięcy – 40 % - 40 p. Punkty z kryterium 2i3 nie będą sumowane, przyzna się punkty albo za kryterium 2 albo za kryterium 3.

We wszystkich kryteriach %=pkt.

Zobowiązanie wynikające z kryteriów poza cenowych zostaną wpisane do treści umowy

Wykonawca może, lecz nie musi ubiegać się o punkty z kryteriów poza cenowych w ofercie, tj. jeśli w ofercie wpisze 12 miesiące to oferta będzie prawidłowa, jednakże nie uzyska żadnych punktów z kryteriów poza cenowych. Aby uzyskać 20 punktów z drugiego kryterium wystarczy zadeklarować nie mniej niż 24 miesięcy. Za okres dłuższy niż 24 miesięcy i krótszy niż 36 miesiące nie przyzna się 40 punktów. Aby uzyskać 40 punktów z trzeciego kryterium wystarczy zadeklarować nie mniej niż 36 miesięcy. Za okres dłuższy niż 36 miesięcy nie przyzna się więcej niż 40 punktów. Najkrótszy wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, oferta z gwarancją na okres krótszy niż 12 mies. zostanie odrzucona jako niezgodna z wymaganiami SWZ.

Do obliczania punktacji będzie się uwzględniać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez oferentów nie podlegających wykluczeniu.

Cena wykonania zamówienia – obejmuje całkowitą do zapłaty przez zamawiającego cenę brutto tytułem wykonania zadania z uwzględnieniem wszystkich narzutów i opłat. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = Pc - pkt w kryterium 1 - cenowym zgodnie z wzorem: Punkty = [C min / C bad] * Pc (60).
C min - najniższa całkowita cena ofertowa brutto spośród ofert badanych.
C bad - cena całkowita oferty badanej brutto.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2. Jako najkorzystniejszą wybierze się ofertę, która zdobędzie największą łączną liczbę punktów z wszystkich kryteriów, punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, jeśli to nie wystarczy do wskazania najkorzystniejszej oferty będzie się zwiększać dokładność o kolejne miejsca po przecinku. W przypadku, gdy oferty uzyskają identyczną punktację we wszystkich kryteriach to do wyboru najkorzystniejszej zastosuje się postanowienia ustawy pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielenie gwarancji przynajmniej na 24 miesiące i mniej niż 36 miesięcy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielenie gwarancji przynajmniej na 36 miesięcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
UWAGA: patrz również rozdział VI SWZ pkt 7 (Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja.)
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy po wezwaniu obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające , że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie wymaga się

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

4) obligatoryjnie, pod rygorem odrzucenia oferty, należy złożyć wraz z ofertą wypełnioną kalkulację cenową z specyfikacją oferowanych dostaw- zał. 12, uzupełnioną w oparciu o: załączony przez Zamawiającego do postępowania wzór i pozostałą dokumentację i opisy udostępnione w dokumentacji zamówienia. Kalkulacja służy do ustalania/porównania cen jednostkowych celem rozliczenia dostaw lub ew. dokonywania innych zmian w umowie, które skutkują zmianą wartości zamówienia lub ustaleń dotyczących rażąco niskiej ceny. Aby nie doszło do manipulacji cen jednostkowych na późniejszym etapie Zamawiający wymaga złożenia kalkulacji na etapie składania ofert pod rygorem odrzucenia oferty. Ceny jednostkowe dla realizowanego zamówienia określone w kalkulacji są niezmienne, za wyjątkiem ew. odstępstw przewidzianych wzorem umowy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI ust. 5 SWZ ( o braku podstaw wykluczenia), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Określa § 17 wzoru umowy :
1. Dopuszcza się wprowadzenie w umowie zmian obejmujących zmianę terminu, zakresu, specyfiki, wartości dostaw w następujących przypadkach adekwatnie:
1) We wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy pzp- adekwatnie.
2) Nie przewiduje się możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez Zamawiającego.
3) W razie zaistnienia przesłanek o których mowa w art. 456 ustawy pzp lub innych , które skutkować będą przedwczesnym zakończeniem realizacji umowy, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
4) W przypadku ujawnienia się nieprawidłowości i niedokładności OPZ, lub błędów przypadkowych lub pisarskich w OPZ lub umowie , w tym wystąpienia błędnych opisów parametrów produktów (przedmiotu dostawy), co skutkowałoby niemożnością zrealizowania dostawy zgodnie z zamierzonym celem – w wówczas dokona się zmiany umowy uwzględniając cel wprowadzonego zapisu.
5) W przypadku zaistnienia sytuacji nagłych i nieprzewidzianych, które skutkowałyby niemożnością dokonania odbiorów lub dostaw, np. działań związanych z sytuacją kryzysową.
6) Zmiany dotyczące wartości umowy, dokonuje się na warunkach określonych zgodnie z postanowieniami paragrafu 6 ust. 2 i paragrafu 8 umowy przy czym w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu umowy o elementy nie wycenione w kalkulacji cenowej, to wówczas cena dodatkowych elementów będzie podlegać negocjacjom, a Wykonawca będzie musiał wykazać dokumentami, że oferowana cena jest ceną rynkową.
2. Dopuszcza się wprowadzenie w umowie zmian obejmujących zmianę terminu na realizację umowy w następujących przypadkach:
1) Z uwagi na wystąpienie siły wyższej.
2) Konieczność dokonania/zatwierdzenia zmiany OPZ – o czas niezbędny na dokonanie ustaleń.
3) skreślono.
4) Strajki, protesty, załamanie rynkowe, z wyłączeniem strajków pracowników Wykonawcy, działanie sił przyrody lub osób trzecich, wystąpienia zagrożenia dla: mienia, zdrowia i życia w pobliżu miejsc planowanej realizacji dostawy, zdarzeń nadzwyczajnych - np. katastrofy, wojny, działań wojennych, powodzi- o czas niemożliwości wykonywania dostaw.
5) W przypadku okoliczności o których mowa w §10 ust. 1 z uwagi na czas potrzebny Zamawiającemu do weryfikacji dokumentacji – o czas wydłużonej weryfikacji ponad 3 dni.
6) W przypadku zaistnienia sytuacji nagłych, nieprzewidzianych, o których mowa w ust. 1 pkt 5 , o których– o czas , na który faktycznie wstrzymano dostawy, lub faktyczny czas wymagany na wykonanie działań dodatkowych/zabezpieczających.
3. Dopuszcza się również w Umowie wprowadzenie zmiany osób wyznaczonych do kontaktów przez Wykonawcę, w przypadku niemożności pełnienia przez nich powierzonych im funkcji.
4. Strona powołująca się na zaistnienie ww. zdarzeń jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o powyższym drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu.
5. Po ustąpieniu przeszkód w realizacji niniejszej Umowy, spowodowanych zaistnieniem siły wyższej, lub z innych przyczyn Wykonawca zobowiązany jest dołożyć starań dla nadrobienia zaległości powstałych w wyniku ww. nieprzewidzianych zdarzeń.
6. Wprowadzenie następujących zmian nie stanowi istotnej zmiany umowy:
• danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego,
• danych teleadresowych,
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron. Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności zawierającego min.: istotne okoliczności potwierdzające konieczność zawarcia aneksu oraz przedstawienie ewentualnych zmian w wynagrodzeniu umownym. Błędy przypadkowe i pisarskie w umowie będą poprawiane z uwzględnieniem celu zapisu i nie wymagają sporządzania protokołów konieczności.
Warunki realizacji zadania określa Wzór umowy - zał. 9 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-24 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: httpps://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-24 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Tekst przekreślony w SWZ należy traktować jakby go nie było.
Postępowanie jest prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej – nie będą honorowane dokumenty, które wpłyną w wersji papierowej.
Aby prawidłowo złożyć ofertę wystarczy złożyć za pośrednictwem miniportalu dokumenty wygenerowane, wypełnione i podpisane elektronicznie.
. Z uwagi na możliwość przeciążenia serwerów zaleca się nieodkładanie składania oferty na „ostatni moment”, bo może to skutkować brakiem możliwości skutecznego złożenia oferty.
Zamówienie nie jest podzielone na części.
Jeżeli wykonawca składa ofertę samodzielnie, to wówczas, aby prawidłowo złożyć ofertę należy przed końcowym terminem składania ofert złożyć za pośrednictwem miniportalu prawidłowo podpisane dokumenty: ofertę zgodną z formularzem ofertowym, wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu i kalkulacją cenową – zał. 1,3,12 do SWZ .
W pozostałych przypadkach i w przypadkach szczególnych dot. reprezentacji Wykonawcy należy postąpić zgodnie z wytycznymi SWZ i w zależności od konkretnego przypadku będą wymagane kolejne dokumenty wymienione w SWZ np.: zał. 5 do SWZ lub pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisania oferty. Patrz rozdział VI SWZ i inne.
Wykonawca nie musi wykazywać spełnienia jakichkolwiek warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie stawia żadnych szczególnych warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy zagraniczni składają te same dokumenty co Wykonawcy z Polski lub im odpowiadające- więcej w SWZ.
Wypełnianie punktu 6 formularza ofertowego – ceny – należy poprzedzić wypełnieniem białych pól w kalkulacji cenowej suma w niebieskich polach uzupełni się sama, należy wypełniać tylko pola białe.
Jeżeli w kalkulacji są nieprawidłowości, należy to zgłosić niezwłocznie do Zamawiającego.
Wszystkie składane dokumenty muszą być kompletnie uzupełnione.
Wytyczne szczegółowe znajdują się w SWZ
Wadium i zabezpieczenie umowy nie jest wymagane.
Po złożeniu ofert Zamawiający będzie informował o dalszych czynnościach i ew. wzywał Wykonawców o przedłożenie kolejnych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni od przekazania wezwania.
Informacje o toku postępowania i SWZ z załącznikami będą na bieżąco udostępniane w miniportalu.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Dz. U z 15 kwietnia 2022 r. poz. 835.