Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa i wdrożenie systemu typu CRIS prezentującego dorobek i aktywności Uczelni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001376

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Podchorążych 2

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-084

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uken.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/up_krakow

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00439919

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-08-01

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00422431

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
.dotyczy Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
a. co najmniej trzy dostawy (odrębne kontrakty), polegające wdrożeniu zarejestrowanych w Eurocris, wykonane dla uczelni o przynajmniej 15 dyscyplinach, przy czym uczelnie te realizowały sprawozdawczość do POLON/PBN z systemu typu Cris w ostatniej ewaluacji;
b. Wykonawca przeprowadził co najmniej 1 integrację z USOS. Wykonawca nie musi posiadać doświadczenia w integracji z USOS jeśli oferowany produkt posiada taką akredytację;
c. Wykonawca musi dysponować licencjami od firmy Clarivate pozwalającymi na wykonanie integracji z WoS Starter API, WoS Extended APR, WoS-ZCR API lub równoważnymi, pozwalającymi na wykonanie wskazanych powyżej integracji.
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną, a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
UWAGA: W przypadku wykazywania zadania wykonywanego (trwającego), ocenie będzie podlegać wyłącznie część usługi faktycznie zrealizowana, przy czym stopień zaawansowania musi być na dzień składania oferty zrealizowana na poziomie co najmniej 80 % wartości całości zamówienia.
Kontrakty wskazane na potwierdzenie wymagań w lit. a. i b. powyżej mogą być te same, o ile spełniają łącznie wszystkie stawiane wymagania.
dotyczy kluczowego personelu:
Wykonawca musi wskazać, iż będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone:
a. kierownika projektu, która łącznie spełnia poniższe wymagania:
- co najmniej 5 lat doświadczenia w doradztwie informatycznym;
- kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C;
- udział jako kierownik projektu w co najmniej trzech (3) zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na dostawie i wdrożeniu projektów typu CRIS na wyższych uczelniach;
b. specjalisty ds. wdrożeń, która spełnia łącznie poniższe wymagania:
- co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,
- kwalifikacje w zakresie analizy danych;
- udział jako specjalista ds. wdrożeń w co najmniej trzech (3) zakończonych odbiorem projektach informatycznym polegających na wdrożeniu systemów CRIS zarejestrowanych w Eurocris,

Po zmianie:
dotyczy Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
a. co najmniej 3 dostawy (odrębne kontrakty), polegające na wdrożeniu zarejestrowanych w Eurocris, wykonane dla uczelni o przynajmniej 15 dyscyplinach,
b. co najmniej 3 uczelnie realizowały sprawozdawczość do POLON/PBN w czasie ostatniej ewaluacji w oparciu o oferowany przez Wykonawcę produkt,
c. Wykonawca przeprowadził co najmniej 1 integrację USOS z systemem typu CRIS. Jeżeli oferowany przez Wykonawcę produkt posiada akredytację integracji z systemem USOS, Zamawiający uzna, że warunek przeprowadzenia integracji jest spełniony na podstawie prawidłowo zrealizowanych dostaw wykazanych w lit. a powyżej;
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną, a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
UWAGA: W przypadku wykazywania zadania wykonywanego (trwającego), ocenie będzie podlegać wyłącznie część usługi faktycznie zrealizowana, przy czym stopień zaawansowania musi być na dzień składania oferty zrealizowana na poziomie co najmniej 80 % wartości całości zamówienia.
Kontrakty wskazane na potwierdzenie wymagań w lit. a. i b. powyżej mogą być te same, o ile spełniają łącznie wszystkie stawiane wymagania.dotyczy kluczowego personelu:
Wykonawca musi wskazać, iż będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone:
a. kierownika projektu, która łącznie spełnia poniższe wymagania:
- co najmniej 5 lat doświadczenia w doradztwie informatycznym;
- kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2
Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C lub w przypadku braku potwierdzenia kwalifikacji zarządzaniu projektami potwierdzonego certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważnego, legitymuje się udziałem jako kierownik projektu w co najmniej pięciu (5) zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na dostawie i wdrożeniu projektów typu CRIS na wyższych uczelniach
- udział jako kierownik projektu w co najmniej trzech (3) zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na dostawie i wdrożeniu projektów typu CRIS na wyższych uczelniach;
b. specjalisty ds. wdrożeń, która spełnia łącznie poniższe wymagania:
- co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,
- kwalifikacje w zakresie analizy danych;
- udział jako specjalista ds. wdrożeń w co najmniej trzech (3) zakończonych odbiorem projektach informatycznym polegających na wdrożeniu systemów CRIS zarejestrowanych w Eurocris,
Zamawiający nie dopuszcza łączenia uprawnień i doświadczenia wskazanych w lit. a i b przez jedną osobę
dotyczy potencjału technicznego Wykonawcy
Wykonawca musi dysponować narzędziami umożliwiającymi integrację oferowanego systemu typu CRIS z bazami WoS Starter, WoS Extended, WoS-ZCR (wymogi obiektywne dotyczących wymienionych baz danych), pozwalającymi na wykonanie wskazanych powyżej integracji, przy czym narzędzia te muszą działać w standardzie API tj. w sposób automatyczny implementować dane z WoS oraz być akceptowane przez właściciela wskazanych baz danych, tj. przez firmę Clerivate.
Zamawiający przez określenie „integracji” rozumie brak konieczności ręcznego wpisywania danych dotyczących aktywności naukowej do profilu naukowca, lecz ich automatyczną aktualizację.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców warunki określone w pkt 2.4.1. musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie, natomiast warunki wskazane w pkt. 2.4.2 i 2.4.3 mogą spełniać Wykonawcy łącznie,

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
Okres 3 lat , o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Po zmianie:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
Okres 5 lat , o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
wykaz narzędzi na potwierdzenie prawidłowego wykonania zamówienia

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych:
a. Próbki oferowanego przez Wykonawcę Systemu typu CRIS zgodnej z wymaganiami dla próbki, jak też zgodnej ze sposobem i zakresem prezentacji.
Zamawiający wymaga, aby próbka była złożona w podwójnej kopercie, jedna, wewnętrzna koperta powinna zawierać nazwę wykonawcy i nr postępowania, zewnętrzna koperta powinna zawierać wyłącznie oznakowanie „Próbka - dyski przenośne do postępowania 29/TP/BG/2024 – nie otwierać przed 10:30, dnia 29 lipca 2024" – bez oznaczenia Wykonawcy.
Próbka musi zostać złożona wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców i dostarczona do siedziby zamawiającego na poniższy adres:
Kraków, ul. Podchorążych, pokój nr 179 przed terminem otwarcia ofert, tj. do dnia 26 lipca 2024 r. przed godziną 10:00
Wymagania dotyczące sposobu i zakresu prezentacji złożonej wraz z ofertą próbki, zostały zawarte w załączniku A.1 do SWZ.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że prezentacja programu przez Wykonawcę (na podstawie dostarczonej próbki) odbędzie się w kolejnych 2 dniach roboczych licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o dacie prezentacji.
2. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, o których mowa pkt. 7-9 rozdziału III SWZ wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że zaoferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego wskazanego w załączniku A do SWZ
3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia i odrzuci taką ofertę.
4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Po zmianie:
1. Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych:
a. Próbki oferowanego przez Wykonawcę Systemu typu CRIS zgodnej z wymaganiami dla próbki, jak też zgodnej ze sposobem i zakresem prezentacji.
Zamawiający wymaga, aby próbka była złożona w podwójnej kopercie, jedna, wewnętrzna koperta powinna zawierać nazwę wykonawcy i nr postępowania, zewnętrzna koperta powinna zawierać wyłącznie oznakowanie „Próbka - dyski przenośne do postępowania 29/TP/BG/2024 – nie otwierać przed 10:30, dnia 12 sierpnia 2024 r." – bez oznaczenia Wykonawcy.
Próbka musi zostać złożona wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców i dostarczona do siedziby zamawiającego na poniższy adres:
Kraków, ul. Podchorążych, pokój nr 179 przed terminem otwarcia ofert tj. 12.08.2024 r. przed godz. 10:00
Wymagania dotyczące sposobu i zakresu prezentacji złożonej wraz z ofertą próbki, zostały zawarte w załączniku A.1 do SWZ.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że prezentacja programu przez Wykonawcę (na podstawie dostarczonej próbki) odbędzie się w kolejnych 2 dniach roboczych licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o dacie prezentacji.
2. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, o których mowa pkt. 7-9 rozdziału III SWZ wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że zaoferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego wskazanego w załączniku A do SWZ
3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia i odrzuci taką ofertę.
4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.6. Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Przed zmianą:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII muszą spełniać łącznie.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym:
3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ.
3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich.
4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Po zmianie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII muszą spełniać zgodnie z wskazaniem w tym rozdziale.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym:
3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ.
3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich.
4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.