Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
USŁUGA SPRZĄTANIA W BUDYNKU STAROSTWA POWIATOWEGO W OSTRÓDZIE , W BUDYNKU CENTRUM UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU PRZYNALEŻNEGO DO WW. BUDYNKÓW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-ostrodzki

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGA SPRZĄTANIA W BUDYNKU STAROSTWA POWIATOWEGO W OSTRÓDZIE , W BUDYNKU CENTRUM UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU PRZYNALEŻNEGO DO WW. BUDYNKÓW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ad938305-3809-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00441707

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00006248/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie , w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie oraz terenu przynależnego do w/w budynków w roku 2023.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00367453/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AN. 272.1.235.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 587985,69 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Ostródzkiego, tj.:
a) w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie (dalej Starostwo) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 5: powierzchnia użytkowa budynku – 5.301,34 m2; glazura ścienna – 702,50 m2; powierzchnia okien i tablic informacyjnych zewnętrznych 728,55 m2;
b) w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie (dalej CUP) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 9: powierzchnia użytkowa budynku objęta sprzątaniem – 1.333,62 m2; glazura ścienna – 459,58 m2; powierzchnia okien, witryn i drzwi szklanych – 251,27 m2.
2) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych pieszych, jezdnych, parkingach oraz zieleńcach:
a) przynależnych do budynku Starostwa – 5.327,70 m2 (w tym ciągi piesze 667,90 m2; drogi i parkingi - 3.007,00 m2; zieleńce – 1 652,80 m2);
b) przynależnych do budynku CUP – 2.473,73 m2 (w tym ciągi piesze 309,85 m2; drogi i parkingi – 2.163,88 m2).

2. Wymagania Zamawiającego dotyczące utrzymania czystości i porządku:
1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości, o których mowa w pkt 1, 2 i 2a zakresu rzeczowego zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń, itp.
2) Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości (w tym wymienione w pkt 1) dobrej jakości oraz odpowiadające obowiązującym standardom, zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego.
3) Wykonawca w miarę zużywania zabezpieczy – wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.:
a) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry oraz dobrej jakości płyn do naczyń (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki do mydła w płynie 0,5 l KATRIN – symbol 95365: budynek Starostwa – 40 szt.; budynek CUP – 10 szt.),
b) ręczniki papierowe dostosowane do dozowników Zamawiającego (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki KATRIN do ręczników ZZ – symbol 95310: budynek Starostwa – 32 szt.; budynek CUP – 6 szt.);
c) odświeżacze powietrza w sprayu,
d) kostki toaletowe dezynfekujące do w.c.
e) worki na odpady segregowane o pojemności ok. 120 l, odpowiadające pojemnikom w kolorystyce zgodnej z obowiązującymi zasadami segregacji;
f) worki na odpady zmieszane o poj. min. 35 l, do koszy zlokalizowanych w pomieszczeniach sanitarnych;
g) papier toaletowy w rolkach min. dwuwarstwowy, miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki KATRIN do papieru toaletowego – symbol 95335: budynek Starostwa – 38 szt.; budynek CUP – 21 szt.),
h) płyn do dezynfekcji rąk w każdej toalecie.
4) Zużycie papieru toaletowego, ręczników, mydła oraz płynu do dezynfekcji rąk należy założyć:
a) budynek Starostwa: na około 200 osób dziennie (w tym pracownicy Zamawiającego); 29 pomieszczeń sanitarnych, w tym 32 toalety, 8 pisuarów, 38 umywalek;
b) budynek CUP: na około 50 osób dziennie oraz na ok. 500 spotkań w ciągu roku - uśredniona liczba uczestników przypadających na jedno spotkanie wynosi 65 osób; 13 pomieszczeń sanitarnych, w tym 28 toalet, 9 pisuarów, 27 umywalek.
5) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w dniach urzędowania Zamawiającego, w godzinach jn.:
a) budynek Starostwa (pomieszczenia biurowe, sale narad, zaplecza socjalne, pomieszczenia sanitarne, gospodarcze i techniczne oraz ciągi komunikacyjne) – codziennie po godzinach pracy urzędu, tj. w pn. od godz. 16:00; od wt. – pt. od godz.15:00, z zastrzeżeniem lit. c - g;
b) budynek CUP (pomieszczenia biurowe, tj. pokoje nr 110, 114, 119, 211, 212, 213A, 217, 226, 237, sale narad, zaplecza socjalne, pomieszczenia sanitarne, serwerownie (pokój nr 105 i 126A), pomieszczenia gospodarcze i techniczne oraz ciągi komunikacyjne) – codziennie po godzinach pracy urzędu, tj. w pn. od godz. 16:00; od wt. – pt. od godz.15:00, z zastrzeżeniem lit. d-g;
c) budynek Starostwa - pomieszczenia oznaczone nr: 102, 103, 106, 109, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 327, 328, 332, 333, 334, 335, 336, 337, 407, 408, 409, 414, 423, 424, 425, 426 - w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pn. od godz. 8:00 do godz. 16:00; wt.-pt. od godz. 7:00 do godz. 15:00, sprzątanie wskazanych pomieszczeń odbywać się będzie wyłącznie w obecności pracownika Zamawiającego;
d) sprzątanie serwerowni (w obydwu budynkach), pomieszczeń piwnicznych oraz archiwum (w budynku Starostwa) nie rzadziej niż 4 razy do roku, z tym, że sprzątanie serwerowni oraz archiwum każdorazowo może się odbywać wyłącznie w godzinach urzędowania Zamawiającego wskazanych w lit. c, w obecności pracownika Zamawiającego;
e) budynki Starostwa i CUP - dodatkowe ogólne sprzątanie sali sesyjnej i innych pomieszczeń o podobnym przeznaczeniu (w tym mycie naczyń) po odbytych sesjach, spotkaniach, naradach, konferencjach, itp., w tym w razie potrzeby - w poniedziałki w godzinach porannych, nie później jednak niż do godziny 08:30;
f) budynki Starostwa i CUP – bieżące monitorowanie i utrzymywanie czystości toalet, w tym uzupełnianie środków czystości i artykułów higienicznych oraz zapewnienie odświeżającego zapachu, w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pn. od godz. 8:00 do godz. 16:00; wt.-pt. od godz. 7:00 do godz. 15:00;
g) budynek Starostwa i CUP - w przypadku opadów śniegu i deszczu bieżące utrzymywanie czystości klatek schodowych i korytarzy - w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pn. od godz. 8:00 do godz. 16:00; wt.-pt. od godz. 7:00 do godz. 15:00;
h) bieżące utrzymywanie czystości w budynku Starostwa (w tym mycie naczyń po spotkaniach odbywających się w gabinetach starostów) od godz. 8:00 do godz. 16:00; wt.-pt. od godz. 7:00 do godz. 15:00; - pracownik dzienny;
i) dezynfekcja klamek, drzwi i balustrad przynajmniej raz dziennie.
6) Usuwanie śniegu z dachów oraz sopli z okapów dachów budynków Starostwa i CUP, o którym mowa w pkt 2a ppkt 4 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), odbywać się będzie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższe czynności będą miały zastosowanie w przypadku gdy zalegający na dachach śnieg lub wiszące sople mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia osób lub mienia Zamawiającego.
7) Czynności związane ze sprzątaniem codziennym terenów przynależnych do budynków (ciągów komunikacyjnych pieszych, jezdnych, parkingów oraz trawników i zieleni - z wyłączeniem koszenia i podlewania), o których mowa w pkt 3 ppkt 1 - 7 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami
w godzinach od 6:00 do 11:00 w każdym dniu pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień pkt 8.
8) Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w pkt 3 ppkt 6-7 zakresu rzeczowego zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 6:30, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że odśnieżanie oraz usuwanie błota pośniegowego z jezdni i parkingów prowadzone będzie sprzętem mechanicznym typu pług. Oczyszczanie chodnika zlokalizowanego przy ul. Jana III Sobieskiego, na odcinku bezpośrednio przyległym do posesji Zamawiającego oznaczonej nr 5 i 9, odbywać się będzie przez cały czas utrzymywania się opadów śniegu bądź śliskości.
9) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego.
10) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń:
- zagubienie kluczy do pomieszczeń,
- niedopałki papierosów w koszach lub pojemnikach na śmieci,
- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
- awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
- pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
- wszystkie inne istotne zdarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 546009,86 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 730997,53 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 546009,86 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: S4H Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360002595

7.3.3) Ulica: Gietkowska 10

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-170

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Prace porzadkowo-czystościowe.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 546009,86 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2023-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy