Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa płynów eksploatacyjnych i samochodowych środków czystości dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lutomierska 108/112

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-048

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/673364

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa płynów eksploatacyjnych i samochodowych środków czystości dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a8b8986-4a20-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00458830

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00083383/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.13 Dostawa płynów eksploatacyjnych i środków czystości do pojazdów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00389203/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ-2380/30/22/SS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa płynów eksploatacyjnych i samochodowych środków czystości do pojazdów służbowych dla KWP w Łodzi.
2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy- załącznik nr 4 do SWZ.
3. Asortyment i ilość zamawianych produktów zostały podane w formularzu asortymentowo-cenowym – załączniku nr 2 do SWZ w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Faktyczna liczba i asortyment zrealizowanych dostaw będzie zależny od potrzeb i posiadanych środków budżetowych Zamawiającego. Określone ilości nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy, w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie realizował dostawy produktów na koszt własny przez okres trzech lat od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00-15:00 do następujących magazynów:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi ul. Stokowska 21/25
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi ul. Pienista 71
Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim ul. Szkolna 30/38
Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu ul. Sikorskiego 2
5. Produkty będą dostarczane sukcesywnie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, w oryginalnie zaplombowanych i odpowiednio oznakowanych opakowaniach handlowych typowych dla danego producenta, stosownie do złożonego zamówienia. Wielkość opakowania podana w formularzu asortymentowo-cenowym jest wielkością pożądaną, ale nie jest to wymóg bezwzględny.
6. Cena każdego produktu wyszczególnionego w formularzu asortymentowo-cenowym musi być jednakowa (zryczałtowana) bez względu na wielkość opakowania jak i miejsce dostawy. Wykonawca musi tak skalkulować swój produkt, aby posiadał on identyczną cenę zarówno przy dostawie np. do magazynu w Sieradzu w ilości 150 litrów w opakowaniach 5 litrowych, jak i do magazynu w Łodzi w ilości 900 litrów w czterech beczkach po ok. 200 litrów i pozostałej ilości w mniejszych opakowaniach.
7. Opis produktu znajdujący się na każdym opakowaniu musi umożliwiać jego pełną identyfikację.
8. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były z bieżącej produkcji, a ich termin przydatności nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia dostarczenia do magazynu.
9. Wszystkie oferowane płyny muszą być dopuszczone do obrotu handlowego na terenie UE.
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, musi zapewnić ciągłość dostaw zgodnie ze złożoną ofertą przez cały okres obowiązywania umowy.
11. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej lub elektronicznej karty charakterystyki substancji niebezpiecznej na każdy produkt występujący w złożonej ofercie, dla którego karta jest wymagana. W przypadku zmiany ich treści Wykonawca będzie dostarczał ich aktualne wersje przez cały okres obowiązywania umowy.
12. Składanie zamówień odbywa się pocztą elektroniczną, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzania otrzymanych wiadomości.
13. Zamawiający oczekuje realizacji dostaw w zadeklarowanym terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili złożenia zamówienia.
14. W formularzu ofertowym Wykonawca wpisze osobę, do której należy zgłosić zamówienie (imię nazwisko, nr telefonu, adres e-mail). Ze strony Zamawiającego do kontaktów będą wyznaczone osoby, które zostaną wpisane w umowie.
15. Podane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.
16. Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnych, wskazując w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważnie do produktów wskazanych przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, wskazanych w kolumnie 3 formularza asortymentowo-cenowego - Załącznik nr 2 do SWZ.
17. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 24961000-8 - Płyny chłodnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39831250-3 - Roztwory myjące

39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 210552,63 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 223860 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 223860 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHU OLMAX Sp.j. Marek Klepacz, Jolanta Sawińska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7261020873

7.3.3) Ulica: Niciarniana 45

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 92-320

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 223860 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące