Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup systemu do zarządzania informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 527332079

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wspólna 1/3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-529

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mnisw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/nauka/zamowienia-publiczne4

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

nauka i szkolnictwo wyższe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup systemu do zarządzania informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84ed2cc6-84b0-4c42-af19-e52099711c26

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00461504

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00228418/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup systemu do zarządzania informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy Marketplanet, zwanej dalej „Platformą” dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/.
Pod pojęciem „Platforma” należy rozumieć narzędzie przeznaczone do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na ww. stronie internetowej w zakładce „Baza wiedzy/Plany zamówień publicznych” znajduje się Instrukcja dla Wykonawcy
zawierająca m. in.
1) instrukcję obejmującą etapy rejestracji oraz logowania poprzez aplikację Marketplanet OnePlace,
2) instrukcję użytkownika obejmującą złożenie oferty przez Wykonawcę.
Dodatkowe informacje związane z procesem rejestracji oraz innymi aspektami technicznymi Platformy można uzyskać od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:
1) pod numerem telefonu: 22 257 22 23,
2) adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:
1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie
zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika
w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;
2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, którym jest Platforma są sporządzane
w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307). Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów zawarta
została w Rozdziale 9 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny opisany został w Rozdziale 21 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BDG-WZP.261.10.2024.MR

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu do zarządzania informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa typu SIEM (Security Information and Event Management). Na przedmiot zamówienia składa się:
1) dostawa Systemu, udzielenie Zamawiającemu licencji do korzystania z Systemu oraz wdrożenie Systemu i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego, a także sporządzenie dokumentacji powdrożeniowej oraz przedstawienie do zatwierdzenia przez Zamawiającego testów akceptacyjnych dla oceny funkcjonowania Systemu;
2) zapewnienie usługi wsparcia technicznego producenta dla Systemu na poziomie odpowiadającym wymaganiom Zamawiającego przez okres sześćdziesięciu (60) miesięcy;
3) zapewnienie usługi utrzymania Systemu przez Wykonawcę przez okres dwunastu (12) miesięcy;
4) przeszkolenie administratorów Zamawiającego z wdrożonego Systemu:
a) szkolenie nr 1,
b) szkolenie nr 2;
5) udzielenie gwarancji na System oraz gwarancji na produkty będące wynikiem zapewnienia usługi wsparcia technicznego producenta dla Systemu i usługi utrzymania Systemu przez Wykonawcę.
2. Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwany „OPZ” został przedstawiony w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej zwanej „SWZ" oraz w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający wyznacza warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
zdolności technicznej lub zawodowej:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu do zarządzania informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa;
2) dysponuje lub będzie dysponować zespołem, składającym się z osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
• co najmniej jedną osobą, która pełni funkcję architekta systemu klasy SIEM, która:
a) posiada aktualny certyfikat na poziomie „architekt”, wydany przez producenta oferowanego systemu (jeżeli producent oferowanego systemu certyfikatów na poziomie „architekt” nie oferuje, Zamawiający zaakceptuje certyfikat wydany przez producenta oferowanego systemu, który potwierdza kompetencje w zakresie doboru rozwiązań i ich wdrażaniu),
b) posiada doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów klasy SIEM, w co najmniej jednym projekcie w pełni zakończonym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
• co najmniej dwiema osobami, które pełnią funkcję inżyniera ds. systemu klasy SIEM, z których każda:
a) posiada aktualny certyfikat inżyniera wydany przez producenta oferowanego systemu,
b) posiada doświadczenie w zakresie wdrażania systemów klasy SIEM, w co najmniej jednym projekcie w pełni zakończonym w okresie trzech lat przed terminem składania ofert.
Wszystkie wymienione wyżej certyfikaty muszą być aktualne na dzień składania ofert oraz przez cały okres realizacji zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków, co do kompetencji i kwalifikacji do wykazu osób należy dołączyć ww. certyfikaty osób, które będą brały udział przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek wraz z ofertą złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3A do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 2) SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami. Na potwierdzenie spełnienia warunków, co do kompetencji i kwalifikacji do wykazu osób należy dołączyć certyfikaty osób, które będą brały udział przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych opisany został w Rozdziale 8 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania dotyczące składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane zostały w SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy opisany został w § 15 PPU

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl przed upływem terminu składania ofert.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-06 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin wykonania zamówienia:
1) dostawa Systemu, udzielenie Zamawiającemu licencji do korzystania z Systemu oraz wdrożenie Systemu i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego, a także sporządzenie dokumentacji powdrożeniowej oraz przedstawienie do zatwierdzenia przez Zamawiającego testów akceptacyjnych dla oceny funkcjonowania Systemu - w terminie do dwóch (2) miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) zapewnienie usługi wsparcia technicznego producenta dla Systemu na poziomie odpowiadającym wymaganiom Zamawiającego przez okres sześćdziesięciu (60) miesięcy – przez łączny okres sześćdziesięciu (60) miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 PPU;
3) zapewnienie usługi utrzymania Systemu przez Wykonawcę - przez okres dwunastu (12) miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 PPU ;
4) przeszkolenie administratorów Zamawiającego z wdrożonego Systemu:
a) szkolenie nr 1 - w terminie do dwóch (2) miesięcy od dnia zawarcia umowy,
b) szkolenie nr 2 - w terminie do dwunastu (12) miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Na ofertę składa się:
1) FORMULARZ OFERTOWY – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 1 pkt 1) SWZ;
3) dokument, o którym mowa w Rozdziale 12 ust. 23 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) informację o Podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 9 SWZ (jeżeli dotyczy);
5) informację Wykonawcy zawierającą: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku wskazując stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie (zgodnie z art. 225 ust. 1 i 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
6) opis równoważności, o której mowa w Rozdziale 3 ust. 10 SWZ (jeżeli dotyczy).