Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
,,Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla pensjonariuszy Domu Dziennego Pobytu w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Stefanii Hejmanowskiej 5 ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003131062

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Walczaka 42

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: (095) 715 1 3 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gcprgorzow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gcpr.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,,Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla pensjonariuszy Domu Dziennego Pobytu w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Stefanii Hejmanowskiej 5 ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07e5d0cd-6f4d-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00465910

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00030957/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 "Przygotowanie i dowóz posiłków dla podopiecznych Domu Dziennego Pobytu w Gorzowie Wlkp."

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie będzie prowadzone z wykorzystaniem portalu
https://miniportal.uzp.gov.pl oraz platformy ePUAPu. Adres zamawiającego na platformie ePUAP : /GCPRIPS/skrytka
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
wskazanych portali. Wykonawcy zobowiązani są do używania platformy ePUAP do komunikowania się
z zamawiającym. Zamawiający w
zakresie komunikacji zakłada wykorzystanie Formularzy dostępnych na platformie ePUAP oraz na
miniPortalu w zakładce „Formularze do komunikacji”. W związku z tym wykonawcy zobligowani są na
bieżąco sprawdzać skrzynkę ePUAP z której złożona
została oferta lub inną, jeżeli wskazali ją do kontaktu.
Szczegółowe instrukcje dotyczące komunikacji i składania dokumentów znajdują się w Rozdziałach 4 i 17 SWZ

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający w zakresie komunikacji
zakłada wykorzystanie Formularzy dostępnych na platformie
ePUAP oraz na miniPortalu w zakładce „Formularze do komunikacji”. Zamawiający z zastrzeżeniem
poniższych zapisów, nie dopuszcza innej formy komunikacji z wykonawcami.
W związku z tym wykonawcy zobligowani są na bieżąco sprawdzać skrzynkę ePUAP z której złożona
została oferta.
Wymagania techniczne i organizacyjne narzędzi wykorzystywanych w ramach postępowania dostępne
na stronach "https://epuap.gov.pl/wps/portal” oraz "https://miniportal.uzp.gov.pl"
Szczegółowe instrukcje dotyczące komunikacji i składania dokumentów znajdują się w Rozdziałach 4 i 17 SWZ

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://miniportal.uzp.gov.pl ; https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziale 25 SWZ: "25.1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą ul. Walczaka 42, 66-400 Gorzów Wielkopolski
1. inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Robert Kędzior , e-mail: iodo@gcprgorzow.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego znak sprawy DO.271.4.2022 prowadzonym w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1 w zw. art. 359 pkt 2 ustawy Pzp).
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego."

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): : Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować
zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w
zakresie niezgodnym z
ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DO.271.12.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków dla około 35 pensjonariuszy Domu Dziennego Pobytu w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Stefanii Hejmanowskiej 5.
Usługa obejmuje przygotowanie i dowiezienie posiłków w stanie gotowym do spożycia w formie śniadań i obiadów dwudaniowych.
Wykonawca dostarczał będzie posiłki codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy w następujących godzinach:
a) Śniadania od godziny 8:00 do 8:15
b) Obiady od godziny 12:00-12:30.

Szacunkowa ilość posiłków :
Łączna liczba posiłków 35070posiłków
1) Śniadania – 17535 sztuk w trakcie trwania umowy,
2) Obiady dwudaniowe – 17535 sztuk w trakcie trwania umowy,
3) Liczba wydawanych średnio dziennie posiłków ( śniadanie ) -35 porcji,
4) Liczba wydawanych średnio dziennie posiłków ( obiad dwudaniowy) - 35 porcji.

Posiłki, o którym wyżej mowa stanowią:
a) śniadanie składające się z:
• -Zupy mlecznej – 500 ml na osobę, dla diet bezmlecznych- zamiennik zupy mlecznej
• Chleba (w tym chleba razowego) – 150 g na osobę + 1 bułka,
• Masła – 15g na osobę,
• Wędliny w plastrach lub na ciepło w całości – 100 g na osobę, lub
• Sera (wszystkie rodzaje ) – 100 g na osobę, lub
• Pasztetu – 100 g na osobę, lub
• jaj gotowanych – 2 sztuki na osobę,
• Dżem -– 100 g na osobę,
• warzyw Ogórka, pomidora, sałaty) – dodatek do śniadania,
• Herbaty – 200 ml na osobę,
• cytryna – 35 plasterków
• Cukru – 15 g na osobę,
b) obiad dwudaniowy składający się z:
• zupy w ilości 450 ml - podprawianej niskotłuszczową śmietaną albo masłem czy mąką, a tylko sporadycznie zasmażką,
• drugiego dania składającego się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryby, ser, jaja, drób) produktów bogatych w węglowodany złożone (ziemniaki, kasza, ryż, kluski, makaron) oraz dodatków warzywnych (surówki, warzywa gotowane) w postaci:
• ziemniaków (kaszy, ryżu, makaronu) w ilości 250g; mięsa w ilości 100 g/bez kości, 120 g/ z kością- waga mięsa po przetworzeniu; lub gulasz- 150g, i surówki 150 g lub
• potrawy typu: fasolka po bretońsku, bigos, łazanki, pierogi, krokiety, gołąbki itp. w ilości 300 g,
• kompot 250 ml
Zamawiający zaleca stosowanie surówek - warzyw gotowanych lub parzonych,
Zamawiający zaleca stosowanie do surówek warzyw miękkich, sosu dodatkowo w ilości co najmniej 40 ml przy potrawach ziemniaczanych, kaszy, ryżu.

W każdym miesiącu wykonywania umowy Wykonawca przygotowuje:
◦ 3 obiady rybne,
◦ 4 obiady półmięsne ( bigos, pierogi, krokiety itp.)
◦ 3 obiady bezmięsne,
◦ 10 obiadów mięsnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział 7 SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 75310000-2 - Świadczenia społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji (prawo zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym z powodów ekonomicznych lub bieżących potrzeb w zależności od ilości osób ubiegających się/kwalifikujących się do pomocy ).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamówienia na posiłki z uwagi na zmianę liczby klientów korzystających z tej formy pomocy do maksymalnej wysokości 10 % całkowitej wartości zamówienia bez prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami Rozdziału 20. SWZ: "Kryterium oceny ofert.
Zamawiający wyznaczył następujące kryterium i jego znaczenie, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert:

Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena oferty brutto ( Kc) - łączna cena posiłku dziennego dla 1 osoby
(śniadanie + obiad dwudaniowy)

100 %


gdzie podane wyżej wagi procentowe są wagami punktowymi według zasady: jeden % = jeden pkt.
Przez „Cenę brutto oferty” rozumieć należy cenę łączną za przygotowanie dwóch posiłków ( śniadania i obiadu dwudaniowego) dla jednej osoby na jeden dzień.

Sposób oceny ofert:

Punktacja z tytułu oferowanej ceny:

Kryterium „Cena brutto oferty” – oferta z najniższą ceną uzyska 100,00 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w skali od 0 - 100,00 pkt.

Cena brutto oferty z najniższą ceną
------------------------------------------------ x 100
Cena brutto oferty ocenianej

Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w przyjętych kryteriach łącznie wynosi 100 pkt.
Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku.
Uwaga: Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zostały zaoferowane w złożonych ofertach."

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z Rozdziałem 9 SWZ: "9.2. ZAMAWIAJĄCY STAWIA NASTĘPUJĄCE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

9.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

9.2.2. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

9.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną, nie niższą niż 50 000,00 zł.
W odniesieniu do podmiotów występujących wspólnie (konsorcium) ww. warunek może być spełniony łącznie. Jeżeli po zsumowaniu potencjału wszystkich członków konsorcjum, warunek opisany przez zamawiającego zostanie spełniony przez wszystkich konsorcjantów łącznie, zamawiający stwierdzi, że konsorcjum jako wykonawca potwierdziło spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 
W celu wykazania spełnienia ww. warunku, wykonawca/wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia odpowiednio wypełnią w oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ pn. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

W celu wykazania spełnienia ww. warunku, wykonawca odpowiednio wypełni w oświadczeniu wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ pn. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

9.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje :

1) Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) co najmniej 1 ( jedną) osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu kucharz posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie wydane do celów sanitarno –epidemiologicznych.

Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do SWZ) oraz wykazu osób ( załącznik nr 6 do SWZ), metodą graniczną „spełnia – nie spełnia”.

2) Odpowiednim potencjałem technicznym:
a) co najmniej 1 ( jednym) samochodem przystosowanym i dopuszczonym przez Państwowego Inspektora Sanitarnego do przewozu żywności.
b) lokalem gastronomicznym (zakładem), który spełnia wymagania higieniczno-sanitarne dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu posiłki, tj. musi posiadać decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu i o jego wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenia ( załącznik nr 5 do SWZ), metodą graniczną „spełnia – nie spełnia”.

Uwaga: Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunek „Zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca spełnił. "

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

- Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w Załączniku nr 3 do SWZ pn. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; W tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem jej opłacenia;

- Oświadczenia w zakresie dysponowania samochodem/lokalem gastronomicznym, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku wskazanego w Rozdziale 9, pkt 9.2.4. ppkt.2) lit. a i b, tj. dysponowanie Odpowiednim potencjałem technicznym w posatci co najmniej jednego samochodu przystosowanego i dopuszczonego przez Państwowego Inspektora Sanitarnego do przewozu żywności oraz lokalem gastronomicznym (zakładem), który spełnia wymagania higieniczno-sanitarne dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu posiłki, tj. musi posiadać decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu i o jego wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

- Wykazu osób, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku wskazanego w Rozdziale 9, pkt 9.2.4. ppkt.1) lit. a, tj. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu kucharz posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie wydane do celów sanitarno –epidemiologicznych.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu. Jeżeli złożone przez wykonawcę Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Szczegółowe informacje na temat dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, ich formy i sposobu składania zawierają:
Rozdział 9. Warunki udziału w postępowaniu
Rozdział 10. Podstawy wykluczenia
Rozdział 11. Oferta, oświadczenie i dokumenty składane wraz z ofertą, w tym oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; podmiotowe środki dowodowe
Rozdział 17. Opis sposobu przygotowania i składania ofert
Rozdział 21. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

W TERMINIE SKŁADANIA OFERT NALEŻY ZŁOŻYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
1) Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ)
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu (jeżeli dotyczy)
5) Oświadczenie wskazane w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy)
6) Dokument potwierdzający umocowanie do występowania w imieniu tych podmiotów.
TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA:
Jeżeli któraś z informacji udostępnianych przez wykonawcę w ramach oferty stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w Załączniku nr 1 w pkt 7 należy wskazać kategorię informacji, która stanowi przedmiot tajemnicy przedsiębiorstwa. Pełną informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa należy wskazać w odrębnym dokumencie, który należy przesłać wraz z ofertą. DOKUMENTY SKŁADANE PO DOKONANIU OCENY OFERT, NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
1) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w Załączniku nr 3 do SWZ
2) Oświadczenie w zakresie dysponowania samochodem/lokalem gastronomicznym, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ
3) Wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ
NA ETAPIE PODPISANIA UMOWY:
1) umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólną ofertę – jeżeli jako oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 59 w zw. z art. 266 ustawy Pzp).;
2) wykaz osób zatrudnionych przez Wykonawcę/Podwykonawcę przy wykonywaniu niniejszego zamówienia, na podstawie umowy o pracę oraz na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawierający dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej, rodzaj umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej i zakres obowiązków pracownika/kontrahenta, a także podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; W przypadku o którym mowa w Rozdziale 7, ppkt 7.6.1) zdanie 2 i 3 oraz ppkt 7.6.) Wykonawca, składa oświadczenie wraz z uzasadnieniem i odpowiednimi dowodami.
3) wykaz floty pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu zamówienia (ilość, nr rejestracyjne pojazdów ze wskazaniem (%) udziału pojazdów, o których mowa w art. 68 ust. 3 ustawy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z zapisami Rozdziału 12. SWZ: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
12.2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodów, o których mowa w Rozdziale 10 SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składający ofertę wspólną, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację umowy. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ponadto w Rozdziale 9. Warunki udziału w postępowaniu, Rozdziale 11. Oferta, oświadczenie i dokumenty składane wraz z ofertą, w tym oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; podmiotowe środki dowodowe oraz Rozdziale 17. Opis sposobu przygotowania i składania ofert, Rozdziale 21. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – znajdują się dodatkowe, szczegółowe informacje dotyczące podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w w/w Projekcie umowy- Załącznik nr 7 do SWZ pn. Projekt umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert będzie następować przy użyciu platformy ePUAP, dostępnej pod adresem „https://epuap.gov.pl/wps/portal” oraz dostępnej również na miniPortalu pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-12 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Postępowanie prowadzone jest z wykorzystaniem miniPortalu i narzędzi dostępnych na tym portalu oraz narzędzi ePUAP. Każdy Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do sprawdzania swojej skrzynki ePUAP ( z której złożył ofertę lub innej, którą wskazał, jako adres do doreczeń; ryzyko prawidłowego wskazania adresu skrzynki ePUAP obciąża Wykonawcę). Na tą skrzynkę będzie kierowana cała korespondencja dotycząca zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w SWZ.
2. Zamawiający – stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp - wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z wykonywaniem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, w szczególności w postaci czynności administracyjnych i koordynacyjnych oraz czynności polegających na realizacji usługi zgodnie z przedmiotem umowy (przygotowanie i dostawa posiłków), były w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz.1510 z późn. zm.), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p.
Jeżeli wykonanie czynności, o których wyżej mowa, nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 k.p., Wykonawca winien to udowodnić Zamawiającemu składając stosowne oświadczenie wraz z uzasadnieniem.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa wyżej SWZ, gdy czynności zostaną powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z wykonawcą stosunku cywilnoprawnego. Zamawiający nie narzuca wymiaru etatu, na jaki ma lub mają być zatrudnione osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 7.6.1) SWZ.
3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w zakresie elektromobilności, co oznacza, że udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie użytkowanych pojazdów przy wykonywaniu zamówienia, będzie wynosił co najmniej 10% zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1083 z późn. zm.). W przypadku zmiany ww. ustawy w zakresie terminu lub poziomu zapewnienia udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym, wymagania w zakresie elektromobilności określone w umowie stosuje się z uwzględnieniem zmian ww. ustawy.
Przy obliczaniu procentowego udziału pojazdów samochodowych elektrycznych lub pojazdów samochodowych napędzanych gazem ziemnym, o których mowa w ppkt 1 należy uwzględnić zasadę, zgodnie z którą wielkość tego udziału poniżej 0,5 zaokrągla się w dół, a wielkość tego udziału 0,5 i powyżej zaokrągla się w górę.