Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup biletów miesięcznych na dowóz i rozwóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo w II półroczu 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KRZEMIENIEWO

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050681

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworcowa 34

1.5.2.) Miejscowość: Krzemieniewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-120

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 65 536 92 00

1.5.8.) Numer faksu: 65 529 75 15

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zwgm@krzemieniewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krzemieniewo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/krzemieniewo

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup biletów miesięcznych na dowóz i rozwóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo w II półroczu 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c014fa3a-76ed-4605-a4b7-16d946fe94a2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00477250

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00025357/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zakup biletów miesięcznych na dowóz i rozwóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00422013

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RRGP.271.4.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 100086,85 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi dowozu i rozwozu dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Krzemieniewo. Wskazana usługa będzie świadczona w roku szkolnym 2024/2025 w okresie od 2 września do 20 grudnia 2024 r. Usługa świadczona będzie we wszystkie dni nauki szkolnej z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od zajęć szkolnych określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. 2023 r., poz. 1211) na podstawie biletów miesięcznych na utworzonych przez Zamawiającego liniach regularnych z pierwszeństwem przejazdu dzieci z imiennym biletem miesięcznym szkolnym i opiekunów z biletem miesięcznym (cena biletów zostanie ustalona w niniejszym postępowaniu).

2. Liczba osób korzystających z przewozu na terenie Gminy Krzemieniewo w okresie objętym niniejszym postępowaniem jest liczbą szacunkową i wynosi około 315 dzieci oraz
2 opiekunów, których zapewnia Zamawiający (opieka nad dziećmi szkolnymi i przedszkolnymi). Dzienna trasa autobusu to około 140 km.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, dla których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku m.in. konieczności dowiezienia i rozwiezienia większej ilości dzieci. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania kwot nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie aneksu do umowy podstawowej.

4. Wykonawca na każdy miesiąc kalendarzowy zobowiązany jest wydać na 2 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca bilety dla dzieci i opiekunów, tj. uprawnionych do przejazdu wg imiennej listy sporządzanej przez Zamawiającego. Lista ta, będzie podana do wiadomości Wykonawcy do 23 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który bilety zostaną zakupione, w formie poczty elektronicznej z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym.

5. Kursy odbywać się będą według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w rozkładzie dowozów i rozwozów z powodu zmiany planów lekcji, odpracowywania dni wolnych, itp.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i rozwóz uczniów wraz z opiekunami do placówek oświatowych:
1) Publiczne Przedszkole w Krzemieniewie, ul. Spółdzielcza 48, 64-120 Krzemieniewo
2) Publiczna Szkoła Podstawowa w Drobninie, Drobnin 25, 64-120 Krzemieniewo
3) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Józefa Ponikiewskiego w Nowym Belęcinie, Nowy Belęcin 30, 64-120 Krzemieniewo.

7. Usługę przewozu Wykonawca winien wykonać dwoma środkami transportu, przystosowanymi do przewozu dzieci szkolnych i przedszkolnych, spełniającym wszystkie zasady bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresie ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 502).

8. Środki transportu wykorzystywane do przewozu dzieci muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ze zm.).

9. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich pozostałych zezwoleń wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy przed rozpoczęciem jej świadczenia.

10. W przypadku awarii lub uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz, Wykonawca będzie niezwłocznie zobowiązany do zapewniania zastępczego środka transportu spełniającego wymogi Zamawiającego w ciągu minimum 20 minut – maksymalnie 50 minut.

11. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do świadczenia przewozu osób, tj. zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) lub ważne zezwolenie/licencję wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

12. Wykonawca zobligowany jest zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia biletów już zakupionych najpóźniej do 5 dnia miesiąca, na który zostały zakupione, bez ponoszenia kosztu ich zakupu.

14. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z wypadków lub innych zdarzeń wynikłych w czasie realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy. W związku z powyższym, Wykonawca jest obowiązany posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności. Ponadto konieczne jest posiadanie aktualnych badań technicznych i ubezpieczenie przewożonych w ramach umowy osób od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dokumenty potwierdzające wykonanie aktualnych badań technicznych oraz dokument potwierdzający ubezpieczenie przewożonych w ramach umowy osób od następstw nieszczęśliwych wypadków, Wykonawca będzie zobowiązany okazać na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Ww. dokumenty muszą być aktualne przez cały czas trwania umowy. Jeżeli w dniu składania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności termin w nim wskazany jest krótszy niż termin wykonania zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć ten termin i przekazać Zamawiającemu stosowne potwierdzenie na wezwanie.

15. Zaleca się Wykonawcom bardzo dokładne zapoznanie się z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia w celu prawidłowego oszacowania przez Wykonawcę kosztów i ryzyka usługi, oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

16. Planowany rozkład jazdy autobusu zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ.

17. Wykonawca jest zobligowany do ochrony danych osobowych uzyskanych w celu świadczenia usługi przewozu stanowiącej przedmiot zamówienia. Pozyskane dane osobowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

18. W związku ze skróconym okresem świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy w okresie świątecznym (w miesiącu grudniu) Wykonawca pomniejszy w tym miesiącu proporcjonalnie cenę za bilety.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 190051,76 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 190051,76 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 190051,76 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Milla Spółdzielnia w Lesznie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 697-23-14-953

7.3.3) Ulica: Towarowa 1

7.3.4) Miejscowość: Leszno

7.3.5) Kod pocztowy: 64-100

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190051,76 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-02 do 2024-12-20