Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Instytutu Adama Mickiewicza urządzeń sieciowych w ramach modernizacji sieci LAN i WiFi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniap@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Instytutu Adama Mickiewicza urządzeń sieciowych w ramach modernizacji sieci LAN i WiFi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f9167c9-a0c1-41c5-b086-bbe51b61657a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00482881

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00353444/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i wymiana infrastruktury sieciowej na potrzeby IAM

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://iam.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://iam.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z poźn. zm.).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych,
w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ
składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://iam.ezamawiajacy.pl;
4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, wymaga założenia konta.
5. Rejestracja i korzystanie z Platformy zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest dostępna na Platformie
w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plan zamówień publicznych.
6. Zgodnie z 67 ustawy Pzp., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z
systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Osx10,4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w tym: Chrome; Mozilla Firefox; Internet Explorer minimalna wersja 10.0, zaleca
się jej aktualną wersję;
4) włączona obsługa JavScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki .pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 5/IAM/II/2024/8

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Instytutu Adama Mickiewicza urządzeń sieciowych zwanych dalej „Urządzeniami” w ramach modernizacji sieci LAN i WiFi Zamawiającego. Adres dostawy: ul. Mokotowska 25; 00-580 Warszawa. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:
1. dostawę 13 sztuk, identycznych, przełączników typu „Access” – 48 portów , zwanych dalej „Przełącznikami Access typ 1”;
2. dostawę 2 sztuk, identycznych, przełączników typu „CORE” – 24 portów , zwanych dalej „Przełącznikami CORE”;
3. dostawę 75 sztuk, identycznych, punktów dostępowych „Access Point”, zwanych dalej „Punktami Dostępowymi”;
4. dostawę systemu bezpieczeństwa klasy UTM umożliwiającego zarządzanie i monitorowanie dostarczonymi urządzeniami zwanych dalej „system bezpieczeństwa”
5. Wdrożenie Urządzeń w sieci Zamawiającego obejmujące:
5.1. instalację, uruchomienie i konfigurację „Przełączników Access” w Instytucie Adama Mickiewicza według poniższego schematu:
5.1.1. Przełączniki Access typ 1: Wszystkie mają być zainstalowane w różnych szafach RACK znajdujących się w siedzibach zamawiającego. Przełączniki Access mają być podłączone za pomocą światłowodów do przełączników CORE.
5.2. instalację, uruchomienie i konfigurację „Przełączników CORE” w Instytucie Adama Mickiewicza w punktach dystrybucji sieci LAN pod adresem ul. Mokotowska 25:
5.2.1. przełączniki CORE muszą być spięte ze sobą w stos;
5.2.2. Wykonawca musi dostarczyć wszystkie kable i moduły potrzebne do stworzenia stosów z przełączników CORE;
5.3. instalację, uruchomienie i konfigurację 75 szt. „Punktów Dostępowych Wewnętrznych” w siedzibach zamawiającego.
5.4. Instalację, uruchomienie i konfigurację „systemu bezpieczeństwa” siedzibach zamawiającego.
5.5. migrację konfiguracji obecnych urządzeń Zamawiającego do nowych Urządzeń, przy czym migracją zostaną objęte wszystkie przełączniki zainstalowane w Instytucie Adama Mickiewicza.
6. Wykonanie projektu technicznego w oparciu o dokumentację Zamawiającego, wizję lokalną oraz zakres określony przez Zamawiającego.
Projekt techniczny powinien uwzględniać m. in.:
6.1. Architekturę fizyczną oraz logiczną docelowego rozwiązania.
6.2. Konfigurację urządzeń w zakresie sprzętowym wraz z adresacją
6.3. Harmonogram prac wdrożeniowych.
6.4. Plan testów akceptacyjnych zawierający scenariusze oraz procedury składające się z co najmniej: informacje na temat obiektu testu.
2.7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32422000-7 - Elementy składowe sieci

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem w środowisku sieciowym zestawu urządzeń, na który składały się co najmniej: przełączniki lub punkty dostępowe i kontrolery WiFi, o łącznej wartości co najmniej 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianiem tego warunku może wykazać się jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i odbywają się na zasadach określonych w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób upoważnionych do bieżącej współpracy przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.
3. Zgodnie z treścią art. 455 ust 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) a) działania siły wyższej rozumianej, jako zdarzenie nagłe o charakterze zewnętrznym, którego żadna ze Stron Umowy nie mogła przewidzieć i na które żadna ze Stron Umowy nie ma wpływu, lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć albo wystąpienia stanu wyższej konieczności;
2) b) wystąpienia okoliczności związanych z ochroną obiektów zabytkowych lub realizacją w miejscu wykonywania usług składających się na przedmiot Umowy innych usług lub robót budowlanych;
3) c) zmiany przepisów prawa;
4) d) decyzji Zamawiającego o pominięciu wykonania części przedmiotu, za wykonanie których wynagrodzenie stanowi nie więcej niż 25% wynagrodzenia netto, określonego w § 67 ust 1 Umowy;
5) w przypadku wprowadzenia w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nowych wersji sprzętu, jego elementów lub oprogramowania, Zamawiający dopuszcza zmianę sprzętu, jego elementów albo oprogramowania pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
6) w przypadku zakończenia w trakcie realizacji przedmiotu Umowy wytwarzania sprzętu, jego elementów lub oprogramowania, wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
7) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany:
 - sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,
 - konfiguracji dostarczanych w ramach przedmiotu Umowy urządzeń lub oprogramowania – z uwagi na konieczność dostosowania ich parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac instalacyjnych lub konfiguracyjnych.
8) konieczności dokonania zmiany podwykonawcy przedmiotu Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust 3 Strony, jeżeli będzie to konieczne, doliczą niezbędny, możliwie najkrótszy czas do terminów wykonania przedmiotu Umowy, ewentualnie dokonają uzasadnionej zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
5. W przypadku ziszczenia się którejkolwiek z przesłanek zmiany treści Umowy, o której mowa w ust 3 każda ze Stron ma prawo wystąpić do drugiej z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany Umowy.
6. Wniosek, o którym mowa w ust 5 zawiera w szczególności propozycję nowych postanowień Umowy i uzasadnienie konieczności dokonania jej zmiany.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-11 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://iam.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-11 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-10