Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Prowadzenie zajęć dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GNIEŹNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004784518

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworcowa 7

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 614262582

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mops@mops.gniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.gniezno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie zajęć dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-253b89f6-2916-434d-90db-25cb1f7dc9f8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00499880

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00040397/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługa prowadzenia zajęć dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

program Regionalny Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 tytuł projektu "Gniezno stawia na rozwój usług społecznych"

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-253b89f6-2916-434d-90db-25cb1f7dc9f8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje i wymagania
techniczne i organizacyjne na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl (link bezpośredni do treści
Regulaminu - https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” oraz „FAQ”,
dostępne pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ . 2) Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe
odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz.
2452). 3) W przedmiotowym postępowaniu ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa się, pod rygorem
nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4) Dokumenty elektroniczne sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach
danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) dalej zwane „rozporządzenie KRI”, tj. m.in. .doc, .odt, .docx,
.txt, .xls, .xlsx, .xml, .ppt, .pdf, .jpg, .zip, .7Z., z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 PZP, z uwzględnieniem
rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 6)
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące
specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który stanowi m.in. że w celu prawidłowego korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia wymagany jest: 1) Komputer PC o minimalnych parametrach: a) Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; b)
zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04; c)
zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza lub Firefox 59.0 lub nowszy lub Safari 11.1 lub nowsza lub
Edge 14.0 i nowsze albo 2) Tablet/Telefon o minimalnych parametrach: a) 4 rdzenie procesora, b) 2GB RAM, c) Android 6.0
Marshmallow, iOS 10.3, d) Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza. 3) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne
włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies; 4) Specyfikacja
połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: a) specyfikacja połączenia –
formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie
HTML z kodowaniem UTF-8, c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane
są z dokładnością co do sekundy, 5) posiadanie ważnego (aktualnie obowiązującego): kwalifikowanego podpisu elektronicznego do
podpisywania plików w formie elektronicznej lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego do podpisywania plików w postaci
elektronicznej

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia RODO informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest reprezentowany przez Dyrektora Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Gnieźnie, ul. Dworcowa 7, 62-200 GNIEZNO, tel. 61 426-25-82, e-mail: mops@mops.gniezno.pl;
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem
e-mail: : inspektor@cbi24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo
zamówień publicznych, zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z PZP.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
• dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
• w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
• na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie
dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym
mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których
mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.
14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust.
1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu,
Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o
których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
15. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16
Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AG.3410-12/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: usługi prowadzenia zajęć ruchowo – muzycznych z kinektami dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie na potrzeby ośrodka wsparcia pn. „Gnieźnieński Klub Seniora”, współfinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, pn.: „Gniezno stawia na rozwój usług społecznych”.
Zamawiający wymaga by w czasie trwania umowy usługę przeprowadzono w następujący sposób:
- w roku 2024 dla jednej grupy,
- w roku 2025 dla dwóch grup,
- w roku 2026 dla dwóch grup.
1. Ilość godzin usługi :
1) w roku 2024 – 24 godzin zegarowych,
2) w roku 2025 – 95 godzin zegarowych, z czego po 47,5 godziny dla każdej z dwóch grup
3) w roku 2026 – 91 godzin zegarowych, z czego po 45,5 godziny dla każdej z dwóch grup.
2. Szacowana liczba osób objętych usługami: liczba uczestników w każdej grupie nie przekroczy 60 osób.
3. Uczestnicy zajęć: osoby w wieku powyżej 60 roku życia.
4. Termin zajęć: Zajęcia przeprowadzane będą od dnia podpisania umowy do dnia 11 grudnia 2026 r. w następujący sposób:
w roku 2024 - 24 godzin/grupę,
w roku 2025 - 47,5 godziny/grupę,
w roku 2026 - 45,5 godziny/grupę.
5. Przedmiot zajęć: W ramach zajęć ruchowo – muzycznych z kinetami uczestnicy będą mieli okazję w nowoczesny sposób rozwijać aktywność muzyczno – ruchową, a wszystko to poprzez kinekty, które w wirtualny sposób zachęcą do ruchu i wesprą integracją seniorów. Będą mieli szanse obyć się z nowoczesnymi technologiami, które zostaną im zaprezentowane w muzyczny sposób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe trenera

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie trenera w zakresie pracy z seniorami

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: usług prowadzenia zajęć samoobrony ze sztukami walk dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie na potrzeby ośrodka wsparcia pn. „Gnieźnieński Klub Seniora”, współfinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, pn.: „Gniezno stawia na rozwój usług społecznych”.
Zamawiający wymaga by w czasie trwania umowy usługę przeprowadzono w następujący sposób:
- w roku 2024 dla jednej grupy,
- w roku 2025 dla dwóch grup,
- w roku 2026 dla dwóch grup.
1. Ilość godzin usługi :
1) w roku 2024 – 8 godzin zegarowych,
2) w roku 2025 – 70 godzin zegarowych, z czego po 35 godzin dla każdej z dwóch grup
3) w roku 2026 – 70 godzin zegarowych, z czego po 35 godzin dla każdej z dwóch grup.
2. Szacowana liczba osób objętych usługami: liczba uczestników w każdej grupie nie przekroczy 60 osób.
3. Uczestnicy zajęć: osoby w wieku powyżej 60 roku życia.
4. Termin zajęć: Zajęcia przeprowadzane będą od dnia podpisania umowy do dnia 11 grudnia 2026 r. w następujący sposób:
w roku 2024 - 8 godzin/grupę,
w roku 2025 - 35 godzin/grupę,
w roku 2026 - 35 godzin/grupę.
5. Przedmiot zajęć: Zajęcia mają na celu zaktywizować ruchowo seniorów i nauczyć ich podstawowych technik radzenia sobie w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia. Ćwiczenia dobrane przez specjalistów poprawią koordynację ruchową i wyrobią refleks. W trakcie zajęć osoby starsze zapoznają się z zasadami zachowania się w sytuacjach doświadczenia przemocy oraz nauczą się technik obrony przed różnymi atakami. Dowiedzą się jakie zachowania mogą prowokować atak oraz jak uciekać i skutecznie prosić o pomoc. W trakcie zajęć będą ćwiczone uniki i proste ruchy ciała mające zablokować atak napastnika. Ponadto uczestnicy dowiedzą się w jaki sposób można używać rzeczy noszonych przy sobie, takich jak klucze czy torebki, w celu obrony przed napastnikiem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe trenera

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie trenera w zakresie pracy z seniorami

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: usług prowadzenia zajęć fotograficznych dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie na potrzeby ośrodka wsparcia pn. „Gnieźnieński Klub Seniora”, współfinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, pn.: „Gniezno stawia na rozwój usług społecznych”.
Zamawiający wymaga by w czasie trwania umowy usługę przeprowadzono w następujący sposób:
- w roku 2024 dla jednej grupy,
- w roku 2025 dla dwóch grup,
- w roku 2026 dla dwóch grup.
1. Ilość godzin usługi :
1) w roku 2024 – 10 godzin zegarowych,
2) w roku 2025 – 60 godzin zegarowych, z czego po 30 godzin dla każdej z dwóch grup
3) w roku 2026 – 60 godzin zegarowych, z czego po 30 godzin dla każdej z dwóch grup.
2. Szacowana liczba osób objętych usługami: liczba uczestników w każdej grupie nie przekroczy 60 osób.
3. Uczestnicy zajęć: osoby w wieku powyżej 60 roku życia.
4. Termin zajęć: Zajęcia przeprowadzane będą od dnia podpisania umowy do dnia 11 grudnia 2026 r. w następujący sposób:
w roku 2024 - 10 godzin/grupę,
w roku 2025 - 30 godzin/grupę,
w roku 2026 - 30 godzin/grupę.
5. Przedmiot zajęć: W ramach zajęć uczestnicy zapoznają się z podstawowymi aspektami fotografii cyfrowej oraz nauczą się robić zdjęcia tak, aby zawsze były udane. W ramach zadania przewidziane są zajęcia w terenie, podczas których uczestnicy wykorzystując nabytą wiedzę będą fotografować naturę oraz ludzi. Zajęcia prowadzone będą na terenie miasta Gniezna. W ramach zadania wykonawca na zakończenie warsztatów przygotuje wernisaż fotografii wykonanych przez seniorów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe trenera

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie trenera w zakresie pracy z seniorami

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: usług prowadzenia zajęć ogrodniczych dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie na potrzeby ośrodka wsparcia pn. „Gnieźnieński Klub Seniora”, współfinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, pn.: „Gniezno stawia na rozwój usług społecznych”.
Zamawiający wymaga by w czasie trwania umowy usługę przeprowadzono w następujący sposób:
- w roku 2025 dla dwóch grup,
- w roku 2026 dla dwóch grup.

1. Ilość godzin usługi :
1) w roku 2025 – 48 godzin zegarowych, z czego po 24 godziny dla każdej z dwóch grup
2) w roku 2026 – 48 godzin zegarowych, z czego po 24 godziny dla każdej z dwóch grup.
2. Szacowana liczba osób objętych usługami: liczba uczestników w każdej grupie nie przekroczy 60 osób.
3. Uczestnicy zajęć: osoby w wieku powyżej 60 roku życia.
4. Termin zajęć: Zajęcia przeprowadzane będą od dnia 01.04.2025 r. do 30.09.2026 r. w następujący sposób:
w roku 2025 - 24 godziny/grupę,
w roku 2026 - 24 godziny/grupę.
5. Przedmiot zajęć: Wiele starszych osób uwielbia spokój, bliskość przyrody, jaką daje pielęgnowanie roślin. Co najważniejsze, nie trzeba mieć ogromnego ogrodu, żeby realizować w tym kierunku pasje. Wystarczy nawet kilka doniczek, niewielki balkon, aby z przyjemnością dbać o rośliny. Dużo osób starszych posiada ogródki działkowe, które mogą stać się azylem, w którym uprawiają warzywa, owoce, sadzą kwiaty – taka aktywność jest niezastąpionym relaksem. Zajęcia ogrodnicze będą miały właśnie za zadanie by zapoznać seniorów z narzędziami i urządzeniami potrzebnymi do wykonywania prac w ogrodzie, a także rozwinąć ich sprawności dłoni i palców, co za tym idzie umiejętności manualne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe trenera

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie trenera w zakresie pracy z seniorami

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: usług prowadzenia zajęć z prawnikiem dla uczestników Gnieźnieńskiego Klubu Seniora w Gnieźnie na potrzeby ośrodka wsparcia pn. „Gnieźnieński Klub Seniora”, współfinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, pn.: „Gniezno stawia na rozwój usług społecznych”.
Zamawiający wymaga by w czasie trwania umowy usługę przeprowadzono w następujący sposób:
- w roku 2024 dla czterech grup,
- w roku 2025 dla czterech grup,
- w roku 2026 dla czterech grup.
1. Ilość godzin usługi :
1) w roku 2024 – 30 godzin zegarowych, z czego po 7,5 godziny dla każdej z czterech grup
2) w roku 2025 – 60 godzin zegarowych, z czego po 15 godzin dla każdej z czterech grup
3) w roku 2026 – 60 godzin zegarowych, z czego po 15 godzin dla każdej z czterech grup.
2. Szacowana liczba osób objętych usługami: liczba uczestników w każdej grupie nie przekroczy 30 osób.
3. Uczestnicy zajęć: osoby w wieku powyżej 60 roku życia.
4. Termin zajęć: Zajęcia przeprowadzane będą od dnia podpisania umowy do dnia 11 grudnia 2026 r. w następujący sposób:
w roku 2024 - 7,5 godzin/grupę, w tym:
4,5 godziny zajęć grupowych oraz 3 godziny zajęć indywidualnych
w roku 2025 - 15 godzin/grupę, w tym:
11 godzin zajęć grupowych oraz 4 godziny zajęć indywidualnych
w roku 2026 - 15 godzin/grupę, w tym:
11 godzin zajęć grupowych oraz 4 godziny zajęć indywidualnych

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty innowacyjne

4.3.5.) Nazwa kryterium: Innowacyjność i komplementarność planu zajęć oraz indywidualnych konsultacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
d) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Opis sposobu spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
A. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
B. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
C. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
D. Zamawiający stawia następujące warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:
D.1. Część I – zajęcia ruchowo-muzyczne z kinektami
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę w zakresie prowadzenia zajęć ruchowo-muzycznych
oraz
2) osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają łącznie:
a) wykształcenie:
- co najmniej średnie muzyczne
lub
- co najmniej średnie i ukończony kurs/szkolenie z zakresu zajęć ruchowo – muzycznych;
b) co najmniej 20 godzin doświadczenia w zakresie prowadzenia zajęć ruchowo-muzycznych.
D.2. Część II – zajęcia samoobrony ze sztukami walk
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę w zakresie prowadzenia zajęć z samoobrony lub związanych ze sztukami walk;
oraz
2) osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają łącznie:
a)wykształcenie co najmniej średnie oraz kurs/szkolenie z samoobrony lub związane ze sztukami walk;
b) co najmniej 20 godzin doświadczenia w zakresie prowadzenia zajęć z samoobrony lub związanych ze sztukami walk.
D.3. Część III – zajęcia fotograficzne
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę w zakresie prowadzenia zajęć fotograficznych
oraz
2) osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają łącznie:
a)wykształcenie co najmniej średnie oraz kurs/szkolenie fotograficzne;
b) co najmniej 20 godzin doświadczenia w zakresie prowadzenia zajęć fotograficznych.
D.4. Część IV – zajęcia ogrodnicze
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę w zakresie prowadzenia zajęć ogrodniczych
oraz
2) osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają łącznie:
a) wykształcenie:
- co najmniej średnie ogrodnicze
lub
- co najmniej średnie i kurs/szkolenie z zakresu ogrodnictwa;
b) co najmniej 20 godzin doświadczenia w zakresie prowadzenia zajęć ogrodniczych
D.5. Część V – zajęcia z prawnikiem
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie bieżącą obsługę prawną co najmniej 1 podmiotu należącego do administracji rządowej lub samorządowej przez okres nie krótszy niż 24 miesięcy i przeprowadził co najmniej jedno szkolenie dla grupy min. 10 osób z zakresu przepisów o pomocy społecznej
2) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t. jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1651 ze zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych (t. jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 75 ze. zm.), lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t. jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 823), w tym: minimum jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej podmiotów należących do administracji rządowej lub samorządowej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy o
braku podstaw do wykluczenia - na podst. art. 125 ust.1 Ustawy PZP - Zał. nr 2 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Podmiotowe środki dowodowe jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej:
2) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane – Załącznik nr 8 do SWZ;
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana,
zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę
tych wykonawców

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany Umowy zgodnie z zał. Nr 10 do SWZ – Wzorem Umowy.
Z uwagi na limit znaków (4000) pełna wersja zmian dostępna w ww. Załączniku § 7.
4.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu w następujących przypadkach:
1)zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
2)konieczności zmiany terminu realizacji umowy określonego w § 2;
3)zwiększenia liczby godzin usług stanowiących przedmiot umowy ogółem, co zwiększy wartość przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 2 w przypadku zwiększenia zapotrzebowania ze strony Zamawiającego na świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
4)zmniejszenia wartości zamówienia ogółem - bez możliwości dochodzenia roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy w przypadku:
a)czasowego zawieszenia wykonania umowy,
b)zmniejszenia liczby godzin
5.Minimalna wartość zamówienia w związku z zastosowaniem przepisu ust. 4 pkt 4 powyżej, nie może być niższa niż 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 umowy.
6.Na podstawie przepisu art. 439 Pzp, w przypadku, gdy umowa zawarta jest na okres dłuższy niż 6 miesięcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia (waloryzacja). Zamawiający określa, że:
1)waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o wskaźnik miesięcznego wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja miesięczna), publikowany na stronach Głównego Urzędu Statystycznego https://stat.gov.pl/, liczony jako zmianę w stosunku do miesiąca poprzedniego (miesiąc poprzedni = 100);
2)wykonawca jest uprawniony do składania max. dwóch wniosków waloryzacyjnych przy czym pierwszy wniosek może zostać złożony nie szybciej niż po zakończeniu 12 miesiąca obowiązywania umowy. Waloryzacji będzie podlegać wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie;
3)wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji, gdy wartość zmiany wskaźnika, o którym mowa w pkt. 1 w okresie miesiąc do miesiąca przekroczy dwukrotnie 10 % (tj. wyniesie w stosunku miesiąc do miesiąca dwa razy wskaźnik powyżej 110);
4)Wynagrodzenie będzie podlegało łącznej waloryzacji maksymalnie do 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy (limit waloryzacji);
5)postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa powyżej;
6) zmiana wysokości wynagrodzenia opisana w niniejszym ustępie następuje w przypadku ziszczenia się wszystkich powyższych warunków;
7)W celu dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni przed wystawieniem faktury wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem, o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
8)Do wniosku o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty, z których będzie wynikać wpływ wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych na koszty wykonania umowy;
9)Zamawiający w terminie 21 dni od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 2 może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji, dokumentów przekaże Wykonawcy informację o zakresie zmian wynagrodzenia należnego Wykonawcy, albo informację o braku podstaw do dokonania zmian wraz z uzasadnieniem;
10)Zamawiający w terminie 21 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy;
11)Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e E-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-20 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni